Uzņēmumi, kas regulāri laimē publiskos iepirkumus, nav tie, kas atbild visvairāk. Tie ir tie, kas atbild labāk, jo viņi iepriekš zina, kas tiks publicēts.
Stratēģiskā uzraudzība publiskajos iepirkumos nav krāpšana. Tā ir likumīga un nepieciešama ekonomiskā izlūkošana.
Publiskā iepirkuma cikla izpratne
Iepirkuma pieprasījums nenokrīt no debesīm. Tas ir procesa rezultāts, kas sākas mēnešus pirms publicēšanas:
-
Budžeta apstiprināšana (N-1 gads beigās) — pašvaldības/departamenta padome apstiprina nākamā gada budžetu. Investīcijas tiek identificētas šajā posmā.
-
Iepirkumu plānošana (janvāris-marts) — iepirkuma dienests plāno gada iepirkumus. Dažas pašvaldības publicē "priekšinformācijas paziņojumu" BOAMP.
-
Specifikācijas izstrāde (2-3 mēneši pirms publicēšanas) — tehniskais dienests nosaka vajadzības, juridiskais dienests sagatavo konsultācijas dokumentus.
-
Publicēšana — iepirkums tiek publicēts. Atbildes termiņš: 30-45 dienas formalizētajā procedūrā, dažreiz 15 dienas MAPA.
-
Analīze un piešķiršana (1-3 mēneši pēc iesniegšanas roka).
Ja jūs parādāties tikai 4. posmā, esat palaisuši garām 80% no pozicionēšanas darba.
Bezmaksas uzraudzības avoti
Pašvaldību budžeti — pašvaldību un departamentu padomes sēžu lēmumi ir publiski. Tajos uzskaitīti plānotie ieguldījumi. Apskaties sēžu protokolus sava pašvaldības un departamenta mājaslapā.
Priekšinformācijas paziņojumi — publiskās iepirkuma amatpersonas var publicēt priekšinformācijas paziņojumu BOAMP, lai paziņotu par nākamajiem iepirkumiem. Tas ir spēcīgs signāls: iepirkums pienāks 3-6 mēnešos.
Lokālā prese — attīstības projekti, publisko objektu būvniecība, skolu renovācijas tiek paziņotas lokālajā presē pirms iepirkuma pieprasījuma. Abonējiet sava uzņēmējdarbības apgabala vietējo laikrakstu.
Profesionālie tīkli — CCI, CMA, nozares federācijas. Informācija cirkulē tīklā daudz agrāk nekā oficiāla publicēšana.
Maksas uzraudzības avoti (un to vērtība)
Agregācijas platformas — France Marchés, WanMarket, Vecteur Plus. Tās apkopo visus iepirkuma profila paziņojumus un sūta jums personalizētus brīdinājumus. Abonements: 50-200 eiro/mēnesī.
Tas ir izdevīgi, ja jūs atbildat uz vairāk nekā 5 iepirkumiem gadā. Mazāk — pietiek ar manuālu uzraudzību.
Réseau Booster — iepirkuma moduļa Appels d'Offres centralizē un filtrē iepirkumus pēc darbības un ģeogrāfijas ar reāllaika paziņojumiem. Priekšrocība: filtrēšana ir kalibrēta maziem uzņēmumiem, nevis lielajiem koncerniem.
Proaktīvā pieeja: atzīmējieties iepirkuma amatpersonām
Efektīvākā un mazāk praktizētā TPE/PME metode: doties redzēt publisko iepirkuma amatpersonas PIRMS publicēšanas.
Tas nav interešu grupu lobēšana. Tas ir avotu meklēšana. Un iepirkuma amatpersonas to vēlas: viņiem jāzina tirgus piedāvājums, lai izstrādātu reālistiskas specifikācijas.
Konkrēti:
- Identificējiet jūsu apgabala publiskās iepirkuma amatpersonas (pašvaldības, pašvaldību asociācijas, slimnīcas, vidusskolas)
- Lūdziet tikšanos ar tehnisko dienesta vai iepirkuma dienesta vadītāju
- Iepazīstiniet ar savu uzņēmumu, kompetenci, atsaucēm
- Jautājiet, vai viņiem ir projekti jūsu darbības jomā
Jūs nebūsit iepirkuma piešķiršanas pieļautais, bet jūs būsit gatavi publicēšanas dienā. Jūs zināsit kontekstu, ierobežojumus, reālos sagaidījumus. Un tas ir redzams jūsu atbildē.
Uzraudzības organizēšana 30 minūtes nedēļā
- Pirmdiena no rīta: BOAMP un jūsu platformu brīdinājumi (10 min)
- Trešdiena: ātrs lokālās preses un neseno pašvaldības sēžu izlasīšana (10 min)
- Piektdiena: pārskats par identificētajiem iepirkumiem, kandidatūras lēmums, rakstīšanas plānošana (10 min)
30 minūtes nedēļā. Tas ir efektīvas uzraudzības cena. Un viena iepirkuma ieguvuma investīciju atdeve attaisno gadu ilgu uzraudzību.
Publiskajos iepirkumos informācija ir konkurences priekšrocība. Tie, kas to aktīvi meklē, biežāk uzvar nekā tie, kas pasīvi gaida.