Répondre à un appel d'offres de climaticien-frigoriste (CVC, froid, marchés UE 2026)

Les entreprises de génie climatique et de froid répondent à une commande publique et privée dense : collectivités, bailleurs, hôpitaux, data centers, grande distribution, agroalimentaire, gestionnaires de patrimoine tertiaire. Les besoins se déclinent sur plusieurs segments distincts du bâtiment et de l'industrie.

• Climatisation tertiaire et bureaux : VRV/DRV, splits, gainables, ventilo-convecteurs, traitement d'air des plateaux et salles serveurs.
• Production de froid : groupes froid, centrales frigorifiques, chambres froides positives et négatives, vitrines réfrigérées pour la distribution et l'agroalimentaire.
• CVC et traitement d'air : centrales de traitement d'air (CTA), ventilation double flux, désenfumage, qualité d'air intérieur.
• GTB / GTC et régulation : gestion technique du bâtiment, supervision, optimisation des consommations et télégestion des installations.
• Maintenance et exploitation : contrats de maintenance préventive et curative de la climatisation et du froid, marchés d'exploitation pluriannuels (P1/P2/P3 selon le périmètre énergétique).
• Rénovation énergétique : remplacement d'équipements vétustes, transition vers des fluides à plus faible impact climatique, amélioration de l'efficacité énergétique d'un parc.

À l'échelle de l'UE, la logique de publication est commune aux 27 États membres : au-dessus des seuils européens, l'acheteur publie sur TED ; en dessous, sur sa plateforme nationale (BOAMP en France, équivalents en Allemagne, Espagne, Italie, Pologne…). Un installateur établi peut candidater à un marché transfrontalier sous réserve de la liberté d'établissement et de la reconnaissance de ses qualifications et certifications de manipulation des fluides.

La première difficulté est le bordereau. En CVC-froid, une ligne agrège une fourniture issue d'un catalogue constructeur — groupe froid, unité extérieure VRV, split, gainable, ventilo-convecteur, CTA, compresseur, détendeur, tuyauterie frigorifique cuivre, organes de régulation — et une main d'œuvre exprimée en heures × taux horaire, parfois avec des postes spécifiques (tirage au vide, charge en fluide, contrôle d'étanchéité, mise en service, équilibrage aéraulique). Le DPGF (décomposition du prix global et forfaitaire) ou le BPU (bordereau des prix unitaires) doit donc consolider des centaines de lignes cohérentes, intégrer frais généraux, marge et aléas, et distinguer les postes d'installation des postes de maintenance récurrente. Une erreur d'unité (ml de réseau frigorifique vs unité), un poste oublié (charge en fluide, calorifuge, supportage) ou un prix non sourcé fausse la note prix.

La deuxième difficulté est le mémoire technique. L'acheteur note la valeur technique sur des critères exigeants et spécifiques au métier : méthodologie d'intervention en site occupé, continuité de service sur des installations sensibles, planning de mise en service, performance et efficacité énergétique des équipements proposés, et démonstration de la capacité réglementaire à manipuler les fluides frigorigènes. Sur ce dernier point, la manipulation des gaz à effet de serre fluorés est encadrée par la réglementation européenne dite « F-Gas » : l'entreprise et ses intervenants doivent justifier des attestations de capacité requises pour intervenir sur des équipements contenant ces fluides. Un mémoire générique recopié d'un marché à l'autre, sans réponse poste par poste au règlement de consultation ni preuve de conformité F-Gas, est lourdement pénalisé.

La troisième difficulté est administrative et réglementaire : qualifications professionnelles (Qualibat, qualifications froid/climatisation type Qualiclimafroid, RGE pour les lots liés à l'efficacité énergétique), attestation de capacité à manipuler les fluides frigorigènes, assurance décennale, et le DUME/ESPD en marché public européen. Les pièces fausses ou périmées entraînent le rejet de l'offre — et la fausse déclaration en marché public est un délit pénal.

L'assistant part de l'appel d'offres : vous importez le DCE (PDF), il en extrait l'acheteur, l'objet, l'allotissement, les critères de notation et leur pondération, ainsi que la langue de l'acheteur. Le mémoire technique est alors structuré pour développer en priorité les critères les mieux pondérés — méthodologie, continuité de service, performance énergétique des équipements, moyens humains et matériels, références — dans la langue du marché. Lorsque le règlement de consultation exige une démonstration de capacité à manipuler les fluides frigorigènes, l'assistant prévoit la section correspondante pour que vous y insériez vos attestations réelles et à jour.

Pour le bordereau, vous importez vos catalogues constructeurs (groupes froid, VRV, splits, gainables, CTA, régulation, tuyauterie frigorifique) en Excel, CSV ou PDF, et vous saisissez vos taux : taux horaire de main d'œuvre, frais généraux, marge, aléas, déplacement, et postes spécifiques (mise en service, charge fluide, contrôle d'étanchéité, équilibrage). L'assistant calcule chaque ligne (quantité × prix unitaire HT issu du catalogue ou du taux), applique TVA et totaux, et exporte un bordereau Excel éditable, en distinguant le cas échéant les prestations d'installation et les prestations de maintenance. Aucun prix ni aucune exigence réglementaire n'est inventé : un poste sans source est marqué « à compléter ».

• Mémoire technique structuré selon les critères de notation du DCE (méthodologie, continuité de service, efficacité énergétique).
• Section dédiée à la conformité réglementaire des fluides frigorigènes (F-Gas), à compléter avec vos attestations réelles.
• Bordereau DPGF/BPU chiffré depuis vos catalogues constructeurs + taux (export Excel), installation et maintenance distinguées.
• Brouillon DUME/ESPD pré-rempli pour les marchés publics UE.
• Livrables en PDF, Word éditable et Excel, dans la langue de l'acheteur.
• Vos catalogues et taux restent confidentiels, réutilisables d'un marché à l'autre.

Vous gardez la main : l'assistant produit une base solide que vous vérifiez, complétez avec vos références réelles, vos attestations de capacité et vos fiches techniques constructeurs, puis signez avant dépôt. Il ne remplace ni votre expertise frigoriste ni un conseil juridique — il supprime les heures de mise en forme et de calcul, là où le risque d'erreur est le plus élevé sur un marché CVC-froid multi-équipements.

Une réponse maîtrisée suit une séquence stable, que le marché soit public ou privé, en France comme ailleurs dans l'UE.

• Veille : repérer les marchés climatisation, froid, CVC et exploitation pertinents sur les plateformes (BOAMP, TED, profils acheteurs).
• Analyse du DCE : objet, allotissement, critères de notation et pondération (dont efficacité énergétique), délais, pièces et certifications exigées.
• Décision go/no-go : capacité technique, attestations de capacité fluides à jour, références similaires, plan de charge, délais de mise en service tenables.
• Chiffrage : bordereau DPGF/BPU depuis catalogues constructeurs + taux, avec postes spécifiques (charge fluide, étanchéité, mise en service), frais généraux, marge et aléas.
• Mémoire technique : réponse poste par poste aux critères, méthodologie en site occupé, continuité de service, performance énergétique, conformité réglementaire des fluides.
• Pièces administratives : DUME/ESPD, qualifications (Qualibat/Qualiclimafroid/RGE), attestation de capacité à manipuler les fluides frigorigènes, assurance décennale.
• Dépôt dématérialisé avant l'heure limite, signature électronique le cas échéant.

L'assistant BoostPro IA intervient sur les étapes 4 à 6 — les plus chronophages et les plus risquées — en produisant mémoire, bordereau et brouillon DUME en moins de dix minutes, à partir de vos données réelles. Vous concentrez votre temps sur la stratégie technique et commerciale (choix d'équipements, performance énergétique, prix, différenciation) plutôt que sur la mise en forme et le calcul.