Spremljanje podjetnikov s strani javnih in poljavnih institucij — GZS, obrtne zbornice, inkubatorji, tehnološki parki — je steber teritorialne gospodarske politike. Leta 2024 so francoske GZS spremljale več kot 470 000 nosilcev projektov po letnem poročilu GZS Francije. Vendar pa ostajajo človeški viri omejeni glede na naraščajočo povpraševanje.
Izziv: spremljati več z enakimi viri
Svetovalci GZS in trenerji inkubatorjev se soočajo s težavno enačbo: vsak nosilec projekta potrebuje osebno spremljavo (študijo trga, poslovni načrt, izbor statusa, iskanje financiranja), vendar se razpoložljivi čas na posamezen projekt mehansko zmanjšuje z naraščanjem pretoka.
Po notranji raziskavi GZS Francije (2024) svetovalec za ustanavljanje spremlja povprečno 80 do 120 nosilcev projektov na leto. Povprečni čas, namenjen vsakemu poslovniku, je 4 do 8 ur, od tega je pomemben del namenjen ustvarjanju dokumentov (poslovni načrti, študije trga) namesto strateškim svetom.
BoostPro IA kot institucijski instrument
Brezplačen dostop za institucije
GZS, obrtne zbornice, lokalne skupnosti in javni inkubatorji imajo brezplačen dostop do platforme BoostPro IA prek institucijskega prostora. Ta dostop vključuje:
- Namenski portal s institucijskim nadzorno ploščo
- Statistiko uporabe po ozemlju in panogi
- Promocijske kode za distribucijo podjetnikov ozemlja
- Poročila o vplivu digitalne spremljave
Distribucija promocijskih kod
Mehanizem distribucije je zasnovan tako, da se vključi v obstoječe procese spremljave:
- Institucija prejme nabor promocijskih kod (popust od 20 do 100 % glede na dogovor)
- Svetovalec GZS ali trener inkubatorja distribuira kodo vsakemu nosilcu projekta, ki ga spremlja
- Podjetnik uporabi kodo za dostop do modulov BoostPro IA po znižani ali brezplačni ceni
- Generirano poročilo služi kot osnova za delovne sestanke
Ta model instituciji omogoči, da pomnoži svoj vpliv brez povečanja kadrovanja. Svetovalec se osredotoči na analizo in strateške nasvete, medtem ko je dokumentno proizvodnjo avtomatizira umetna inteligenca.
Integracijska API za digitalne institucije
Institucije z digitalnim portalom lahko grejo še dlje in neposredno integrirano API BoostPro IA v svojo spremljavo platformo. Podjetnik dostopa do modulov prek portala svoje GZS ali inkubatorja, ne da bi kdaj zapustil institucijsko okolje.
Prednosti integracije API
- Tekoč proces: podjetnik ostane v digitalnem ekosistemu institucije
- Teritorialni podatki: institucija ima zbrane statistike o projektih svojega ozemlja
- Skupna blagovna znamka: poročila se ustvarijo pod blagovno znamko institucije
- Skladnost GDPR: podatki ostanejo gostovani v Evropi (OVH)
Primeri uporabe po vrsti institucije
GZS — Gospodarska zbornica
GZS vključi simulator pomoči v proces preddiagnostike. Vsak podjetnik, ki se pojavi na enotnem oknu, prejme kodo za brezplačno simulacijo svojih upravičenih pomoči. Rezultat služi kot osnova sestanka s svetovalcem za financiranje.
GZS lahko predlaga tudi skupne seje: delavnice "Svoj poslovni načrt v 1 uri", kjer vsak udeleženec uporabi modul Poslovni načrt BoostPro IA za ustvarjanje prvega izročka, ki ga svetovalec nato izboljša.
Obrtna zbornica
Obrtniki in trgovci predstavljajo specifično javnost, ki ima pogosto manjši dostop do digitalnih orodij. Obrtna zbornica lahko distribuira brezplačne kode dostopa do modulov Pravni status in Simulator pomoči, dvema najbolj pogosto izraženih potrebama obrtnikov-ustvarjalcev.
Inkubatorji in tehnološki parki
Inkubatorji lahko vključijo module v svoj strukturirani program spremljave. Vsak korak programa ustreza modulu:
- Faza ideacije: Študija trga (potrditev ciljnega trga)
- Faza strukturiranja: Poslovni načrt + Pravni status
- Faza zagona: Medijski načrt + Simulator pomoči
- Faza rasti: Davčna optimizacija
Lokalne skupnosti
Regije, občine in metropole, ki financirajo podporo podjetništvu, lahko podpišejo dogovor z BoostPro IA za brezplačen dostop vsem podjetником svojega ozemlja. Teritorialna nadzorna plošča omogoči merjenje vpliva: število spremljanih podjetnikov, panoge, ugotovljeni zneski pomoči.
Kako podpisati dogovor
- Kontaktirajte institucijski tim prek namenskega prostora na boostpro-ia.eu
- Določite obseg (moduli, število podjetnikov, trajanje)
- Podpišite partnerski dogovor (brezplačno za javne institucije)
- Prejemite dostop do institucijskega portala in promocijske kode
- Izobraženost svetovalcev o uporabi modulov (seja 2 uri)
Celoten sistem je brezplačen za javne in parjavne institucije. Nikakršna finančna zaveza ni potrebna.