Kako pokrenuti posao u Španjolskoj 2026: pravi proces, korak po korak

Kako osnivati poslovanje u Španjolskoj 2026.: pravi proces, korak po korak

Postoje dvije vrste vodiča o osnivanju tvrtke u Španjolskoj. Prvi vam objašnjavaju što je društvo s ograničenom odgovornošću pozivajući se na članak 1. Zakona o društvima kapitala. Drugi vam kažu „registrirajte se kao samostalni radnik, to je jako jednostavno" i tu završe. Ovaj nije ni jedan ni drugi.

Evo pravog procesa: četiri administrativa koraka, pravi rokovi, troškovi u eurima s tarifama važećim 2026., i mjesta gdje se ljudi zaglave. Ako ovo pročitaš do kraja — deset minuta — točno ćeš znati što radiš sutra ujutro.

Prvo što je dobro odlučiti (prije bilo kojeg postupka)

Najvažnije pitanje nije kako osnivati tvrtku. To je koju pravnu formu usvojiti. Ta odluka određuje sve ostalo.

Tri razumne mogućnosti za početak 2026.:

• Samostalni radnik (Privatni poduzetnik): takoreći trenutna registracija, neograničena odgovornost s vašom privatnom imovinom, oporezivanje po IRPF-u, fiksni doprinos Socijalnoj sigurnosti. Idealno ako fakturirate manje od 60 000 € godišnje i vaša aktivnost ne uključuje ozbiljne rizike vezane uz imovinu.
• Društvo s ograničenom odgovornošću (d.o.o.): odvajanje imovine, minimalni osnovni kapital 3 000 €, oporezivanje po Porezu na dobit (25 %, ili 23 % za male tvrtke s dobiti < 1 M €). Preporučuje se ako planirate fakturirati više od 60 000 €, imate supartnike ili ćete zaposliti radnike.
• Jednoosobno društvo s ograničenom odgovornošću (JDOO): d.o.o. za samo jednog člana, isti troškovi i obveze kao d.o.o., ali administrativno jednostavnije.

Ne postoji univerzalan odgovor. Odluka ovisi o tri varijable: razina rizika vaše aktivnosti, planirani obujam fakturiranja u 24 mjeseca i imate li partnere. Ako ste u nedoumici, alati kao analiza pravnog statusa BoostPro IA kombiniraju ove varijable s vašim sektorom i fiskalnom regijom kako bi vam vratili argumentirano preporuku, s usporednom simulacijom triju režima.

Kad se odlučite, počinje pravi proces.

Korak 1 — Financijski ured: registracija u Popis (24 sata)

Prvi službeni postupak je registracija u Popisu poduzetnika, slobodnih zanimanja i onila odgovornih za porez Agencije za porez. To se čini prijavljom obrasca 036 ili 037, ovisno o vašem profilu.

Obrazac 037 (pojednostavljen, za jednostavne samostalne radnike)

• Fizička osoba
• Bez stalne poslovnice
• Nije član grupe za PDV
• Aktivnost nije oslobođena PDV-a po posebnom režimu

Za većinu zasebnih samostalnih radnika (usluge, savjetovanje, obrti), obrazac 037 je dovoljan i popunjava se za 15 minuta na Elektronskoj sjedištu Agencije.

Obrazac 036 (općeniti)

Obavezan za:

• Društva (d.o.o., JDOO, a.d., zadruge)
• Aktivnosti s podružnicama u više pokrajina
• Transakcije unutar Zajednice
• Poseban režim PDV-a (doplatak ekvivalencije, poljoprivreda, itd.)

Što trebate odlučiti prije nego što ga prijavite

Tri polja obrasca mijenjaju vašu fiskalnu situaciju godinama:

1. Režim PDV-a: opći (tromjesečna prijava, obrazac 303) ili oslobođen po vrsti aktivnosti (liječnici, profesori, određene društvene usluge). Provjerite je li vaš CNAE oslobođen prije nego označite polje.
2. Režim IRPF-a: direktna procjena pojednostavljena (lagane knjige, odbitci stvarnih troškova) ili moduli / objektivna procjena (fiksna unaprijed određena kvota, bez potrebe za vođenjem računovodstva). Izbor se donosi jednom godišnje u prosincu za sljedeću godinu.
3. Kod IAE: kod gospodarske aktivnosti određuje vašu fiskalnost i, ako vaša fakturiranje premaši 1 000 000 €, također i gradski porez. Odaberite pažljivo — pogrešan kod može koštati tisuće eura u regulacijama.

Pravi rok: elektronički obrazac s digitalnim certifikatom ili Cl@ve PIN obrađuje se u manje od 24 sata. Registracija je učinkovita na datum navedeni u obrascu (može biti do 30 dana nakon podnošenja).

Trošak: 0 €.

Korak 2 — Socijalna sigurnost: registracija u RETA (isti dan)

Drugi postupak, koji je preporučljivo provesti isti dan ili u roku od 60 prirodnih dana nakon početka aktivnosti, jest registracija u Posebnom sustavu za samostalne radnike (RETA).

Mjesečni doprinos 2026.

Od reforme 2023. godišnje, doprinos se računa prema očekivanom neto dohotku (prihodi minus odbitni troškovi, ne bruto fakturiranje).

Razredi koji su važeći 2026. (podaci Ministarstva za uključivanje, socijalnu sigurnost i migracije):

Stvarni dohodaci reguliraju se sljedeće godine s prijavljom za IRPF. Ako ste predvidjeli jedan razred a na kraju zaradite više ili manje, Socijalna sigurnost automatski podešava razliku.

Fiksna tarifa za nove samostalne radnike

Ako se prvi put registrirate kao samostalni radnik — ili niste doprinosili u prethodne 2 godine — plaćate 87 €/mjesec tijekom prvih 12 mjeseci bez obzira na vašu bazu. To znači uštedu do 1 800 € u prvoj godini u odnosu na minimalnu kvotu.

Postoje dodatne smanjenja u drugoj godini (50 % bonifikacija tijekom 6 mjeseci, 30 % tijekom sljedećih 6 mjeseci) za specifične skupine: osobe mlađe od 30, žene mlađe od 35, osobe s invaliditetom ≥ 33 %, žrtve rodno usmjerenog nasilja, suradnici iz obitelji samostalnih radnika.

Postupak: elektronički na Importass s Cl@ve, DNIe ili digitalnim certifikatom. Pravo vrijeme: 10 minuta. Potvrda: trenutna.

Korak 3 — Općina i dozvole (ako je primjenjivo)

Ovo je mjesto gdje se mnoga poslovanja zaglave. Ne trebaju sve aktivnosti gradsku dozvolu, ali neke trebaju.

Aktivnosti bez dozvole (većina slobodnih stručnjaka)

Savjetnici, digitalni slobodni radnici, prevodioci, programeri, nezdravstveni terapeuti, instruktori: općenito, ne trebaju dozvolu za otvorenje. Dovoljan je unos u Financijski ured i RETA. Neki gradovi zahtijevaju izjavu odgovornosti (jednostavnu formu, besplatnu ili sa simboličnom tarifom od 30–60 €).

Aktivnosti s dozvolom (trgovačka mjesta, ugostiteljstvo, zdravstvo, itd.)

Ako trebate otvoriti fizičko mjesto: trebate dozvolu za aktivnost i, ovisno o vrsti poslovanja:

• Dozvolu za manji ili veći rad (ako mijenjate mjesto)
• Dozvolu za okoliš (klasificirane aktivnosti: ugostiteljstvo, radionice, itd.)
• Odobrenje za zdravlje (hrana, frizerski saloni, estetika, zdravstvo)

Trošak i rok: vrlo varijabilan po općini. Madrid: između 100 i 1 500 € tarifa, 3–8 tjedana. Barcelona: 200–2 000 €, 4–10 tjedana. Mali gradovi: često manje od 100 €, 1–3 tjedna. Važno: u mnogim općinama možete započeti aktivnost s izjavom odgovornosti dok se obrađuje dozvola (provjerite u vašoj općini prije nego platiš najamninu).

Korak 4 — Poslovni račun i fakturiranje

Zadnja operativna korak je odvajanje vaših osobnih financija od poslovnih — obavezno za društva, jako preporučeno za samostalne radnike.

Poslovni račun

• Samostalni radnik: osobni račun može legalno vrijediti, ali banke zahtijevaju račun za gospodarsku aktivnost u mnogim operacijama (POS, krediti, lizing). Prosječna tarifa 2026.: 0 € prvi 12 mjeseci na pro računima N26, BBVA, ING, Sabadell; zatim 15–30 €/mjesec.
• Društvo: poslovni račun obavezan, otvoren prije notarske isprave za depozit osnovnog kapitala (minimalno 3 000 € u d.o.o.).

Sustav fakturiranja

Od Zakona protiv prijevare (Zakon 11/2021) i Pravilnika Verifactu koji ulazi u snagu od srpnja 2025., svi softveri za fakturiranje trebaju zadovoljiti tehničke zahtjeve za neizmjenjivost i praćenje. 2026. godine, korištenje Excela za fakturiranje je legalno rizično.

Legalne opcije:

• Softver certificiran Verifactu (Holded, Quipu, Anfix, FacturaScripts, itd.): od 9 €/mjesec
• Besplatna javna platforma Agencije (u razvoju, djelomična dostupnost 2026.)
• Vlastiti softver koji ispunjava normativu (s izjavom odgovornosti razvijatelja)

Pravi ukupni trošak početka u Španjolskoj 2026.

Sažetak za samostalnog radnika bez fizičkog mjesta, prva godina:

Za d.o.o. bez fizičkog mjesta, prva godina:

Pomoći koje smanjuju ovaj trošak

Prije nego što nešto platite, trebali biste provjeriti pomoći za koje vaš projekt može biti prihvatljiv. Izvan fiksne tarife, 2026. godišnje su glavni programi:

• Linija ICO Tvrtke i Poduzetnici: zajam do 12,5 M €, povoljni uvjeti, do 20 godina amortizacije
• ENISA Mladi poduzetnici: participacijski zajam do 75 000 € bez osobnih jamstava za osobe mlađe od 40 godina s inovativnim projektom
• ENISA Poduzetnici: do 300 000 € za projekte s određenom zrelošću
• CDTI Neotec: do 250 000 € nerefundabilne za tehnološke startupe
• Accelera Pyme (Red.es): boni za digitalizaciju (Kit Digital, Kit Consulting)
• Autonomne pomoći: svaka autonomna zajednica ima vlastite programe (Gencat, Madrid Emprende, IGAPE Galicija, itd.)

Simulator pomoći BoostPro IA kombinira vaš profil (pravnu formu, sektor, autonomnu zajednicu, broj članova, planirano fakturiranje) s 33 registrirane pomoći za Španjolsku i vraća samo kompatibilne, s procijenjenim iznosom i vezom do upravnog organa. Ako zbroj prihodovanih pomoći premaši 1 500 €, simulator je odbitna stavka; ako nije, u cijelosti je povratna.

Česti greške koje odgode registraciju

Tri tipična zaglavlja viđena 2026.:

1. Odabir općega koda IAE („ostale konzultantske usluge, n