Wara 8 snin li għdejt f'entità territorjali fuq in-naħa tal-aċċertatur, il-konstatazzjoni hija ċara. Konstatazzjoni li timpoża ruħha: id-dossiers li jintilfu huma kollha simili. L-istess żbalji jirritornaw, kandidatura wara kandidatura.
Żball 1: Tirrispondi għal kollox
Din hija s-sindrome tal-"qatt ma taf". Tara nidda għall-offerti li tgħaddi bħala mqal fid-dominju tiegħek, u tirrispondi. Ħażin. Għax m'għandek il-ħin biex taħdem id-dossier b'ħarsa, u r-riżultat jidher.
Ir-regola: irrispondi biss għas-suq fejn għandek ċans veru. Staqsi lejn ruħek b'onestà: "Hemm referenzi f'dan id-dominju speċifiku? Nista' nmobilitaw il-mezzi mitluba? L-ammont iġustifika l-ħin li ngħid finvestihom?"
Jekk ir-risposta ma tkunx tliet "iva", għaddi l-ġonb.
Żball 2: Nuskiel u ppasta l-memorandum tekniku tiegħek
L-aċċertaturi pubbliċi jaqraw għexieren ta' memoranda tekniċi għal kull suq. Huma jidentifikaw immedjatament test ġeneriku. Il-paragrafu "aħna kumpanija dinamika u reattiva mistaħħiża fl-2015" ma tkunx tkonvinti lil ħadd.
Kull memorandum irid ikun adattat għas-suq speċifiku. Ħu l-kliem mill-katawiġ tal-obbligazzjonijiet, irrispondi punt għal punt għall-ħtiġijiet, illustra b'eżempji relevanti.
Żball 3: Ineskura l-prezz
Ħafna TPE jaħsbu li l-kwalità teknka tippriva l-kollox. Fir-realtà, fl-MAPA, il-peżazz tal-kriterju tal-prezz huwa spiss 40 sa 60%. Memorandum tekniku eċċezzjonali b'prezz 30% fuq il-merkatu ma jgħaddix.
Agħmel il-kalkoli tiegħek, kun taf il-kostijiet reali tiegħek, u ppożizzjona lejn il-prezz ġust. Mhux l-aktar baxx — il-prezz ġust.
Żball 4: Iddepożita l-aħħar minuta
Il-plataporma tad-dematerializzazzjoni tissikka s-17:00 fil-jum J. Mhux se stenniek. U l-problemi tekniċi ġejjin dejjem fil-waqt agħar: ċertifikat ta' firma skadenza, file tqal wisq, konnessjoni bil-mod.
Il-parir tiegħi: iddepożita l-offerta tiegħek 48 siegħa qabel id-data tal-limitu. Tista' dejjem tiddepożita verżjoni modifikata wara (biss l-aħħar verżjoni titqies).
Żball 5: Insija dokument
Biċċa nieqsa = inaccettabilità. L-aċċertatur jista' jitlubek biex timla d-dossier tiegħek f'48h (din hija 'l skond diskretizzjoni tiegħu), imma mhuwiex obbligat. Tieħu dan ir-riskju.
Aħdem il-lista tal-biċċar meħtieġa. Ikkekja kull dokument. Ħalli ħadd ieħor jivverifika. Din id-dixxiplina telimina 90% tal-irrifjuti amministrattivi.
Żball 6: Ineskura l-varjanti
Meta l-nidda għall-offerti tawtorizza l-varjanti, ħu din l-opportunità. Din hija l-ispazju tal-kreatiività tiegħek. Tista' tipproponiz soluzzjoni alternattiva, skejjel ottimizzat, servizz addizzjonali. Ħafta drabi hija l-varjanta li tagħmel id-differenza bejn żewġ offerti qrib.
Żball 7: Titolbax ir-rapport ta' analiżi wara reġezzjoni
Din hija r-dritt tiegħek (artiklu R2181-4 tal-Kodiċi tal-Kommessa Pubblika). L-aċċertatur irid jikkomunika lil tiegħek ir-raġunijiet tar-reġezzjoni u l-karatteristiċi tal-offerta miġbura. Din l-informazzjoni tistħaqq deheb: tgħidlek eżattament x'irid ittenħa għandek biex tnaqqas għall-prossimu darba.
Itlob sistematikament dan ir-ritorn. U għal ċ testa minnha.
Jirrispondu għal nieda għall-offerti, din hija professjoni. Iktar ma tagħmel, aħjar issir. Il-rata ta' konverżjoni medja ta' SME esperjenzat hija 25 sa 30%.