Popoln seznam zakonsko obveznih navedb (Direktiva 2006/112/ES čl. 226) in nacionalne posebnosti: ID za DDV, USt-IdNr, Partita IVA, NIF/CIF, ATCUD, KSeF.
Začnite brezplačno diagnozoSkladen račun v EU mora kombinirati tri plasti: (1) skupno jedro, ki ga določata Direktiva o DDV 2006/112/ES in standard EN 16931, povsod enako; (2) nacionalne identifikatorje (ID za DDV, USt-IdNr, NIF…), značilne za vsako državo; (3) sektorske ali posebne navedbe (obrnjena davčna obveznost, oprostitev, mehanizmi proti goljufijam, kot so ATCUD ali Verifactu). Izpustitev obvezne navedbe povzroči zavrnitev odbitka DDV pri kupcu in globo za izdajatelja.
Člen 226 Direktive 2006/112/ES — neposredno uporabljen v vseh državah članicah brez dodatnega prenosa.
Neprekinjeno kronološko številčenje brez prekinitev, prosta oblika, vendar nepretrgana serija za poslovno leto ali globalno.
Datum izdelave računa. Za znotraj-EU transakcije mora odražati datum davčnega dogodka.
Naziv podjetja, polni naslov sedeža, matična številka, ID za DDV (SI…), AJPES vpis.
Ime/naziv podjetja, naslov, ID za DDV pri B2B znotraj EU (obvezna za oprostitev po čl. 138).
Natančen opis, količina, enota, cena na enoto brez DDV po DDV-kategorijah, morebitni popusti.
Davčna osnova, stopnja in znesek DDV po veljavni stopnji (5 %, 9,5 %, 22 %).
Skupaj brez DDV, skupaj DDV, skupaj z DDV v valuti računanja. V tuji valuti: pretvorba v nacionalno valuto.
Datum zapadlosti ali rok, načini, obrestna mera za zamudo in fiksna odškodnina.
Nacionalni identifikatorji in dodatne obvezne navedbe nad evropskim jedrom.
Glavni identifikator
UID-Nummer (ATU…)
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
BTW-nummer / numéro TVA (BE…)
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
ЕИК / VAT BG…
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
OIB (11 digits)
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
VAT CY…
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
DIČ (CZ…) + IČO
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
CVR-nummer (8 digits)
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
KMKR (EE…)
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
Y-tunnus + VAT (FI…)
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
SIREN/SIRET + N° TVA intracommunautaire (FR…)
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
USt-IdNr. (DE…) ou Steuernummer
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
ΑΦΜ + VAT EL…
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
Adószám (8-2-2 digits)
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
VAT (IE…)
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
Partita IVA + Codice Fiscale
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
PVN (LV…) + Reģ. Nr.
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
PVM (LT…) + įmonės kodas
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
TVA (LU…)
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
VAT (MT…)
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
BTW-id (NL…B01) + KVK-nummer
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
NIP (PL…) + REGON
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
NIF / NIPC (PT…)
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
CUI / CIF (RO…)
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
IČ DPH (SK…) + IČO
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
ID za DDV (SI…) + Matična št.
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
NIF / CIF (ES…)
Dodatne navedbe
Glavni identifikator
Org.nr + VAT (SE…01)
Dodatne navedbe
Nepopoln račun izpostavi izdajatelja globam, kupčevemu zavrnitvi odbitka DDV in tveganju izpodbijanja plačila. Pri sistematični izpustitvi lahko uprava prekvalificira transakcijo in zahteva izterjavo DDV z obrestmi in povišanjem. Clearance sistemi (Italija SDI, Poljska KSeF, Madžarska NAV) registracijo neposredno zavrnejo.
BoostPro AI samodejno preverja skladnost vaših računov s 27 nacionalnimi predpisi in standardom EN 16931.
Začnite brezplačno diagnozoČe ste DDV-zavezanec, izpustitev ID za DDV izpostavi globi in zavrnitvi odbitka DDV s strani kupca. V režimu oprostitve (mali davčni zavezanci pod pragom): navedba 'Oproščeno DDV po členu Zakona o DDV' obvezna. Matična številka vedno obvezna.
V Sloveniji: Obligacijski zakonik določa zakonske zamudne obresti, ki se uporabljajo po sili zakona (~13 % v 2026). Navedba na računu ni obvezna, vendar je priporočljiva. V Franciji: obvezna. Direktiva 2011/7/EU določa 30 dni B2B (max 60).
Za znotraj-EU B2B operacije: da, EN 16931 je večjezičen. Za slovenske domače transakcije se priporoča slovenski jezik ali dvojezična različica. Tehnične navedbe (ID za DDV, oznake držav) ostajajo v latinici.
Samostojni podjetnik s.p. v sistemu oprostitve DDV (do 50.000 €/leto): navedba 'Oproščeno DDV' obvezna. Matična številka in davčna številka obvezni. Slovenija načrtuje obvezno e-računanje za B2B 2027.
Predračun (proforma) je podrobna ponudba brez davčne ali računovodske vrednosti. NE sme nositi zaporedne številke računa in mora jasno navajati 'Predračun' ali 'Proforma'. Ne sproži DDV in ne more služiti kot dokazilo za odbitek DDV.