Trg je mamljiv: 180 000 evrov za popolno prenovo šole. Električne inštalacije, vodovod, slikopleskarstvo, tesarstvo. Ste električar in veste, da je električni del vreden približno 45 000 evrov. Vendar je javni razpis objavljen kot enoten paket. Prevelik za vas samega.
Prav tu vstopa v igro začasno združenje podjetij.
Začasno združenje podjetij v 5 minutah
Začasno združenje podjetij (ZZP) je začasna asociacija več podjetij, ki skupaj odgovorijo na javni razpis. To ni društvo: brez ustanovitve, brez kapitala, brez registracije. To je pogodba med strokovnjaki za določen javni razpis.
Obstajata dve obliki:
Skupinsko združenje — vsak član je odgovoren samo za svoj del. Električar je odgovoren za elektriko, klempač za vodo. To je najpogostejša in najpreprostejša oblika.
Solidarno združenje — vsak član je solidarno odgovoren za celoten javni razpis. Bolj tvegano, vendar ga akupec včasih zahteva za zapletene razpise.
Costitucija združenja v 4 korakih
1. Opredelite potrebne kompetence
Preberite specifikacijo in naredite seznam potrebnih kompetenc. Za naš primer prenove šole:
- Električne inštalacije (vaša specialnost)
- Vodovod / ogrevanje
- Slikopleskarstvo / premazi
- Tesarstvo / ključavničarstvo
2. Poiščite prave partnerje
To je kritična faza. Potrebujete zanesljiva, kompetentna in razpoložljiva podjetja v obdobju izvajanja razpisa. Vaši viri:
- Vaše neposredno strokovno omrežje
- Imenik obrtnih zbornic
- Platforme za vzpostavljanje stikov, kot je Booster Network
- Podizvajači, s katerimi ste že delali
3. Določite mandata
Mandatar je edini stik z javnim naročnikom. Koordinira združenje, podpiše razpis in upravlja upravno razmerje. Izberite člana z največ izkušnjami z javnimi razpisi ali tistega, čigar del je največji.
4. Napišite konvencijo združenja
Ta interni dokument definira:
- Razdelitev delov in zneskov
- Odgovornosti vsakega člana
- Vlogo in plačilo mandatarja (običajno 2 do 5 % skupnega zneska)
- Urnik izvajanja del
- Pravila za izdajanje računov
- Postopke za reševanje sporov
Prednosti, ki jih javni naročniki cenijo
Dobro strukturirano ZZP malih in srednje velikih podjetij iz lokalnega okolja predstavlja argumente, ki jih velika podjetja nimajo:
- Bližina — člani so na terenu, odzivni, vpeti v lokalno gospodarstvo
- Fleksibilnost — mala podjetja se hitreje prilagodijo kot velike strukture
- Poznavanje terena — poznate lokalne značilnosti, regionalne predpise, omejitve lokacije
- Lokalno gospodarstvo — javni naročniki so vedno bolj občutljivi na lokalni vpliv svojih razpisov (merilo trajnostnega razvoja)
Pasti, ki jih je treba predvideti
Nepopravljiv partner — v konvenciji predvidite klavzulo o zamenjavi: če član ne more izpolniti svoje obveze, lahko mandatar iskanja njegovega nadomestka.
Zaostanki v kaskadi — zaostanki enega dela blokirajo naslednje. Vsilite notranje kazni in redne point preglede napredka.
Skupna fakturaža — javni naročnik plača mandatarja, ki potem razporeja sredstva. Če ima mandatar finančne težave, so ostali člani blokirani. Rešitev: zahtevajte od javnega naročnika direktno plačilo vsakemu souzdeljencu (mogoče in pogosto).
Začasno združenje podjetij je močno orožje za mala podjetja. S kombiniranjem vaših moči dostopate do razpisov, ki so vam bili doslej nedostopni, in gradite skupno kredibilnost.