Koliko stane ustanovitev podjetja v Nemčiji res? Realistične številke 2026
Na številnih straneh za ustanovitelje podjetij se pojavljajo stavki kot »Samostojni podjetnik stane le 30 evrov prijave obrti« ali »UG je mogoča že z 1 evrom osnovnega kapitala«. Obe trditvi sta formalno pravilni — v praksi pa varljivi. Uradni stroški so res omejeni. Pravi stroški prvih 12 mesecev so za večino ustanoviteljev 10–20 krat višji.
Ta članek razbija ta prikrivanje. Navaja vse resnične stroške 2026 — honorarje notarja, vpis v trgovinski register, prispevke gospodarskih zbornic, zavarovanja, davčne svetovalce, programsko opremo, račun, oglaševanje, zavarovanje ustanoviteljev. S konkretnimi številkami, razdeljenimi po pravni obliki. Da boste vedeli, kaj vas res čaka, preden greste k notarju.
Tri stroške nastavke nemške ustanovitve
Vsak izračun stroškov ustanovitve 2026 je razdeljen na tri jasno ločena področja:
Koš 1 — Neposredni stroški ustanovitve (enkratni, pred začetkom poslovanja) Koš 2 — Kapital in varnostni depoziti (vezani, vendar ostanejo v podjetju) Koš 3 — Prvi 12 mesecev poslovanja (redni stroški, pogosto podcenjeni)
Kdor gleda samo koš 1, drastično podceni prave začetne naložbe.
Koš 1: neposredni stroški ustanovitve po pravni obliki
Samostojni podjetnik ali majhno obrt
| Postavka | Stroški 2026 |
|---|---|
| Prijava obrti pri uradu za obrt (§ 14 GewO) | 30–60 € |
| Vpis v trgovinski register (samo za trgovce §§ 1 isl. HGB) | 70–250 € |
| Obrazec za davčno registracijo na davčni upravi | 0 € (Elster spletno) |
| Prva prijava v GZS | 0 € (osnovni prispevek šele od mejne vrednosti dohodka) |
| Vpis v obrtno zbornico (za obrti z licenco) | 50–200 € |
| Skupaj neposredno | 80–510 € |
UG (z omejeno odgovornostjo)
| Postavka | Stroški 2026 |
|---|---|
| Honorarji notarja (musterprotokol za 1–3 družbenike) | 80–150 € |
| Honorarji notarja (klasična notarska listina) | 200–400 € |
| Osnovni kapital (najmanj 1 €, v praksi 1 000–3 000 € priporočeno) | 1 000–3 000 € |
| Vpis v trgovinski register (HRB) | 150–200 € |
| Stroški objave v Bundesanzeigerju (vpis) | 30–80 € |
| Prijava obrti | 30–60 € |
| Prva prijava v GZS | 0 € |
| Morda: Svetovanje davčnega svetovalca za ustanovitev | 200–500 € |
| Skupaj neposredno | 490–1 490 € + osnovni kapital |
GmbH
| Postavka | Stroški 2026 |
|---|---|
| Honorarji notarja (klasična notarska listina pogodbe o družbi) | 400–800 € |
| Honorarji notarja (spletna notarska listina od 2022) | 300–600 € |
| Osnovni kapital (najmanj 25 000 €, najmanj 12 500 € takoj vplačano) | 25 000 € |
| Vpis v trgovinski register | 200–300 € |
| Stroški objave Bundesanzeigerja | 50–100 € |
| Prijava obrti | 30–60 € |
| Obvezna članarina GZS (šele od mejne vrednosti dohodka) | 0 € |
| Prvo svetovanje davčnega svetovalca | 300–800 € |
| Svetovanje pravnika specifično za ustanovitev (izbirno) | 500–1 500 € |
| Skupaj neposredno | 1 280–4 060 € + 12 500 € osnovni kapital |
AG (delniška družba)
| Postavka | Stroški 2026 |
|---|---|
| Honorarji notarja | 1 500–3 000 € |
| Osnovni kapital | 50 000 € (najmanj 12 500 € vplačano) |
| Vpis v trgovinski register | 300–500 € |
| Objava delniške družbe v Bundesanzeigerju | 200–400 € |
| Spremljava pravnika za specifika delniške družbe | 2 000–5 000 € |
| Skupaj neposredno | 4 000–8 900 € + 12 500 € osnovni kapital |
AG je leta 2026 redko prava izbira za prvo ustanovitev — primerna je predvsem za kasneje faze rasti z iskanjem vlagateljev.
Koš 2: kapital in varnostni depoziti (vezani, vendar v podjetju)
Osnovni kapital 12 500 € (GmbH) ali najmanj 1 € (UG) ni »stroška« v ožjem smislu. Ostane v podjetju in je namenjen naložbam, varščini za poslovne prostore, prvim nakupom blaga, plačam zaposlenih. Mentalno pa je »vezan« — denar se ne da lahka vrniti.
Praktično priporočeno 2026:
- UG: najmanj 3 000–5 000 € začetnega kapitala za prve 3 mesece obratovalnih stroškov
- GmbH: 30 000–50 000 € prostega lastniškega kapitala dodatno k osnovnemu kapitalu, da preživite prve 6 mesecev brez likvidnostne krize
- Samostojni podjetnik: običajno 5 000–15 000 € zasebne rezerve kot podustre
Poleg tega se zahtevajo varnostni depoziti:
- Varščina za poslovne prostore: 2–3 mesečne najaznine (pri 1 200 € najaznine = 2 400–3 600 €)
- Garancija poslovodjo za kredite GmbH: ni neposreden stroški, vendar je haftno tveganje
- Varnostni depozit do zavarovalnic pri določenih panogah (gradbeni obrti, logistika): do 5 000 €
Koš 3: prvi 12 mesecev rednih stroškov
To je postavka, ki preseneči večino ustanoviteljev. Tu je realističen prikaz 2026 za UG ali GmbH brez lastnih poslovnih prostorov (pisarna doma):
Računovodstvo in davčni svetovalec
- Davčni svetovalec (UG/GmbH): 200–500 €/mesec → 2 400–6 000 €/leto
- Programska oprema za računovodstvo (sevDesk, Lexware, Buchhaltungsbutler): 12–60 €/mesec → 144–720 €/leto
- Sestava letnega poročila (pri UG/GmbH obvezna): 600–2 000 € enkratno
- Obračun plač (če obstaja osebje): 12–25 € na zaposlenca na mesec
Bančni račun in plačilni promet
- Poslovni račun pri direktnih bankah (N26 Business, Holvi, Qonto): 0–30 €/mesec
- Poslovni račun pri filialnih bankah (Sparkasse, Volksbank, Commerzbank): 10–30 €/mesec
- Obdelovalec plačil (Stripe, PayPal): 1,5–2,9 % na transakcijo
Letno: 150–700 € za standardne račune brez visokih količin transakcij.
Zavarovanja 2026
Obvezna in skoraj obvezna:
- Zdravstveno zavarovanje (obvezno): 14,6 % dohodka + 1,7 % dodatni prispevek, najmanj ca. 200 €/mesec pri najmanjši merilni osnovi. Zasebno: 250–700 €/mesec glede na starost in tarife.
- Zavarovanje za dolgotrajno oskrbo: 3,4 % (brez otrok) oziroma 2,8 % dohodka.
- Zavarovanje za starost za obvezno zavarovane osebe (obrtniki, umetniki, odvetniki, babice, naravni zdravilci): 18,6 % dohodka.
- Strokovnjaki za varnost pri delu (s osebjem): spremenljivo po panogi, ca. 1,3 % bruto plačne vsote.
Močno priporočeno:
- Zavarovanje odgovornosti za obratovanje: 200–800 €/leto za majhne obrti, 600–2 500 €/leto za svetovanje
- Zavarovanje poklicne odgovornosti (za proste poklice in svetovalne dejavnosti): 300–1 500 €/leto
- Zavarovanje za direktorje in častne članove za vodilne osebe GmbH: od 500 €/leto za majhna podjetja
- Zavarovanje za pravno zaščito podjetja: 200–500 €/leto
- Zavarovanje za kibernetske grožnje (za IT podjetja): 300–1 500 €/leto
Realističen celoten blok zavarovanja 12 mesecev: 3 500–8 000 € za samostojnega ustanovitelja, več s osebjem.
Prispevki GZS in strokovnih zbornic
- Obvezna članarina GZS: osnovni prispevek 30–200 €/leto + prispevek 0,1–0,2 % dohodka od dohodka 5 200 € naprej. Zahteva za oproščenje za prvi dve leti je mogoča (pravilo za majhne vrednosti).
- Obvezna članarina obrtne zbornice za obrtne dejavnosti: 200–500 €/leto
- Poklicna združenja (prostovoljno, vendar pogosto smiselno): 100–500 €/leto
Programska oprema in digitalna orodja
- E-pošta in sodelovanje (Microsoft 365, Google Workspace): 6–18 €/uporabnika/mesec → 72–216 €/leto za samostojnega
- CRM (HubSpot Free, Pipedrive, Zoho): 0–50 €/mesec
- Upravljanje projektov (Notion, Asana, Trello): 0–20 €/mesec
- Spletna gostinja in domena: 100–300 €/leto
- Licenca spletne trgovine (Shopify, WooCommerce-gostinja): 30–80 €/mesec → 360–960 €/leto
- Posebna programska oprema (CAD, napredna računovodstva, Adobe Cloud): 100–400 €/mesec glede na potrebe
Trženje in prodaja
V letu ustanovitve realistično 3–10 % prvega letnega prometa za:
- Logotip in vizitke: 200–800 € enkratno
- Spletna stran ustvarjanje: 500–5 000 € (lastne delo do agencije)
- Domena in gostinja: 100–300 €/leto
- Google Ads / družabni mediji oglaševanje: 200–1 000 €/mesec v začetni fazi
- Imenik branž, lokalno oglaševanje: 200–800 €/leto
- Mreženje, dogodki, sejmi: 500–2 500 €/leto
Ljubljena postavka »Drugo«
Pogosto pozabljeno in vendar resnično:
- Potni stroški v začetni fazi: 500–3 000 €/leto
- Usposabljanja in nadaljnje izobraževanje: 500–2 000 €/leto
- Davčno svetovanje za posebne teme (prevodi, mednarodno poslovanje): 500–2 000 €/leto
- Pravniško svetovanje (pregled pogodb, ustvarjanje pogojev poslovanja): 800–3 000 €/leto
- Orodja in vstavki: 300–1 000 €/leto
Celoten pregled: prvi 12 mesecev samostojne ustanovitve kot UG
Realisitičen primer za IT svetovalca, ki se leta 2026 začne kot UG, brez lastnih prostorov (pisarna doma):
| Postavka | Stroški |
|---|---|
| Neposredna ustanovitev (koš 1) | 800 € |
| Osnovni kapital UG | 2 000 € |
| Davčni svetovalec 12 mesecev | 3 600 € |
| Poslovni račun + programska oprema | 500 € |
| Zavarovanja (zasebno zdravstveno, odgovornost, pravna zaščita, direktorji) | 7 200 € |
| Prispevek GZS (prvo leto običajno oproščeno) | 0 € |
| Trženje (spletna stran + oglaševanje + mreženje) | 4 000 € |
| Drugo svetovanje (pravnik, posebne teme) | 1 500 € |
| Potovanja, usposabljanja, orodja | 2 000 € |
| Skupaj | 21 600 € |
Poleg tega prilagodimo stroške za zasebne stroške (najem, preživetje, delež zdravstvenega zavarovanja), ki se glede na regijo gibljejo med 18 000 € in 36 000 €/leto.
Samostojni ustanovitelj 2026 v nemški velikem mestu bi moral leta 2026 računati z 30 000–50 000 € likvidnosti, da varno preživi prve 12 mesece — tudi če se »brezplačno« ustanovi kot UG.
Kalkulator stroškov ustanovitve: običajni scenariji 2026
Scenario A — Spletni trener, samostojno, UG
- Ustanovitev: 800 € + 2 000 € osnovni kapital
- 12 mesecev poslovanja: ca. 12 000 € (davčni svetovalec, zavarovanja, programska oprema, lahkejše trženje)
- Stroški preživetja: 20 000 €
- Skupaj likvidnostna potreba: ca. 35 000 €
Scenario B — Spletna trgovina, GmbH, 1 zaposleni
- Ustanovitev: 1