Lista completa das menções legais obrigatórias (Diretiva 2006/112/CE artigo 226) e particularidades nacionais: SIREN/SIRET, USt-IdNr, Partita IVA, NIF/CIF, ATCUD, Codice Destinatario, Verifactu, KSeF.
Iniciar diagnóstico gratuitoUma fatura conforme na UE deve acumular três camadas: (1) o núcleo comum definido pela diretiva IVA 2006/112/CE e a norma EN 16931, idêntico em todos os lugares; (2) os identificadores nacionais (NIF, NIPC, ATCUD…) próprios de cada país; (3) as menções setoriais ou especiais (autoliquidação, isenção, mecanismos antifraude tipo ATCUD ou Verifactu). A omissão de uma menção obrigatória implica recusa de dedução IVA para o cliente e multa para o emitente.
Artigo 226 da diretiva 2006/112/CE — diretamente aplicável em todos os Estados-Membros sem transposição adicional.
Numeração cronológica sem falhas, formato livre mas série contínua por exercício ou global.
Data de criação da fatura. Em operações intracomunitárias deve refletir a data do facto gerador.
Denominação social, morada completa da sede, NIF/NIPC, número de IVA intracomunitário.
Nome/denominação social, morada, número de IVA se B2B intra-UE (obrigatório para isenção art. 138).
Designação precisa, quantidade, unidade, preço unitário sem IVA por categoria, descontos eventuais.
Base tributável, taxa e montante de IVA por taxa aplicável (6 %, 13 %, 23 %…).
Total sem IVA, total IVA, total com IVA em moeda de faturação. Se moeda estrangeira: conversão para moeda nacional.
Data de vencimento ou prazo, modalidades, taxa de juros de mora e indemnização fixa.
Identificadores nacionais e menções adicionais obrigatórias para além do núcleo europeu.
Identificador principal
UID-Nummer (ATU…)
Menções adicionais
Identificador principal
BTW-nummer / numéro TVA (BE…)
Menções adicionais
Identificador principal
ЕИК / VAT BG…
Menções adicionais
Identificador principal
OIB (11 digits)
Menções adicionais
Identificador principal
VAT CY…
Menções adicionais
Identificador principal
DIČ (CZ…) + IČO
Menções adicionais
Identificador principal
CVR-nummer (8 digits)
Menções adicionais
Identificador principal
KMKR (EE…)
Menções adicionais
Identificador principal
Y-tunnus + VAT (FI…)
Menções adicionais
Identificador principal
SIREN/SIRET + N° TVA intracommunautaire (FR…)
Menções adicionais
Identificador principal
USt-IdNr. (DE…) ou Steuernummer
Menções adicionais
Identificador principal
ΑΦΜ + VAT EL…
Menções adicionais
Identificador principal
Adószám (8-2-2 digits)
Menções adicionais
Identificador principal
VAT (IE…)
Menções adicionais
Identificador principal
Partita IVA + Codice Fiscale
Menções adicionais
Identificador principal
PVN (LV…) + Reģ. Nr.
Menções adicionais
Identificador principal
PVM (LT…) + įmonės kodas
Menções adicionais
Identificador principal
TVA (LU…)
Menções adicionais
Identificador principal
VAT (MT…)
Menções adicionais
Identificador principal
BTW-id (NL…B01) + KVK-nummer
Menções adicionais
Identificador principal
NIP (PL…) + REGON
Menções adicionais
Identificador principal
NIF / NIPC (PT…)
Menções adicionais
Identificador principal
CUI / CIF (RO…)
Menções adicionais
Identificador principal
IČ DPH (SK…) + IČO
Menções adicionais
Identificador principal
ID za DDV (SI…) + Matična št.
Menções adicionais
Identificador principal
NIF / CIF (ES…)
Menções adicionais
Identificador principal
Org.nr + VAT (SE…01)
Menções adicionais
Uma fatura incompleta expõe o emitente a multas (até 18.750 € em Portugal por software não certificado, 15 € por menção omitida em França), recusa de dedução IVA pelo cliente e risco de contestação do pagamento. Em omissão sistemática, a administração pode requalificar a operação e exigir recuperações de IVA com juros e majorações. Em Portugal o ATCUD e o QR code são obrigatórios desde 2022.
BoostPro IA verifica automaticamente a conformidade das suas faturas com as 27 normativas nacionais e o padrão EN 16931.
Iniciar diagnóstico gratuitoSe for sujeito a IVA, a omissão do NIF/NIPC ou número de IVA intracomunitário expõe a multa e recusa de dedução IVA pelo cliente. Em regime de isenção (art. 53 CIVA em Portugal), a menção 'IVA — regime de isenção' é obrigatória no seu lugar. ATCUD obrigatório desde 2022 em todas as faturas portuguesas.
Em Portugal: o Decreto-Lei 62/2013 (transposição Diretiva 2011/7/UE) fixa um juro de mora aplicável de pleno direito (~12 % em 2026). Indicá-lo na fatura não é obrigatório mas recomendado. Em França: obrigatório (art. L441-10 Code de commerce).
Para operações intracomunitárias B2B: sim, EN 16931 é multilingue por construção. Para operações domésticas portuguesas, deve estar em português (CIVA). É aceita uma versão bilingue. As menções técnicas (NIF, códigos de país) permanecem em alfabeto latino.
Trabalhador independente sob regime de isenção (art. 53 CIVA): menção 'IVA — regime de isenção' obrigatória. NIF obrigatório. ATCUD em todas as faturas desde 2022. QR code obrigatório. Software de faturação certificado pela AT obrigatório se faturação > 50.000 €/ano. Categoria B (rendimentos profissionais) na declaração IRS.
A fatura pro forma é um orçamento detalhado sem valor fiscal nem contabilístico. NÃO deve ter número sequencial de fatura e deve mencionar claramente 'Pro forma'. Não gera IVA liquidado e não pode servir como documento justificativo para dedução IVA. Útil para pedidos de licenças aduaneiras.