Elenco completo delle menzioni legali obbligatorie (Direttiva 2006/112/CE articolo 226) e particolarità nazionali: SIREN/SIRET, USt-IdNr, Partita IVA, NIF/CIF, ATCUD, Codice Destinatario, Verifactu, KSeF.
Avvia diagnosi gratuitaUna fattura conforme nell'UE deve cumulare tre strati: (1) il nucleo comune definito dalla direttiva IVA 2006/112/CE e dalla norma EN 16931, identico ovunque; (2) gli identificativi nazionali (Partita IVA, Codice Fiscale, REA…) propri di ciascun Paese; (3) le menzioni settoriali o speciali (inversione contabile, esenzione, dispositivi antifrode tipo ATCUD o SDI). L'omissione di una menzione obbligatoria comporta rifiuto della detrazione IVA per il cliente e sanzione per l'emittente.
Articolo 226 della direttiva 2006/112/CE — direttamente applicabile in tutti gli Stati membri senza ulteriore recepimento.
Numerazione cronologica senza interruzioni, formato libero ma serie continua per esercizio o globale.
Data di creazione della fattura. Per operazioni intracomunitarie deve riflettere la data del fatto generatore.
Ragione sociale, indirizzo completo della sede, Partita IVA, Codice Fiscale, REA + Camera di Commercio.
Nome/ragione sociale, indirizzo, Partita IVA se B2B intra-UE (obbligatorio per esenzione articolo 138).
Designazione precisa, quantità, unità, prezzo unitario imponibile per categoria IVA, sconti eventuali.
Base imponibile, aliquota e importo IVA per aliquota applicabile (4 %, 5 %, 10 %, 22 %…).
Totale imponibile, totale IVA, totale a pagare in valuta di fatturazione. Se valuta estera: conversione in valuta nazionale.
Data di scadenza o termine, modalità, tasso degli interessi di mora e indennità forfettaria (40 € in Francia).
Identificativi nazionali e menzioni aggiuntive obbligatorie oltre al nucleo europeo.
Identificativo principale
UID-Nummer (ATU…)
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
BTW-nummer / numéro TVA (BE…)
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
ЕИК / VAT BG…
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
OIB (11 digits)
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
VAT CY…
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
DIČ (CZ…) + IČO
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
CVR-nummer (8 digits)
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
KMKR (EE…)
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
Y-tunnus + VAT (FI…)
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
SIREN/SIRET + N° TVA intracommunautaire (FR…)
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
USt-IdNr. (DE…) ou Steuernummer
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
ΑΦΜ + VAT EL…
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
Adószám (8-2-2 digits)
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
VAT (IE…)
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
Partita IVA + Codice Fiscale
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
PVN (LV…) + Reģ. Nr.
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
PVM (LT…) + įmonės kodas
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
TVA (LU…)
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
VAT (MT…)
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
BTW-id (NL…B01) + KVK-nummer
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
NIP (PL…) + REGON
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
NIF / NIPC (PT…)
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
CUI / CIF (RO…)
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
IČ DPH (SK…) + IČO
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
ID za DDV (SI…) + Matična št.
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
NIF / CIF (ES…)
Menzioni aggiuntive
Identificativo principale
Org.nr + VAT (SE…01)
Menzioni aggiuntive
Una fattura incompleta espone l'emittente a sanzioni (90-180 % dell'IVA in Italia per fattura non emessa via SDI, 250-2.000 € per omissione fatturazione elettronica), rifiuto della detrazione IVA da parte del cliente, rischio di contestazione del pagamento. In caso di omissione sistematica, l'amministrazione può riqualificare l'operazione e chiedere recuperi IVA con interessi e maggiorazioni. Il sistema SDI rifiuta direttamente la registrazione.
BoostPro IA verifica automaticamente la conformità delle tue fatture con le 27 normative nazionali e lo standard EN 16931.
Avvia diagnosi gratuitaSe sei soggetto IVA, l'omissione della Partita IVA comporta sanzione e rifiuto della detrazione IVA da parte del cliente. In regime forfettario (sotto soglia), occorre indicare 'Operazione effettuata ai sensi dell'art. 1, commi 54-89, della L. 190/2014 — regime forfettario'. Bollo da 2 € se importo > 77,47 € e fattura non IVA.
In Italia: il D.Lgs. 231/2002 (recepimento Direttiva 2011/7/UE) prevede interessi di mora applicabili d'ufficio (~12 % nel 2026). Indicarli in fattura non è obbligatorio ma raccomandato. In Francia: obbligatorio (art. L441-10 Code de commerce).
Per operazioni intracomunitarie B2B: sì, EN 16931 è multilingue per costruzione. Per operazioni domestiche italiane, deve essere in italiano (DPR 633/1972). È accettata una versione bilingue. Le menzioni tecniche (P.IVA, codici Paese) restano in alfabeto latino.
Forfettario: 'Operazione effettuata ai sensi dell'art. 1, commi 54-89, L. 190/2014' obbligatoria. Bollo da 2 € se importo > 77,47 €. Partita IVA obbligatoria. REA solo per imprese individuali commerciali. Codice Destinatario o PEC obbligatori per SDI dal 2024.
La fattura pro forma è un preventivo dettagliato senza valore fiscale né contabile. NON deve recare numero progressivo di fattura e deve menzionare chiaramente 'Pro forma'. Non genera IVA a debito e non può servire come documento giustificativo per detrazione IVA. Utile per richieste di permessi doganali.