Budget par action

Le budget par action de votre association

Vous devez chiffrer un projet, un événement ou une action spécifique de votre association ? Le budget par action isole les coûts et les financements d'une opération précise, distincte du budget global de fonctionnement. C'est exactement ce qu'attendent les financeurs lorsqu'ils soutiennent un projet identifié plutôt que la structure dans son ensemble. Partout dans l'Union européenne, présenter un budget par action clair augmente vos chances d'obtenir une subvention ciblée. Notre outil structure ce budget à partir de vos données réelles, sans inventer de montants, pour produire une projection équilibrée et facile à défendre.

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Pourquoi isoler le budget d'une action

Un budget par action répond à une logique de projet : il montre précisément ce que coûte une opération et comment elle est financée. Il est utile dans plusieurs situations :

Une demande de subvention dédiée à un projet précis (et non au fonctionnement).
Un appel à projets d'une collectivité, d'une fondation ou d'un fonds européen.
L'organisation d'un événement (festival, colloque, action de terrain).
Le suivi de la rentabilité d'une activité génératrice de ressources.

En séparant l'action du fonctionnement, vous démontrez votre rigueur et facilitez le contrôle a posteriori par le financeur.

Coûts directs, coûts indirects et financements

Un budget par action distingue les coûts directs (directement imputables au projet : intervenants, matériel, location de salle) des coûts indirects (quote-part de charges de structure). Côté financement, il identifie les ressources dédiées : subvention demandée, autofinancement, partenariats, billetterie éventuelle.

De nombreux financeurs imposent un taux maximal de prise en charge ou exigent un cofinancement. Ces règles varient selon les pays, les dispositifs et les programmes européens. Notre outil structure le budget ; il ne fixe aucun taux à votre place.

Cohérence avec le fonctionnement

La quote-part de charges de structure imputée à une action doit rester cohérente avec votre budget de fonctionnement global. Nos deux modules de budgets s'articulent pour éviter les doubles comptages.

Comment fonctionne le générateur de budget par action

Le module vous guide pour décrire l'action, ses coûts directs et indirects, puis ses sources de financement. Il calcule l'équilibre et met en évidence un éventuel besoin de financement complémentaire.

L'outil n'invente aucun chiffre : il calcule à partir de vos saisies et signale les incohérences. Vous obtenez un budget prêt à intégrer à une demande de subvention ou à un dossier d'appel à projets.

Ce module fait partie de nos solutions IA pour associations, détaillées sur la page Solutions IA et la page des tarifs.

Après le projet : le bilan

Un budget par action prend tout son sens lorsqu'il est comparé, après l'opération, au réalisé. De nombreux financeurs exigent un compte rendu financier de l'action subventionnée.

Conservez vos justificatifs (factures, attestations) et documentez les écarts entre prévisionnel et réalisé : c'est souvent une condition au versement du solde de la subvention.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un budget par action ?▼

C'est le budget prévisionnel d'un projet, d'un événement ou d'une action spécifique, isolant ses coûts et ses financements dédiés, distinct du budget global de fonctionnement.

Quand faut-il un budget par action ?▼

Dès qu'un financeur soutient un projet identifié plutôt que la structure : subvention dédiée, appel à projets, organisation d'un événement. Les exigences varient selon les dispositifs et les pays.

Quelle différence avec le budget de fonctionnement ?▼

Le budget de fonctionnement couvre l'activité globale de l'association sur un exercice ; le budget par action isole un projet précis. Les deux doivent rester cohérents, sans double comptage.

L'outil fixe-t-il les taux de financement ?▼

Non. Les taux de prise en charge et les exigences de cofinancement dépendent de chaque financeur et de chaque programme. Nous n'inventons aucun taux : vous renseignez les règles applicables.

Faut-il rendre compte de l'action financée ?▼

Souvent oui. De nombreux financeurs exigent un compte rendu financier comparant le prévisionnel au réalisé. Conservez vos justificatifs et documentez les écarts.

Chiffrez vos projets avec précision

Coûts directs, coûts indirects, financements dédiés : construisez un budget par action clair et équilibré, prêt à défendre auprès d'un financeur partout dans l'UE.

Construire mon budget par action

Informations indicatives. Les taux de financement, exigences de cofinancement et obligations de compte rendu varient selon chaque financeur, dispositif et État membre. Vérifiez les règles propres à votre demande.

Dernière revue : 2026-06-24