Id-dematerializzazzjoni tal-appalti pubbliki hija obligatorja minn 2019 għall-appalti kollha ta' fuq 40 000 ewro HT. Madankollu, f'2026, numru sorprendenti ta' TPE għadhom ma jirrispondux għall-istħarriġ għall-offerti għax huma intimoriti mill-aspett tekniku. Għat-tort.
Il-pjattaformi ta' dematerializzazzjoni
Kull xerrej pubbliku (municipi, dipartiment, spitali, Istat) għandu "profil xerrej" — pjattaforma online fejn jipubblika l-istħarriġ tiegħu għall-offerti u jirċievi l-kandidaturi.
Il-pjattaformi prinċipali:
- PLACE (pjattaforma tal-akkwisti tal-Istat) — għall-appalti tal-Istat ċentrali
- Maximilien — Île-de-France
- Mégalis — Bretagna
- AWS (Achat Web Services) — użata minn ħafna entitajiet lokali
- Klekoon — suq li qed jikber
- Marchés Online — ġeneralist
Kull pjattaforma għandha l-interface tagħha stess, iżda l-funzjonament bażiku huwa identiku: tħaffef account bla ħlas, tfittex l-appalti, tiddepożita l-offerta tiegħek.
Is-sinjatura elettronika: għandek bżonn tixtrieha?
Il-risposta qasira: mhux dejjem. Għall-MAPA (taħt 221 000 ewro HT), is-sinjatura elettronika tal-offerta mhix meħtieġa sistematikament mill-xerrej. Aqra r-regolament tal-konsultazzjoni: jekk mhuwiex jispeċifika sinjatura elettronika obbligatorja fil-stadju tal-offerta, tista' tgħaddik.
Għall-appalti formali, is-sinjatura elettronika hija meħtieġa. Kalkula bejn 60 u 200 ewro kull sena għal ċertifikat RGS (referenzjal ġenerali ta' sigurtà). L-ikbar fornituri: ChamberSign (CCI), CertEurope, DocuSign.
Id-DUME (Dokument Uniku tas-Suq Ewropew)
Id-DUME huwa formular standardizzat li jippoġġi l-post tal-qodma DC1 u DC2 għall-fażi tal-kandidatura. Fih l-informazzjonijiet amministrattivi tiegħek, ir-referenzi tiegħek, il-kapaċitajiet finanzjarji u tekniċi tiegħek.
Novità tajba: timla minn darba u tużaha għall-appalti kollha tiegħek. Huwa disponibbli f'format XML fuq is-servizz DUME tal-gvern (dume.chorus-pro.gouv.fr).
Il-formati ta' fajls aċċettati
Regoli bażiċi:
- PDF għall-memorandum tekniku u d-dokumenti tal-kandidatura
- Spreadsheet (xlsx jew ods) għall-borderelli tal-prezz
- Evita formati proprietarji: .pages, .numbers, eċċ.
- Daqs massimu: iċċekkja l-limiti tal-pjattaforma (ħafna drabi 50 sa 100 MB għal kull fajl, 200 sa 500 MB b'total)
- Ebda fajls .zip protetti b'password — is-servizz ta' appalti ma jkunx kapaċi jiftaħhom
Id-depożitu tal-offerta: iċ-ċekklist
- Iċċekkja li l-fajls kollha richiesti huma fl-offerta tiegħek
- Irrisspetta l-ismijiet indikaturi fil-regolament tal-konsultazzjoni
- Ddepożita 48 sigħa qabel id-data finali (problemi tekniċi, konnessjoni bil-mod)
- Żomm il-proof ta' rċevuta elettroniku — din hija l-prova tad-depożitu tiegħek
- Wara d-depożitu, tista' tbiddel l-offerta tiegħek billi tiddepożita verżjoni ġdida (biss l-aħħar waħda titqies)
Il-"trick tal-Ġimgħa 17:00"
Il-maġġoranza tal-kandidati jiddepożitaw fl-aħħar sigħat. Il-pjattaformi allura huma kkarikati eċċessivament: ħidna, timeouts, żbalji tat-trasferta. Jekk il-fajl tiegħek ta' 45 MB ma jgħaddiex f'16:55 il-Ġimgħa, selesija. Ebda rimedju possibbli.
Punt essenzjali: ddepożita malajr. Jkollok il-ħin biex tikkorriġi jekk xi ħaġa ma taħdimx.
Id-dematerializzazzjoni hija għodda, mhux ostaklu. Ladarba d-depost tal-ewwel appalt, il-proċess isir rutinarju. L-aktar parti diffiċli, hija li tieħu l-pass l-ewwel.