Rede Peppol, modelo 4-corner, BIS Billing 3.0, Access Points: tudo o que precisa de saber sobre a infraestrutura técnica que sustenta a faturação eletrónica B2G — e em breve B2B — em toda a UE.
Iniciar o meu diagnóstico gratuitoPeppol (Pan-European Public Procurement OnLine) é uma rede fiável de troca de documentos eletrónicos (faturas, encomendas, avisos de entrega) entre compradores e fornecedores. Gerida pela OpenPeppol AISBL a partir de Bruxelas, baseia-se em especificações técnicas abertas e Access Points certificados. Hoje obrigatória para contratação pública na maioria dos países UE e amplamente adotada em B2B (França, Bélgica, Alemanha, Países Baixos, países nórdicos, Singapura, Austrália, Japão).
EN 16931 é a norma europeia que define o modelo semântico da fatura eletrónica estruturada. Adotada em 2017 pelo CEN a pedido da Comissão Europeia (mandato M/528), é imposta pela diretiva 2014/55/UE para contratação pública e constitui a base comum de todos os formatos nacionais: Factur-X, ZUGFeRD, FatturaPA, Peppol BIS, FA(2). Duas sintaxes principais: UBL 2.1 (Universal Business Language) e UN/CEFACT CII.
Como uma fatura circula entre si e o seu cliente através da rede Peppol.
Cria a fatura no seu software e envia-a ao seu Access Point Peppol.
O seu AP valida a fatura (formato EN 16931, esquema XSD), assina-a e encaminha para o destinatário correto via SML/SMP.
O AP do destinatário recebe a fatura, valida novamente e entrega-a no sistema contabilístico do cliente.
O seu cliente recebe a fatura estruturada diretamente no ERP/contabilidade, pronta para processamento automático.
Padrão aberto sem quota de adesão (gerir via AP comercial)
Identificador único por empresa (Peppol ID)
Compatível com ViDA 2030 — rede preparada para o futuro
Segurança e rastreabilidade (assinatura eletrónica, recibos)
Três passos para poder emitir e receber faturas Peppol.
Selecione um AP certificado OpenPeppol entre ~150 fornecedores na Europa (software contabilístico integrado, SaaS, plataformas EDI). Custo: a partir de 0 € (open source) a algumas centenas €/mês conforme volume.
O seu AP regista a sua empresa no SMP (Service Metadata Publisher) do seu país sob o seu identificador nacional (NIF/NIPC, USt-IdNr, P.IVA…) ou um GLN/EORI.
O seu software produz Peppol BIS Billing 3.0 (UBL ou CII) e envia via o seu AP. Os retornos de erro (Message Level Response) informam-no em tempo real.
Diagnóstico gratuito em 5 minutos: o seu Access Point recomendado por país/volume, formato técnico adaptado, calendário de implementação.
Iniciar o meu diagnóstico gratuitoPara contratação pública: o Peppol não é o único canal mas é o mais usado na Europa. A diretiva 2014/55/UE impõe EN 16931 a nível semântico, e o Peppol é a infraestrutura de transporte de referência. Para B2B: quase obrigatório em países com interoperabilidade (França, Bélgica 2026, Espanha, Alemanha). Em Portugal usa-se ATCUD + QR code.
EN 16931 é a norma semântica (que campos, o seu significado). Peppol BIS Billing 3.0 é uma CIUS (Core Invoice Usage Specification) que especializa EN 16931 com regras de negócio adicionais para a rede Peppol (ex. código Peppol obrigatório). Toda fatura Peppol BIS 3.0 é conforme EN 16931, mas não vice-versa.
Microempresas: a partir de 0 € com soluções open source (Mustang, Phase4) ou integradas em software gratuitos. PME: 20-100 €/mês com um AP comercial conforme volume. Grandes clientes: tarifa por volume (cêntimos/fatura). Nenhuma quota de adesão à OpenPeppol para utilizadores finais.
Sim. Singapura (B2B nacional obrigatório), Austrália (nacional obrigatório para B2G), Nova Zelândia, Japão, EUA (em piloto DBNAlliance) e em breve Canadá. Peppol International estende a rede para além da Europa com governação partilhada. Os fluxos UE ↔ Singapura funcionam desde 2019.
Três opções: (1) enviar email com PDF legível humano e XML EN 16931 anexo (Factur-X); (2) usar portal web onde descarregue a fatura (perde a automatização); (3) sugerir aderir ao Peppol — a maioria dos APs oferece receção gratuita. A partir de 2030 (ViDA), todo B2B intra-UE deve ser estruturado.