Ce que doit contenir un procès-verbal
Un procès-verbal d'assemblée générale consigne le déroulé et les décisions de la réunion. Il comporte généralement :
- La date, l'heure et le lieu de l'assemblée (ou les modalités de tenue à distance).
- L'identité des présidents et secrétaires de séance, le nombre de membres présents ou représentés.
- L'ordre du jour et un résumé des débats.
- Le détail des résolutions soumises au vote et leurs résultats (pour, contre, abstentions).
- Les décisions adoptées et, le cas échéant, les mandats donnés.
Un PV précis protège l'association : il fait foi des décisions et constitue une preuve en cas de contestation interne ou de demande d'un tiers.