Kako začeti podjetje v Španiji leta 2026: pravi proces, korak za korakom

Kako ustanoviti podjetje v Španiji leta 2026: pravi postopek, korak za korakom

Obstajata dve vrsti vodnikov za ustanovitev podjetja v Španiji. Prvi ti razložijo, kaj je družba z omejeno odgovornostjo, s sklicevanjem na 1. člen Zakona o kapitalskih družbah. Drugi ti povedo »registriraj se kot samozaposlen, zelo enostavno je« in se ustavijo. To ni niti eno niti drugo.

Tu je pravi postopek: štiri upravni koraki, resnični roki, stroški v evrih z veljavnimi tarифами v letu 2026, in točke, kjer se ljudje obtičijo. Če to branje prebraeš v celoti — deset minut — boš točno vedel, kaj storiti jutri zjutraj.

Prvo, kar je treba odločiti (preden katerikoli postopek)

Najpomembnejše vprašanje ni kako ustanoviti podjetje. Je katero pravno obliko izbrati. Ta odločitev pogojuje vse ostalo.

Tri razumne možnosti za začetek leta 2026:

• Samozaposlen (Individualni podjetnik): takojšnja registracija, neomejena odgovornost s svojim osebnim premoženjem, obdavčitev po IRPF, fiksni prispevek socialni varnosti. Idealno, če izdaš račune za manj kot 60 000 € letno in tvoja dejavnost ne vključuje resnih premoženjskih tveganj.
• Družba z omejeno odgovornostjo (SL): ločitev premoženja, minimalni vloženi kapital 3 000 €, obdavčitev po davku na dohodek pravnih oseb (25 %, ali 23 % za mikropodjetja z dohodkom < 1 M €). Priporočljivo, če pričakuješ izdajanje računov za več kot 60 000 €, imaš sooddelžence ali nameravaš zaposliti delavce.
• Enoinformativna Družba z omejeno odgovornostjo (SLU): SL za enega samega sooddelženca, enaki stroški in obveznosti kot SL, vendar je administrativno enostavnejša.

Ni univerzalnega odgovora. Odločitev je odvisna od treh spremenljivk: stopnje tveganja tvoje dejavnosti, pričakovanega obsega izdajanja računov v 24 mesecih in ali boš imel sooddelžence. Če dvomiš, orodja kot analiza pravnega statusa BoostPro IA prečkajo te spremenljivke z dejavnostjo in davčnim območjem ter ti vrnejo utemeljeno priporočilo s primerjalno simulacijo treh sistemov.

Ko se odločiš, se začne pravi postopek.

Korak 1 — Davčna uprava: registracija v Register (24 ur)

Prvi uraden postopek je registracija v Registru podjetnikov, strokovnjakov in zavezancev za zadržanje Davčne agencije. To se naredi s predložitvijo obrazca 036 ali 037, odvisno od profila.

Obrazec 037 (poenostavljeno, za enostavne samoposlene)

• Fizična oseba
• Brez stalnega naslova poslovanja
• Ni član skupine DDV
• Dejavnost ni izključena iz DDV po posebnem režimu

Za večino posamičnih samozaposlenih (storitve, svetovanje, obrti) obrazec 037 zadostuje in ga izpolniš v 15 minutah na Elektronski strani Davčne agencije.

Obrazec 036 (splošno)

Obvezen za:

• Družbe (SL, SLU, SA, zadruge)
• Dejavnosti z enotami v več provincah
• Intrakomunitarne operacije
• Posebni režim DDV (nadomestni dodatek, kmetijstvo itd.)

Kaj je treba odločiti pred predložitvijo

Tri polja obrazca spreminjajo tvojo davčno življenje za leta:

1. Režim DDV: splošni (trimesečna izjava, obrazec 303) ali izključeni po dejavnosti (zdravniki, učitelji, določene socialne storitve). Pred označitvijo polja preveri, ali je tvoj CNAE izključen.
2. Režim IRPF: poenostavljeno neposredno ocenjevanje (lahki računovodski knjigi, odbitek dejanskih stroškov) ali moduli / objektivno ocenjevanje (vnaprej določena fiksna kvota, brez potrebe po vodenju poslovnih knjig). Izbira se naredi enkrat na leto v decembru za naslednje leto.
3. Delovna oznaka IAE: kod dejavnosti vpliva na davčne pogoje in če presega milijon evrov letne prodaje, tudi na občinski davek. Izberi previdno — napačna delovna oznaka lahko stane tisoče evrov pri preureditvah.

Pravi rok: telemantični obrazec s certifikatom ali Cl@ve PIN se obdela v manj kot 24 urah. Registracija je veljavna na dan, navedeni v obrazcu (lahko je tudi do 30 dni poznejše od predložitve).

Stroški: 0 €.

Korak 2 — Socialna varnost: registracija v RETA (isti dan)

Drugi postopek, ki ga je primerno narediti isti dan ali pa v roku 60 delovnih dni od začetka dejavnosti, je registracija v Posebnem sistemu za samozaposljene (RETA).

Mesečni prispevek leta 2026

Od reforme leta 2023 se prispevek izračuna na podlagi pričakovanih neto prihodkov (prihodki minus odbitni stroški, ne bruto izdajanje računov).

Veljave stopnje 2026 (podatki Ministrstva za vključenost, socialno varnost in migracije):

Dejanski prihodki se uredijo v naslednjem letu z izjavo IRPF. Če si načrtoval eno stopnjo in na koncu zaslužiš več ali manj, socialna varnost samodejno prilagodi razliko.

Enotna tarifa za nove samoposlene

Če se prvič registriraš kot samozaposlen — ali nisi plačeval prispevkov v preteklih 2 letih — plačaš 87 €/mesec v prvih 12 mesecih ne glede na tvojo osnovo. To pomeni prihranek do 1 800 € v prvem letu v primerjavi z najmanjšim prispevkom.

Dodatne olajšave v drugem letu (50 % subvencija za 6 mesecev, 30 % za naslednjih 6 mesecev) veljajo za posebne skupine: osebe mlajše od 30 let, ženske mlajše od 35 let, osebe z invalidnostjo ≥ 33 %, žrtve nasilja v družini, samozaposleni družinski sodelavci.

Postopek: telemantičan na Importass s Cl@ve, DNIe ali certifikatom. Pravi čas: 10 minut. Potrditev: takojšnja.

Korak 3 — Občina in dovoljenja (če se nanašajo)

Tu se obtičejo številna podjetja. Ne vse dejavnosti potrebujejo občinsko dovoljenje, vendar nekatere potrebujejo.

Dejavnosti brez dovoljenja (večina strokovnjakov)

Svetovalci, svobodni sodelavci v digitalnem okolju, prevajalci, programerji, terapeuti, ki niso zdravstveniki, izobraževalci: na splošno ne potrebujejo dovoljenja za delovanje. Zadostuje registracija pri Davčni upravi in RETA. Nekatere občine zahtevajo izjavo odgovornosti (preprost obrazec, brezplačno ali s simbolično tarifijo 30–60 €).

Dejavnosti s dovoljenjem (trgovski lokali, gostinstvo, zdravstvo itd.)

Če odpiraš fizični lokal: potrebuješ dovoljenje za delovanje in glede na vrsto poslovanja:

• Dovoljenje za manjša ali večja gradnja (če spreminjateš lokal)
• Okoljsko dovoljenje (kategorizirane dejavnosti: gostinstvo, delavnice itd.)
• Zdravstveno dovoljenje (hrana, frizerske storitve, lepota, zdravstvo)

Stroški in rok: zelo spremenljiv glede na občino. Madrid: med 100 in 1 500 € pristojbin, 3–8 tednov. Barcelona: 200–2 000 €, 4–10 tednov. Majhne občine: pogosto manj kot 100 €, 1–3 tedni. Pomembno: v številnih občinah lahko začneš dejavnost z izjavo odgovornosti medtem ko se dovoljenje ureja (to preveri v svoji občini, preden plačaš najemnino).

Korak 4 — Poslovni bančni račun in izdajanje računov

Zadnji operativni korak je ločevanje osebnih financ od poslovnih — obvezno za družbe, močno priporočljivo za samoposlene.

Bančni račun

• Samozaposlen: osebni račun je lahko zakonsko dovolj, vendar banke zahtevajo račun za gospodarsko dejavnost v mnogih operacijah (POS, krediti, leasing). Povprečna tarifa 2026: 0 € prvih 12 mesecev na poslovnih računih N26, BBVA, ING, Sabadell; nato 15–30 €/mesec.
• Družba: bančni račun je obvezen, odprt pred notarskim dejanjem za depozit vloženega kapitala (minimalno 3 000 € pri SL).

Sistem izdajanja računov

Od Zakona proti goljufijam (Zakon 11/2021) in Predpisa Verifactu, ki začne veljati od julija 2025 dalje, morajo vsi programi za izdajanje računov izpolnjevati tehnične zahteve za nespremenljivost in sledljivost. Leta 2026 je uporaba Excela za izdajanje računov pravno tvegana.

Zakonite možnosti:

• Program certificiran s Verifactu (Holded, Quipu, Anfix, FacturaScripts itd.): od 9 €/mesec
• Brezplačna javna platforma AEAT (v razvoju, delna dostopnost leta 2026)
• Lastni program, ki izpolnjuje normative (z izjavo odgovornosti razvijalca)

Pravi skupni stroški začetka v Španiji leta 2026

Povzetek za posamičnega samoposljenega brez fizičnega lokala, prvo leto:

Za SL brez fizičnega lokala, prvo leto:

Subvencije, ki zmanjšajo te stroške

Pred plačilom česar koli je vredno preveriti subvencije, na katere se tvoj projekt lahko nanaša. Poleg Enotne tarife so glavni programi leta 2026 naslednji:

• Linija ICO Podjetja in Podjetniki: posojilo do 12,5 M €, prednostni pogoji, do 20 let amortizacije
• ENISA Mladi podjetniki: kariatativno posojilo do 75 000 € brez osebnih garancij za osebe mlajše od 40 let z inovativnim projektom
• ENISA Podjetniki: do 300 000 € za projekte s polno zaključeno razvojem
• CDTI Neotec: do 250 000 € brez povračila za tehnološke startupe
• Accelera Pyme (Red.es): boni za digitalizacijo (Kit Digital, Kit Consulting)
• Avtonomne subvencije: vsaka avtonomna skupnost ima svoje programe (Gencat, Madrid Emprende, IGAPE Galicija itd.)

Kalkulator subvencij BoostPro IA prečka tvoj profil (pravna oblika, sektor, avtonomna skupnost, število sooddelžencev, pričakovana facturação) s 33 registriranimi subvencijami za Španijo in vrne samo kompatibilne, s procenjenim zneskom in povezavo do upravljavca. Če vsota upravičenih