Kā uzsākt biznesu Spānijā 2026. gadā: reāls process, solis pa solim

Kā uzsākt uzņēmumu Spānijā 2026. gadā: reāls process, solis pa solim

Ir divi vadlīniju veidi par uzņēmuma dibināšanu Spānijā. Pirmajā tiek skaidrots, kas ir ierobežotā atbildība sabiedrība, citējot Kapitāla sabiedrību likuma 1. pantu. Otrā saka «reģistrējieties kā pašnodarbinātais, tas ir ļoti viegli» un uz tā beigās. Šī nav ne viena, ne otra.

Lūk, reālais process: četri administratīvie soļi, patiesie termiņi, izmaksas eiro ar 2026. gadā spēkā esošajiem tarifiem un vietas, kur cilvēki iestrēgst. Ja to izlasi pilnībā — desmit minūtes — zināsi tieši, ko darīt rīt no rīta.

Pirmkārt, kas jāizlemj (pirms jebkāda formalitāte)

Svarīgākais jautājums nav kā izveidot uzņēmumu. Tas ir kādu juridisko formu pieņemt. Šis lēmums ietekmē visu pārējo.

Trīs pamatotas iespējas, lai sāktu 2026. gadā:

• Pašnodarbinātais (Individuāls uzņēmējs): tūlītējā reģistrācija, neierobežota atbildība ar savu personīgo mantu, nodokļi saskaņā ar IRPF, fiksētas iemaksas Sociālajai apdrošināšanai. Ideāli, ja ievākājums ir mazāks par 60 000 € gadā un jūsu darbība neietver nopietnus mantas riskus.
• Ierobežotās atbildības sabiedrība (SL): mantojuma atdalīšana, minimālais pamatkapitāls 3 000 €, nodokļi saskaņā ar Korporāciju ienākuma nodokli (25 %, vai 23 % mikroupņēmumiem ar peļņu < 1 M €). Ieteicams, ja plānojat ievākumus virs 60 000 €, jums ir līdzsargi, vai plānojat pieņemt darbiniekus.
• Viena darbinieka ierobežotās atbildības sabiedrība (SLU): SL vienam dalībniekam, vienas un tās pašas izmaksas un pienākumi kā SL, bet administratīvi vienkāršāk.

Nav universālas atbildes. Lēmums ir atkarīgs no trim mainīgiem: jūsu darbības riska līmeņa, plānotā ievākuma apjoma 24 mēnešos un tam, vai būs līdzdalībnieki. Ja šaubāties, tādi rīki kā BoostPro AI juridiskā statusa analīze apvienojumā ar šiem mainīgajiem salīdzina trīs režīmus un atgriež argumentētu ieteikumu ar salīdzinošo simulāciju.

Kad tas ir izlemts, sākas reālais process.

1. solis — Fiskālā dienests: reģistrācija Reģistrā (24 stundas)

Pirmais oficiālais formalitāte ir reģistrēšanās Uzņēmēju, Profesionāļu un Ieturēju Reģistrā Fiskālā dienesta sistēmā. Tas notiek, iesniegdami 036. vai 037. veidlapu, atkarībā no profila.

Veidlapa 037 (vienkāršota, vienkāršiem pašnodarbinātajiem)

• Fiziska persona
• Bez pastāvīgā pārstāvniecības
• Nav IVN grupas loceklis
• Darbība nav atbrīvota no IVN īpašā režīma dēļ

Lielākajai daļai individuālo pašnodarbināto (pakalpojumi, konsultācijas, amatniecība) 037. ir pietiekama un tā tiek aizpildīta 15 minūtēs AEAT Elektroniskajā sēdvietā.

Veidlapa 036 (vispārīga)

Obligāta:

• Sabiedrībām (SL, SLU, SA, kooperatīvam)
• Darbībām ar filiālēm vairākās provincēs
• Intrakopienas operācijām
• Īpašajam IVN režīmam (ekvivalences pieaugums, lauksaimniecība u.c.)

Kas jāizlemj pirms tās iesniegšanas

Trīs veidlapas lauki maina jūsu fiskālo dzīvi uz daudziem gadiem:

1. IVN režīms: vispārīgs (ik ceturtradi ziņojums, 303. modelis) vai atbrīvots pēc darbības (ārsti, skolotāji, noteikti sociālie pakalpojumi). Pirms lodziņa atzīmēšanas pārbaudiet, vai jūsu CNAE ir atbrīvots.
2. IRPF režīms: vienkāršota tiešā aprēķina (viegli grāmatvedības grāmatas, faktisko izdevumu atskaitīšana) vai moduli / objektīvā aprēķina (iepriekš noteikta fiksēta summa, bez nepieciešamības grāmatot). Izvēle tiek veikta reizi gadā decembrī nākamajam gadam.
3. IAE rubrika: ekonomiskās darbības kods nosaka jūsu nodokļu režīmu un, ja jūsu ievākumi pārsniedz 1 000 000 €, arī pašvaldības nodokli. Izvēlieties uzmanīgi — nepareiza rubrika var maksāt tūkstošus eiro sanācijas makšķerēšanā.

Reālais termiņš: teletīkla veidlapa ar digitālo sertifikātu vai Cl@ve PIN tiek apstrādāta mazāk nekā 24 stundās. Reģistrācija stājas spēkā norādītajā dienā veidlapā (var būt līdz 30 dienām pēc iesniegšanas).

Izmaksas: 0 €.

2. solis — Sociālā apdrošināšana: reģistrācija RETA (tās pašas dienas laikā)

Otrais formalitāte, kas jāveic tajā pašā dienā vai vismaz 60 dienu laikā pēc darbības sākuma, ir reģistrēšanās Pašnodarbināto Ārējās Drošības sistēmā (RETA).

Ikmēneša iemaksa 2026. gadā

Kopš 2023. gada reformas iemaksa tiek aprēķināta pēc paredzētajiem neto ieņēmumiem (ienākumi mīnus atskaitāmi izdevumi, nevis brīvais ievākums).

Spēka noteiktie slāņi 2026. gadā (dati no Iekļaušanas, Sociālās apdrošināšanas un Migrācijas ministrijas):

Faktiskos ieņēmumus nākamgad pārrēķina ar IRPF deklarāciju. Ja esat paredzējuši vienu slāni un galu galā nopelnat vairāk vai mazāk, Sociālā apdrošināšana automātiski pielāgo starpību.

Fiksēta tarifa jauniem pašnodarbinātajiem

Ja pirmo reizi reģistrējaties kā pašnodarbinātais — vai neesat iemaksājuši iepriekšējās 2 gadās — jūs maksājat 87 €/mēnesī pirmās 12 mēnešus neatkarīgi no jūsu bāzes. Tas nozīmē ekonomiju līdz 1 800 € pirmajā gadā salīdzinājumā ar minimālo iemaksu.

Ir papildu samazinājumi otrajā gadā (50 % subsidija 6 mēnešus, 30 % vēl 6 mēnešus) noteiktiem kolektīviem: personām jaunākām par 30, sievietēm jaunākām par 35, personām ar invalīdumu ≥ 33%, vardarbības upuriem, pašnodarbinātajiem ar ģimenes sadarbību.

Formalitāte: tiešsaistē Importass ar Cl@ve, DNIe vai digitālo sertifikātu. Reālais laiks: 10 minūtes. Apstiprinājums: tūlītēji.

3. solis — Pašvaldības un licences (ja nepieciešams)

Šeit daudzi uzņēmumi iestrēgst. Ne visas darbības prasa pašvaldības licenci, bet dažas prasās.

Darbības bez licences (lielākā daļa liberālo profesionāļu)

Konsultanti, digitālie darbinieki, tulkotāji, programmētāji, nesanitārie terapeiti, apmācības speciālisti: kopumā nav nepieciešama atvēršanas licence. Pietiek ar reģistrāciju Fisku un RETA. Daži pašvaldības nosaka atbildības deklarāciju (vienkārša veidlapa, bez maksas vai ar simbolisku maksājumu 30–60 €).

Darbības ar licenci (komercvietas, viesniecības, veselības aprūpe u.c.)

Ja plānojat atvērt fizisko vietu: jums ir nepieciešama darbības licence un atkarībā no uzņēmuma rakstura:

• Mazo vai lielo darbu licence (ja mainīsiet vietu)
• Vides licence (klasificēta darbība: viesniecības, darbnīcas u.c.)
• Sanitārie apstiprinājumi (pārtika, bārija, kosmetika, veselības aprūpe)

Izmaksas un termiņš: ļoti atšķiras pēc pašvaldības. Madride: no 100 līdz 1 500 € nodevas, 3–8 nedēļas. Barcelonā: 200–2 000 €, 4–10 nedēļas. Mazas pilsētas: bieži mazāk par 100 €, 1–3 nedēļas. Svarīgi: daudzās pašvaldībās varat sākt darbību ar atbildības deklarāciju, kamēr licence tiek iesniegta (pārbaudiet savā pašvaldībā pirms nomas maksas apmaksas).

4. solis — Bankas konts un rēķinu izsniegšana

Pēdējais operatīvais solis ir personīgo un profesionālo finanšu atdalīšana — obligāti sabiedrībām, ļoti ieteicams pašnodarbinātajiem.

Bankas konts

• Pašnodarbinātais: personīgs konts var likumā pietikt, bet bankas prasa ekonomiskās darbības kontu daudzās operācijās (POS, kredīti, lizings). Vidējā tarifa 2026: 0 € pirmajā gadā N26, BBVA, ING, Sabadell pro kontos; pēc tam 15–30 €/mēnesi.
• Sabiedrība: bankas konts obligāts, atverts pirms notariālā dokumenta izsniegšanas sociālā kapitāla depozīta nolūkos (SL minimums 3 000 €).

Rēķinu izsniegšanas sistēma

Kopš Antifrauda likuma (likums 11/2021) un Verifactu noteikumiem, kas stājas spēkā sākot ar 2025. gada jūliju, visi rēķinu izsniegšanas programmatūra ir jāatbilst neuzlabojamības un izsekošanas tehniski prasībām. 2026. gadā Excel rēķinu izsniegšanai ir likumiski riskanti.

Likumīgas iespējas:

• Verifactu sertificēts programmatūra (Holded, Quipu, Anfix, FacturaScripts u.c.): no 9 €/mēnesi
• AEAT brīva publiskā platforma (izstrādē, daļēja pieejamība 2026. gadā)
• Paša programmatūra, kas atbilst normatīvajiem aktiem (ar izstrādes atbildības deklarāciju)

Kopējās izmaksas reāli sākt Spānijā 2026. gadā

Kopsavilkums individuālam pašnodarbinātajam bez fiziskas vietas, pirmais gads: