Répondre à un appel d'offres d'élagage et de soins aux arbres (marchés publics & privés, UE 2026)

Les élagueurs-grimpeurs et entreprises de soins aux arbres sont des répondants réguliers de la commande publique : communes, métropoles, départements, bailleurs sociaux, gestionnaires de voirie, de parcs et de cimetières, mais aussi gestionnaires d'infrastructures (routes, voies ferrées, réseaux). L'objet récurrent est l'entretien, la taille, l'abattage et la sécurisation du patrimoine arboré. On distingue quatre familles de marchés.

• Marchés d'entretien et de taille : élagage de mise en forme, taille douce, taille architecturée d'alignements, gestion des houppiers sur le patrimoine arboré d'une collectivité.
• Marchés d'abattage et de sécurisation : abattage d'arbres dangereux ou dépérissants, démontage en milieu contraint (corde, nacelle), dessouchage, gestion d'arbres après tempête.
• Accords-cadres pluriannuels à bons de commande : entretien programmé et interventions d'urgence sur un patrimoine arboré, déclenchés par bons successifs sur une durée de 1 à 4 ans.
• Marchés de gestion patrimoniale : diagnostic phytosanitaire, expertise de l'état mécanique des arbres, plan de gestion et suivi pluriannuel du patrimoine arboré.

Côté UE, la logique est identique dans les 27 États membres : un opérateur public publie au-dessus des seuils européens sur TED, en dessous sur sa plateforme nationale (BOAMP en France, et équivalents en Allemagne, Espagne, Italie…) ; des centrales d'achat comme l'UGAP référencent aussi des prestations d'entretien d'espaces. Une entreprise d'élagage établie peut candidater à un marché transfrontalier sous réserve de la liberté d'établissement et de la reconnaissance de ses qualifications.

La première difficulté est le bordereau. En élagage, le coût n'est pas dominé par la fourniture mais par la main d'œuvre : chaque ligne combine un temps d'équipe (élagueur-grimpeur, homme de pied, conducteur de nacelle) exprimé en heures × taux horaire, selon le mode opératoire — travail sur corde (grimpe) ou depuis une nacelle élévatrice. À cela s'ajoutent l'évacuation des produits de coupe et le broyage des déchets verts (volume de bois et de branchages, distance de transport, coût de mise en décharge ou de valorisation). Le bordereau peut être exprimé à l'arbre, à l'heure d'équipe ou au type d'intervention. Une erreur d'unité, une sous-estimation des temps de démontage en milieu contraint ou un oubli du poste évacuation/broyage fausse la note prix — souvent 40 à 60 % de la note globale.

La deuxième difficulté est la mémoire technique. L'acheteur note la valeur technique sur des critères précis : méthodologie d'intervention en site occupé et en zone circulée, sécurité du travail en hauteur et habilitations (travail sur corde, conduite de nacelle, signalisation temporaire de chantier), certificat d'aptitude à l'élagage et qualification des grimpeurs, respect de l'arbre et démarche de taille raisonnée appuyée sur un diagnostic phytosanitaire, gestion des déchets verts (broyage sur place, valorisation, compostage), gestion de la circulation et des riverains, planning et moyens humains et matériels. Un mémoire générique recopié d'un marché à l'autre est pénalisé : il faut répondre poste par poste aux critères du règlement de consultation.

La troisième difficulté est administrative : qualifications et certificats d'aptitude des intervenants, attestations d'assurance, autorisations de conduite, et le DUME/ESPD en marché public européen. Les pièces fausses ou périmées entraînent le rejet de l'offre — voire des sanctions pénales en cas de fausse déclaration.

L'assistant part de l'appel d'offres : vous importez le DCE (PDF), il en extrait l'acheteur, l'objet, les lots, les critères de notation et leur pondération, ainsi que la langue de l'acheteur. La mémoire technique est alors structurée pour développer en priorité les critères les mieux pondérés (sécurité du travail en hauteur, méthodologie, respect de l'arbre, gestion des déchets verts, moyens, références), dans la langue du marché.

Pour le bordereau, vous saisissez vos taux : taux horaire d'équipe par profil (grimpeur, homme de pied, conducteur de nacelle), coût de location ou d'amortissement de la nacelle, frais généraux, marge, aléas, déplacement, ainsi que vos coûts d'évacuation et de broyage (au volume ou à la tonne). L'assistant calcule chaque ligne (temps d'équipe × taux, plus poste évacuation/broyage), applique TVA et totaux, et exporte un bordereau Excel éditable, à l'arbre, à l'heure ou au type d'intervention selon ce que demande le marché. Aucun prix n'est inventé : un poste sans temps ni taux saisi est marqué « à compléter ».

• Mémoire technique structurée selon les critères de notation du DCE (sécurité, habilitations, respect de l'arbre).
• Bordereau chiffré depuis vos taux d'équipe + évacuation/broyage (export Excel).
• Brouillon DUME/ESPD pré-rempli pour les marchés publics UE.
• Livrables en PDF, Word éditable et Excel, dans la langue de l'acheteur.
• Vos taux d'équipe et coûts d'évacuation restent confidentiels, réutilisables d'un marché à l'autre.

Vous gardez la main : l'assistant produit une base solide que vous vérifiez, complétez avec vos références réelles, vos habilitations et certificats d'aptitude, et signez avant dépôt. Il ne remplace ni votre expertise d'arboriste ni un conseil juridique — il supprime les heures de mise en forme et de calcul, là où le risque d'erreur est le plus élevé.

Une réponse maîtrisée suit une séquence stable, que le marché soit public ou privé, en France comme ailleurs dans l'UE.

• Veille : repérer les marchés d'élagage et de soins aux arbres pertinents sur les plateformes (BOAMP, TED, profils acheteurs, centrales comme l'UGAP).
• Analyse du DCE : objet, allotissement, critères de notation et pondération, délais, pièces et habilitations exigées.
• Décision go/no-go : capacité technique, qualifications des grimpeurs, plan de charge, délais tenables, repérage terrain.
• Chiffrage : bordereau depuis taux d'équipe + poste évacuation/broyage, avec frais généraux, marge et aléas.
• Mémoire technique : réponse poste par poste aux critères, sécurité du travail en hauteur, respect de l'arbre, gestion des déchets verts, méthodologie en zone circulée.
• Pièces administratives : DUME/ESPD, certificats d'aptitude à l'élagage, autorisations de conduite, attestations d'assurance.
• Dépôt dématérialisé avant l'heure limite, signature électronique le cas échéant.

L'assistant BoostPro IA intervient sur les étapes 4 à 6 — les plus chronophages et les plus risquées — en produisant mémoire, bordereau et DUME en moins de dix minutes, à partir de vos données réelles. Vous concentrez votre temps sur la stratégie (prix, différenciation, sécurité, références) plutôt que sur la mise en forme.