Pēc 8 gadiem pavadītiem pašvaldības iepirkumu pusē, situācija ir skaidra. Konstatējums ir nepārprotams: zaudētie projekti visi izskatās vienādi. Vienas un tās pašas kļūdas atkārtojas no kandidatūras uz kandidatūru.
Kļūda 1: atbildēt uz visu
Tas ir "nekad nezini" sindroms. Jūs redzat iepirkuma uzaicinājumu, kas tikai nosacīti attiecas uz jūsu nozari, un jūs atbildat. Nepareizi. Tāpēc, ka jums nav laika rūpīgi sagatavot projektu, un rezultāts to parāda.
Noteikums: atbildējiet tikai uz tirgiem, kuros jums ir īsta iespēja. Godīgi sev jautājiet: "Vai man ir atsauces šajā konkrētajā jomā? Vai es varu mobilizēt prasītos resursus? Vai summa attaisno laiku, kuru ieguldīšu?"
Ja atbilde uz visiem trim jautājumiem nav "jā", dodieties tālāk.
Kļūda 2: kopēt tehnisko atskaiti
Valsts iepirkumu speciālisti katram projektam lasa desmitiem tehnisko atskaitīšu. Viņi uzreiz pamanās vispārīgu tekstu. Punkts "mēs esam dinamisks un atsaucīgs uzņēmums, dibināts 2015. gadā" nevienam nepārliecina.
Katra tehniskā atskaite jāpielāgo konkrētajam projektam. Ņemiet vērā specifikācijas noteikumu terminus, atbildējiet punktu pa punktam uz prasībām, ilustrējiet ar attiecīgiem piemēriem.
Kļūda 3: ignorēt cenu
Daudzi mazie uzņēmumi domā, ka tehniskā kvalitāte ir svarīgākā. Realitātē MAPA gadījumos cenas kritērija svars bieži vien ir 40-60%. Izņemta tehniskā atskaite ar cenu 30% virs tirgus cenas nepārietu.
Veiciet aprēķinus, ziniet savas reālās izmaksas un novietojieties taisnajā cenas punktā. Ne zemāko — taisnajā cenā.
Kļūda 4: iesniegt pēdējā brīdī
Dematerializācijas platforma bloķējas plkst. 17:00 J dienā. Viņa jūs negaidīs. Un tehniskas problēmas vienmēr rodas pavisam nepareizajā brīdī: paraksta sertifikāts ir beidzies, fails ir pārāk liels, savienojums ir lēns.
Mans padoms: iesniedziet savu piedāvājumu 48 stundas pirms termiņa. Vēlāk jūs vienmēr varat iesniegt modificētu versiju (tiek ņemta vērā tikai pēdējā versija).
Kļūda 5: aizmirst dokumentu
Trūkstošs dokuments = nepieņemamība. Iepirkuma speciālists var lūgt jums papildināt savu projektu 48 stundu laikā (tas ir viņa ieskatā), bet viņš nav obligāts to darīt. Neriskējiet.
Izdrukājiet nepieciešamo dokumentu sarakstu. Atzīmējiet katru dokumentu. Lūdziet kādu citu pārbaudīt. Šī disciplīna elimina 90% administratīvo noraidījumu.
Kļūda 6: ignorēt variantes
Ja iepirkuma uzaicinājums atļauj variantes, izmantojiet šo iespēju. Tas ir jūsu radošuma vieta. Jūs varat piedāvāt alternatīvu risinājumu, optimizētu grafiku, papildu pakalpojumu. Bieži vien tieši variante ir tas, kas rada atšķirību starp divām līdzīgām piedāvājumiem.
Kļūda 7: neprasīt analīzes ziņojumu pēc noraidījuma
Tas ir jūsu tiesības (Valsts iepirkuma kodeksa 2181-4. pants). Iepirkuma speciālists jums jāpaziņo noraidījuma iemesli un izvēlētā piedāvājuma raksturojums. Šī informācija ir vērta zelta: tā jums precīzi saka, ko jums jāuzlabo nākamreiz.
Sistēmātiski pieprasiet šo atgriezenisko saiti. Un izmantojiet to.
Atbildēt uz iepirkuma uzaicinājumiem ir amats. Jo vairāk to dara, jo labāki kļūstat. Pieredzējušas MPS vidējais konversijas rādītājs ir 25-30%.