Lista completa de menciones legales obligatorias (Directiva 2006/112/CE artículo 226) y particularidades nacionales: SIREN/SIRET, USt-IdNr, Partita IVA, NIF/CIF, ATCUD, Codice Destinatario, Verifactu, KSeF.
Iniciar diagnóstico gratuitoUna factura conforme en la UE debe acumular tres capas: (1) el núcleo común definido por la directiva IVA 2006/112/CE y la norma EN 16931, idéntico en todas partes; (2) los identificadores nacionales (SIREN, USt-IdNr, NIF…) propios de cada país; (3) las menciones sectoriales o especiales (inversión del sujeto pasivo, exención, mecanismos antifraude tipo ATCUD o Verifactu). La omisión de una mención obligatoria conlleva denegación de deducción IVA para el cliente y multa para el emisor.
Artículo 226 de la directiva 2006/112/CE — directamente aplicable en todos los Estados miembros sin transposición adicional.
Numeración cronológica sin saltos, formato libre pero serie continua por ejercicio o global.
Fecha de creación de la factura. En operaciones intracomunitarias debe reflejar la fecha del hecho imponible.
Razón social, dirección completa de la sede, NIF/CIF, número de IVA intracomunitario.
Nombre/razón social, dirección, número de IVA si B2B intra-UE (obligatorio para exención artículo 138).
Designación precisa, cantidad, unidad, precio unitario sin IVA por categoría, descuentos eventuales.
Base imponible, tipo y cuota de IVA por tipo aplicable (4 %, 10 %, 21 %…).
Total sin IVA, total IVA, total con IVA en moneda de facturación. Si moneda extranjera: conversión a moneda nacional.
Fecha de vencimiento o plazo, modalidades, tipo de interés de demora e indemnización fija.
Identificadores nacionales y menciones adicionales obligatorias además del núcleo europeo.
Identificador principal
UID-Nummer (ATU…)
Menciones adicionales
Identificador principal
BTW-nummer / numéro TVA (BE…)
Menciones adicionales
Identificador principal
ЕИК / VAT BG…
Menciones adicionales
Identificador principal
OIB (11 digits)
Menciones adicionales
Identificador principal
VAT CY…
Menciones adicionales
Identificador principal
DIČ (CZ…) + IČO
Menciones adicionales
Identificador principal
CVR-nummer (8 digits)
Menciones adicionales
Identificador principal
KMKR (EE…)
Menciones adicionales
Identificador principal
Y-tunnus + VAT (FI…)
Menciones adicionales
Identificador principal
SIREN/SIRET + N° TVA intracommunautaire (FR…)
Menciones adicionales
Identificador principal
USt-IdNr. (DE…) ou Steuernummer
Menciones adicionales
Identificador principal
ΑΦΜ + VAT EL…
Menciones adicionales
Identificador principal
Adószám (8-2-2 digits)
Menciones adicionales
Identificador principal
VAT (IE…)
Menciones adicionales
Identificador principal
Partita IVA + Codice Fiscale
Menciones adicionales
Identificador principal
PVN (LV…) + Reģ. Nr.
Menciones adicionales
Identificador principal
PVM (LT…) + įmonės kodas
Menciones adicionales
Identificador principal
TVA (LU…)
Menciones adicionales
Identificador principal
VAT (MT…)
Menciones adicionales
Identificador principal
BTW-id (NL…B01) + KVK-nummer
Menciones adicionales
Identificador principal
NIP (PL…) + REGON
Menciones adicionales
Identificador principal
NIF / NIPC (PT…)
Menciones adicionales
Identificador principal
CUI / CIF (RO…)
Menciones adicionales
Identificador principal
IČ DPH (SK…) + IČO
Menciones adicionales
Identificador principal
ID za DDV (SI…) + Matična št.
Menciones adicionales
Identificador principal
NIF / CIF (ES…)
Menciones adicionales
Identificador principal
Org.nr + VAT (SE…01)
Menciones adicionales
Una factura incompleta expone al emisor a multas (15 € por mención omitida en Francia, hasta 25 % del importe; sanciones graves en España bajo Verifactu hasta 50.000 €), denegación de deducción IVA por el cliente y riesgo de impugnación del pago. En omisión sistemática, la administración puede recalificar la operación y reclamar IVA con intereses y recargos. Los regímenes de clearance (Italia SDI, Polonia KSeF, Hungría NAV) rechazan directamente el registro.
BoostPro IA verifica automáticamente la conformidad de sus facturas con las 27 normativas nacionales y el estándar EN 16931.
Iniciar diagnóstico gratuitoSi está sujeto a IVA, la omisión del NIF/CIF o número de IVA intracomunitario expone a multa y denegación de deducción IVA por el cliente. En régimen de exención (autónomo bajo umbral), debe figurar la mención 'Operación exenta de IVA' con la base legal correspondiente (en España: art. 20 LIVA según el caso).
En España: la Ley 3/2004 (transposición Directiva 2011/7/UE) fija el plazo legal a 30 días B2B (60 max) y un interés de demora aplicable de oficio. Indicarlo en la factura no es obligatorio pero sí recomendable. En Francia: obligatorio (art. L441-10 Code de commerce).
Para operaciones intracomunitarias B2B: sí, EN 16931 es multilingüe por diseño. Para operaciones domésticas, algunos países (Francia, Italia) exigen lengua nacional o autorizan versión bilingüe. Las menciones técnicas (NIF, códigos país) permanecen en alfabeto latino.
Autónomo en estimación directa: NIF + dirección fiscal obligatorios. En recargo de equivalencia: mención 'Recargo de equivalencia' obligatoria. En módulos: indicar régimen simplificado. Desde 2026 (Verifactu): hash de cadena obligatorio en todas las facturas. La mención 'PYME' o forma jurídica no es obligatoria.
La factura proforma es un presupuesto detallado sin valor fiscal ni contable. NO debe llevar número secuencial de factura y debe mencionar claramente 'Proforma'. No genera IVA repercutido y no puede servir como justificante para deducción IVA. En España se utiliza también para tramitar permisos aduaneros.