Obligātie rekvizīti

Obligātie rēķina rekvizīti: ES kopējais kodols + 27 valstu specifika

Pilns saraksts ar juridiski obligātajiem rekvizītiem (Direktīva 2006/112/EK pants 226) un nacionālās īpatnības: PVN reģ. nr., USt-IdNr, Partita IVA, NIF/CIF, ATCUD, KSeF.

Sākt bezmaksas diagnostiku

Trīs rekvizītu līmeņi

Atbilstošs rēķins ES jāapvieno trīs slāņus: (1) kopējo kodolu, ko nosaka PVN direktīva 2006/112/EK un EN 16931 standarts, vienādu visur; (2) nacionālos identifikatorus (PVN reģ. nr., USt-IdNr, NIF…) raksturīgus katrai valstij; (3) nozaru vai īpašos rekvizītus (apgrieztā nodokļa maksāšana, atbrīvojums, pretkrāpšanas mehānismi kā ATCUD vai Verifactu). Obligāta rekvizīta izlaišana izraisa PVN atskaitīšanas atteikumu klientam un sodu izsniedzējam.

Kopējais kodols 27 ES valstīs

Direktīvas 2006/112/EK 226. pants — tieši piemērojams visās dalībvalstīs bez papildu transponēšanas.

Unikāls kārtas numurs

Nepārtraukts hronoloģisks numerēšana bez pārtraukumiem, brīvs formāts, bet nepārtraukta sērija pa finanšu gadu vai globāli.

Izdošanas datums

Rēķina izveides datums. Iekš-ES darījumiem jāatspoguļo nodokļa notikuma datums.

Pārdevēja identitāte

Uzņēmuma nosaukums, pilna juridiskās adreses, reģ. nr., PVN reģ. nr. (LV…), ES PVN numurs.

Klienta identitāte

Vārds/uzņēmuma nosaukums, adrese, PVN numurs B2B iekš-ES (obligāts 138. panta atbrīvojumam).

Preču/pakalpojumu detaļas

Precīzs apraksts, daudzums, vienība, vienības cena bez PVN pa PVN kategorijām, iespējamās atlaides.

PVN sadalījums

Nodokļa bāze, likme un PVN summa pa piemērojamām likmēm (12 %, 21 %).

Summas bez un ar PVN

Kopā bez PVN, kopā PVN, kopā ar PVN rēķina valūtā. Ārvalstu valūtā: konvertēšana nacionālajā valūtā.

Maksājuma noteikumi

Termiņš vai datums, veidi, kavējuma procentu likme un fiksēta kompensācija.

27 ES valstu specifika

Nacionālie identifikatori un papildu obligātie rekvizīti virs eiropas kodola.

AustriaAT

Galvenais identifikators

UID-Nummer (ATU…)

Papildu rekvizīti

Firmenbuchnummer (FN)
Reverse charge mention if applicable

BelgiumBE

Galvenais identifikators

BTW-nummer / numéro TVA (BE…)

Papildu rekvizīti

RPM/RPR + tribunal de l'entreprise
BCE/KBO number

BulgariaBG

Galvenais identifikators

ЕИК / VAT BG…

Papildu rekvizīti

Address registered with NRA
Reverse charge clause if applicable

CroatiaHR

Galvenais identifikators

OIB (11 digits)

Papildu rekvizīti

Court register number (MBS)
Reverse charge note when applicable

CyprusCY

Galvenais identifikators

VAT CY…

Papildu rekvizīti

Registration number with Registrar of Companies
Tax Identification Code (TIC)

CzechiaCZ

Galvenais identifikators

DIČ (CZ…) + IČO

Papildu rekvizīti

Commercial Register entry
Reverse charge note if applicable

DenmarkDK

Galvenais identifikators

CVR-nummer (8 digits)

Papildu rekvizīti

VAT number = CVR with DK prefix for EU trade

EstoniaEE

Galvenais identifikators

KMKR (EE…)

Papildu rekvizīti

Commercial Register code
Reverse charge clause if applicable

FinlandFI

Galvenais identifikators

Y-tunnus + VAT (FI…)

Papildu rekvizīti

Trade Register entry
Reverse charge note if applicable

FranceFR

Galvenais identifikators

SIREN/SIRET + N° TVA intracommunautaire (FR…)

Papildu rekvizīti

Forme juridique + capital social
RCS/RM + ville d'immatriculation
Pénalités de retard + indemnité forfaitaire 40 €
Date d'échéance ou délai de paiement

GermanyDE

Galvenais identifikators

USt-IdNr. (DE…) ou Steuernummer

Papildu rekvizīti

Handelsregister-Nr. + Amtsgericht
Geschäftsführer (für GmbH/UG)

GreeceGR

Galvenais identifikators

ΑΦΜ + VAT EL…

Papildu rekvizīti

GEMI registration
myDATA mark
Reverse charge note if applicable

HungaryHU

Galvenais identifikators

Adószám (8-2-2 digits)

Papildu rekvizīti

Cégjegyzékszám
NAV Online Számla compliance
Reverse charge if applicable

IrelandIE

Galvenais identifikators

VAT (IE…)

Papildu rekvizīti

CRO number
Reverse charge clause if applicable

ItalyIT

Galvenais identifikators

Partita IVA + Codice Fiscale

Papildu rekvizīti

REA + Camera di Commercio
Codice Destinatario / PEC for SDI
Bollo €2 if VAT-exempt > €77.47

LatviaLV

Galvenais identifikators

PVN (LV…) + Reģ. Nr.

Papildu rekvizīti

Commercial Register entry
Reverse charge note if applicable

LithuaniaLT

Galvenais identifikators

PVM (LT…) + įmonės kodas

Papildu rekvizīti

Registry of Legal Entities code
Reverse charge note if applicable

LuxembourgLU

Galvenais identifikators

TVA (LU…)

Papildu rekvizīti

RCS Luxembourg number
Reverse charge clause if applicable

MaltaMT

Galvenais identifikators

VAT (MT…)

Papildu rekvizīti

Company registration number
Reverse charge note if applicable

NetherlandsNL

Galvenais identifikators

BTW-id (NL…B01) + KVK-nummer

Papildu rekvizīti

Reverse charge clause if applicable
Address as registered with KVK

PolandPL

Galvenais identifikators

NIP (PL…) + REGON

Papildu rekvizīti

KRS for companies
Mechanism of split payment (MPP) if applicable
KSeF compliance from 2026

PortugalPT

Galvenais identifikators

NIF / NIPC (PT…)

Papildu rekvizīti

ATCUD code (mandatory)
QR code (mandatory)
Reverse charge note if applicable

RomaniaRO

Galvenais identifikators

CUI / CIF (RO…)

Papildu rekvizīti

ONRC registration
RO e-Factura UUID for B2B
Reverse charge note if applicable

SlovakiaSK

Galvenais identifikators

IČ DPH (SK…) + IČO

Papildu rekvizīti

Commercial Register entry
Reverse charge clause if applicable

SloveniaSI

Galvenais identifikators

ID za DDV (SI…) + Matična št.

Papildu rekvizīti

AJPES register entry
Reverse charge note if applicable

SpainES

Galvenais identifikators

NIF / CIF (ES…)

Papildu rekvizīti

Registro Mercantil entry
Verifactu hash chain from 2026
Reverse charge clause if applicable

SwedenSE

Galvenais identifikators

Org.nr + VAT (SE…01)

Papildu rekvizīti

F-skatt status
Reverse charge note if applicable

Sankcijas izlaišanas gadījumā

Nepilnīgs rēķins pakļauj izsniedzēju sodiem, klienta atteikumam PVN atskaitīt un samaksas apstrīdēšanas riskam. Sistemātiskas izlaišanas gadījumā administrācija var pārkvalificēt darījumu un pieprasīt PVN atgūšanu ar procentiem un piemaksām. Clearance sistēmas (Itālija SDI, Polija KSeF, Ungārija NAV) tieši noraida reģistrāciju.

Ģenerējiet 100 % atbilstošus rēķinus

BoostPro AI automātiski pārbauda jūsu rēķinu atbilstību 27 nacionāliem regulējumiem un EN 16931 standartam.

Sākt bezmaksas diagnostiku

Bieži uzdotie jautājumi par obligātiem rekvizītiem

Vai derīgs ir rēķins bez PVN reģ. nr.?

Ja esat PVN maksātājs, PVN reģ. nr. izlaišana pakļauj sodam un klienta atteikumam atskaitīt PVN. Atbrīvojuma režīmā (zem sliekšņa): rekvizīts 'PVN netiek piemērots saskaņā ar PVN likuma 26. pantu' obligāts. Reģ. nr. vienmēr obligāts.

Vai jānorāda kavējuma procenti uz katra rēķina?

Latvijā: Civillikums paredz likumiskus kavējuma procentus, kas piemērojami pēc likuma (~12 % 2026). Norāde uz rēķina nav obligāta, bet ieteicama. Francijā: obligāta. Direktīva 2011/7/ES paredz 30 dienas B2B (max 60).

Vai pieņem rēķinu angļu valodā?

Iekš-ES B2B operācijām: jā, EN 16931 ir daudzvalodu. Latvijas iekšzemes operācijām ieteicama latviešu valoda vai divvalodu versija. Tehniskie rekvizīti (PVN reģ. nr., valstu kodi) paliek latīņu burtos.

Pašnodarbinātais: īpaši rekvizīti?

Pašnodarbinātais atbrīvots no PVN (zem 50 000 € gadā): rekvizīts 'PVN netiek piemērots' obligāts. Reģ. nr. obligāts. Saimnieciskās darbības veicēja statuss VID. KSeF Latvijā plānots 2026.

Atšķirība starp rēķinu un priekšrēķinu (proforma)?

Priekšrēķins (proforma) ir detalizēts piedāvājums bez nodokļu vai grāmatvedības vērtības. NEDRĪKST nest kārtas rēķina numuru un skaidri jānorāda 'Proforma'. Nerada PVN un nevar kalpot kā pierādījums PVN atskaitīšanai.

Bezmaksas diagnostika

Bezmaksas

Trīs rekvizītu līmeņi

Bieži uzdotie jautājumi par obligātiem rekvizītiem

Vai derīgs ir rēķins bez PVN reģ. nr.?

Vai jānorāda kavējuma procenti uz katra rēķina?

Vai pieņem rēķinu angļu valodā?

Pašnodarbinātais: īpaši rekvizīti?

Atšķirība starp rēķinu un priekšrēķinu (proforma)?