Ako založiť podnikanie v Španielsku v roku 2026: skutočný postup, krok za krokom

Ako založiť podnikanie v Španielsku v roku 2026: skutočný proces, krok za krokom

Existujú dva druhy návodov na založenie podniku v Španielsku. Prvé ti vysvetľujú, čo je spoločnosť s ručením obmedzeným citovaním článku 1 Zákona o obchodných spoločnostiach. Druhé ti povedia „zaregistruj sa ako samostatne zárobkovo činná osoba, je to veľmi jednoduché" a zostanú pri tom. Toto nie je ani jedno z nich.

Tu ide o skutočný proces: štyri administratívne kroky, skutočné lehoty, náklady v eurách so sadzbami platnými v roku 2026 a miesta, kde sa ľudia zaseknu. Ak si to prečítaš celé — desať minút — budeš vedieť presne, čo robiť zajtra ráno.

Prvá vec, ktorú je vhodné rozhodnúť (pred akýmkoľvek správnym postupom)

Najdôležitejšia otázka nie je ako založiť podnik. Je to aká právna forma sa má prijať. Toto rozhodnutie podmieňuje všetko ostatné.

Tri rozumné možnosti na začiatok v roku 2026:

• Samostatne zárobkovo činná osoba (SZČO): okamžité zaregistrovanie, neobmedzená zodpovednosť so svojim osobným majetkom, zdanenie podľa IRPF, pevný príspevok na Sociálnu poisťovňu. Ideálne, ak fakturujete menej ako 60 000 € ročne a vaša činnosť nezahŕňa vážne majetkové riziká.
• Spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.): oddelenie majetku, minimálny základný kapitál 3 000 €, zdanenie podľa dane z príjmov právnických osôb (25 %, alebo 23 % pre mikropodniky so ziskom < 1 M €). Odporúčané, ak očakávate fakturovať viac ako 60 000 €, máte spoločníkov, alebo budete zamestnávať zamestnancov.
• Jednotková spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.): s.r.o. pre jedného spoločníka, rovnaké náklady a povinnosti ako s.r.o., ale administratívne jednoduchšie.

Neexistuje univerzálna odpoveď. Rozhodnutie závisí od troch premenných: úroveň rizika vašej činnosti, očakávaný objem fakturácie za 24 mesiacov a či budete mať spoločníkov. Ak si nie ste istí, nástroje ako analýza právneho postavenia od BoostPro IA skrížia tieto premenné s vašim sektorom a daňovým regiónom a vrátia vám odôvodnenú odporúču so porovnávanou simuláciou troch režimov.

Keď je to rozhodnuté, začína sa skutočný proces.

Krok 1 — Finančný úrad: registrácia v úradnom zázname (24 hodín)

Prvým oficiálnym postupom je registrácia sa v Úradnom zázname podnikateľov, odborníkov a platcov zrážok Daňového úradu. Robí sa predložením modelu 036 alebo 037, v závislosti od profilu.

Model 037 (zjednodušený, pre jednoduché SZČO)

• Fyzická osoba
• Bez trvalého miesta podnikania
• Nie člen skupiny DPH
• Činnosť nie je oslobodená od DPH zvláštnym režimom

Pre väčšinu jednotlivých SZČO (služby, poradenstvo, remeslá) postačuje model 037 a vyplní sa za 15 minút na Elektronickom portáli Daňového úradu.

Model 036 (všeobecný)

Povinný pre:

• Spoločnosti (s.r.o., jednotková s.r.o., a.s., družstvá)
• Činnosti s pobočkami v niekoľkých provinciách
• Medzikomunitné operácie
• Zvláštny režim DPH (príplatok za ekvivalenciu, poľnohospodárstvo atď.)

Čo je potrebné rozhodnúť pred jeho predložením

Tri polia modelu menia vašu daňovú situáciu na roky dopredu:

1. Režim DPH: všeobecný (štvrťročné hlásenie, model 303) alebo oslobodený z činnosti (lekári, učitelia, určité sociálne služby). Pred označením políčka si skontroluj, či je tvoj CNAE oslobodený.
2. Režim IRPF: priamy odhad zjednodušený (ľahké účtovné knihy, odpočet skutočných výdavkov) alebo moduly / objektívny odhad (stanovená pevná sadzba bez potreby vedenia účtovníctva). Výber sa robí raz ročne v decembri na ďalší rok.
3. Kategória IAE: kód hospodárskej činnosti určuje vašu zdanenie a, ak vaša fakturácia presiahnne 1 000 000 €, tiež mestný poplatok. Vyber opatrne — nesprávna kategória môže stáť tisíce eur na reguláciách.

Skutočná lehota: elektronický model s digitálnym certifikátom alebo Cl@ve PIN sa spracuje za menej ako 24 hodín. Registrácia je účinná v deň uvedený v modeli (môže byť až 30 dní neskôr po predložení).

Cena: 0 €.

Krok 2 — Sociálna poisťovňa: registrácia v RETA (ten istý deň)

Druhý postup, ktorý je vhodné urobiť ten istý deň, alebo najneskôr do 60 prirodzených dní po začatí činnosti, je registrácia sa v Zvláštnom režime pracujúcich samostatne zárobkovo činných osôb (RETA).

Mesačný príspevok v roku 2026

Od reformy v roku 2023 sa príspevok počíta podľa predpokladaného čistého zisku (príjmy mínus odpočítateľné výdavky, nie hrubá fakturácia).

Platné pásma 2026 (údaje z Ministerstva začlenenia, sociálnej politiky a migrácie):

Skutočné zisky sa regulujú v nasledujúcom roku s hlásením IRPF. Ak ste predpokladali jedno pásmo a nakoniec zarobíte viac alebo menej, Sociálna poisťovňa automaticky upraví rozdiel.

Plošná sadzba pre nových SZČO

Ak sa prvýkrát zaregistrujete ako SZČO — alebo ste neprispievali za posledné 2 roky — budete platiť 87 €/mesiac počas prvých 12 mesiacov bez ohľadu na váš základ. To predstavuje úsporu až 1 800 € v prvom roku v porovnaní s minimálnym príspevkom.

Existujú ďalšie zníženia v druhom roku (50 % dotácia počas 6 mesiacov, 30 % počas ďalších 6 mesiacov) pre špecifické skupiny: osoby mladšie ako 30 rokov, ženy mladšie ako 35 rokov, osoby so zdravotným postihnutím ≥ 33 %, obete rodového násilia, SZČO pomocníci v rodine.

Postup: elektronicky na Importass s Cl@ve, DNIe alebo digitálnym certifikátom. Skutočný čas: 10 minút. Potvrdenie: okamžite.

Krok 3 — Mestský úrad a licencie (ak je to potrebné)

Tu sa mnohé podniky zaseknu. Nie všetky činnosti potrebujú licenciu mestského úradu, ale niektoré áno.

Činnosti bez licencie (väčšina liberálnych odborníkov)

Poradcovia, na volnej nohe pracujúci digitálni pracovníci, prekladatelia, programátori, terapisti mimo zdravotníctva, lektori: vo všeobecnosti nemusí licenciu na otvorenie. Postačuje registrácia na finančnom úrade a RETA. Niektoré mestské úrady vyžadujú vyhlásenie za jednotlivca (jednoduchý formulár, bezplatný alebo so symbolickým poplatkom 30–60 €).

Činnosti s licenciou (komerčné priestory, pohostinstvo, zdravotníctvo atď.)

Ak sa chystáte otvoriť fyzický priestor: potrebujete licenciu na činnosť a, v závislosti od povahy podnikania:

• Licenciu na menšie alebo väčšie stavebné práce (ak upravujete priestor)
• Licenciu na životné prostredie (klasifikované činnosti: pohostinstvo, dielne atď.)
• Zdravotnícke povolenie (potraviny, kaderníctva, estetika, zdravotníctvo)

Cena a lehota: veľmi sa líšia podľa mestského úradu. Madrid: medzi 100 a 1 500 € poplatkov, 3–8 týždňov. Barcelona: 200–2 000 €, 4–10 týždňov. Malé mestá: často menej ako 100 €, 1–3 týždne. Dôležité: v mnohých mestských úradoch môžete začať činnosť s vyhlásením za jednotlivca počas trvania licencie (skontroluj to vo svojom mestě pred zaplatením nájmu).

Krok 4 — Profesionálny bankový účet a fakturácia

Posledný operačný krok je oddelenie vašich osobných financií od profesionálnych — povinné pre spoločnosti, silne odporúčané pre SZČO.

Bankový účet

• SZČO: osobný účet môže byť legálne dostatočný, ale banky vyžadujú účet na hospodársku činnosť v mnohých operáciách (POS, úvery, leasing). Priemerný poplatok 2026: 0 € prvých 12 mesiacov na profesionálnych účtoch N26, BBVA, ING, Sabadell; potom 15–30 €/mesiac.
• Spoločnosť: bankový účet povinný, otvorený pred notárskym výpisom na vklad základného kapitálu (3 000 € minimum v s.r.o.).

Systém fakturácie

Od Antifraude zákona (Zákon 11/2021) a Nariadenia Verifactu, ktoré vstúpi do platnosti od júla 2025, všetky softvéry na fakturáciu musia spĺňať technické požiadavky na nemennosť a sledovateľnosť. V roku 2026 je použitie Excelu na fakturáciu právne rizikové.

Legálne možnosti:

• Verifactu certifikovaný softvér (Holded, Quipu, Anfix, FacturaScripts atď.): od 9 €/mesiac
• Bezplatná verejná platforma Daňového úradu (v príprave, čiastočná dostupnosť v roku 2026)
• Vlastný softvér, ktorý spĺňa predpisy (s vyhlásením jednotlivca vývojára)

Celkové skutočné náklady na začatie v Španielsku v roku 2026

Zhrnutie pre individuálnu SZČO bez fyzického priestoru, prvý rok:

Pre s.r.o. bez fyzického priestoru, prvý rok:

Pomoc, ktorá znižuje tieto náklady

Pred platením čohokoľvek, stojí za to skontrolovať pomoc, ktorej sa tvoj projekt môže podriadiť. Beyond plošnej sadzby, v roku 2026 sú hlavnými programami: