Teljes lista a jogszabályilag kötelező adatokról (2006/112/EK irányelv 226. cikk) és nemzeti sajátosságok: adószám, USt-IdNr, Partita IVA, NIF/CIF, ATCUD, NAV Online Számla.
Indítsa el az ingyenes diagnózistEgy EU-megfelelőségű számla három réteget kell, hogy összevonjon: (1) a közös magot, amelyet a 2006/112/EK ÁFA-irányelv és az EN 16931 szabvány határoz meg, mindenhol azonos; (2) a nemzeti azonosítókat (adószám, USt-IdNr, NIF…) minden ország saját; (3) az ágazati vagy különleges adatokat (fordított adózás, mentesség, csalásellenes mechanizmusok mint ATCUD vagy Verifactu). Egy kötelező adat kihagyása az ÁFA-levonás megtagadásához vezet a vevőnél és bírsághoz az kibocsátónál.
A 2006/112/EK irányelv 226. cikke — közvetlenül alkalmazandó minden tagállamban további átültetés nélkül.
Folyamatos időrendi számozás megszakítás nélkül, szabad formátum, de folytonos sorozat üzleti évre vagy globálisan.
A számla létrehozásának dátuma. EU-n belüli ügyleteknél tükröznie kell az adóköteles esemény dátumát.
Cégnév, székhely teljes címe, adószám, EU ÁFA szám, cégjegyzékszám.
Név/cégnév, cím, ÁFA szám EU-n belüli B2B esetén (138. cikk szerinti mentességhez kötelező).
Pontos megnevezés, mennyiség, egység, ÁFA nélküli egységár ÁFA-kategóriánként, esetleges kedvezmények.
Adóalap, kulcs és ÁFA-összeg alkalmazandó kulcsonként (5 %, 18 %, 27 %).
Nettó összesen, ÁFA összesen, bruttó összesen számlázási pénznemben. Idegen pénznem: nemzeti pénznemre átváltás.
Esedékesség vagy határidő, módok, késedelmi kamat mértéke és fix díj.
Nemzeti azonosítók és további kötelező adatok az európai magon felül.
Fő azonosító
UID-Nummer (ATU…)
További adatok
Fő azonosító
BTW-nummer / numéro TVA (BE…)
További adatok
Fő azonosító
ЕИК / VAT BG…
További adatok
Fő azonosító
OIB (11 digits)
További adatok
Fő azonosító
VAT CY…
További adatok
Fő azonosító
DIČ (CZ…) + IČO
További adatok
Fő azonosító
CVR-nummer (8 digits)
További adatok
Fő azonosító
KMKR (EE…)
További adatok
Fő azonosító
Y-tunnus + VAT (FI…)
További adatok
Fő azonosító
SIREN/SIRET + N° TVA intracommunautaire (FR…)
További adatok
Fő azonosító
USt-IdNr. (DE…) ou Steuernummer
További adatok
Fő azonosító
ΑΦΜ + VAT EL…
További adatok
Fő azonosító
Adószám (8-2-2 digits)
További adatok
Fő azonosító
VAT (IE…)
További adatok
Fő azonosító
Partita IVA + Codice Fiscale
További adatok
Fő azonosító
PVN (LV…) + Reģ. Nr.
További adatok
Fő azonosító
PVM (LT…) + įmonės kodas
További adatok
Fő azonosító
TVA (LU…)
További adatok
Fő azonosító
VAT (MT…)
További adatok
Fő azonosító
BTW-id (NL…B01) + KVK-nummer
További adatok
Fő azonosító
NIP (PL…) + REGON
További adatok
Fő azonosító
NIF / NIPC (PT…)
További adatok
Fő azonosító
CUI / CIF (RO…)
További adatok
Fő azonosító
IČ DPH (SK…) + IČO
További adatok
Fő azonosító
ID za DDV (SI…) + Matična št.
További adatok
Fő azonosító
NIF / CIF (ES…)
További adatok
Fő azonosító
Org.nr + VAT (SE…01)
További adatok
Egy hiányos számla bírságoknak teszi ki a kibocsátót (Magyarországon 500 000 Ft-ig terjedő bírság jelentés elmulasztásáért), az ÁFA-levonás megtagadásához a vevőnél, és fizetés vitatásának kockázatához. Rendszeres kihagyás esetén az adóhatóság átminősítheti az ügyletet, és ÁFA-visszaigényléseket követelhet kamattal és bírsággal. A clearance rendszerek (Olaszország SDI, Lengyelország KSeF, Magyarország NAV) közvetlenül elutasítják a regisztrációt.
A BoostPro AI automatikusan ellenőrzi számlái megfelelőségét 27 nemzeti szabályozással és az EN 16931 szabvánnyal.
Indítsa el az ingyenes diagnózistHa ÁFA-alany, az adószám kihagyása bírságot és az ÁFA-levonás megtagadását vonja maga után a vevő részéről. Alanyi adómentesség esetén (12 millió Ft alatt): 'AAM' jelölés kötelező. Adószám mindig kötelező vállalkozóknak. NAV Online Számla 2018 óta.
Magyarországon: a Ptk. törvényes késedelmi kamatot ír elő automatikusan (~13 % 2026-ban). Számlán való feltüntetése nem kötelező, de ajánlott. Franciaországban: kötelező (L441-10. cikk). A 2011/7/EU irányelv 30 nap B2B (max 60) határidőt ír elő.
EU-n belüli B2B ügyletekhez: igen, az EN 16931 többnyelvű. Magyar belföldi ügyletekhez magyar nyelvű vagy kétnyelvű változatot javasol az adóhatóság. A technikai adatok (adószám, országkódok) latin betűkkel maradnak.
KATA-s vagy alanyi adómentes egyéni vállalkozó: 'AAM' vagy 'KATA' jelölés kötelező. Adószám kötelező. NAV Online Számla minden számlára 2021 óta. Cégjegyzékszám csak Bt./Kft. esetén.
A proforma számla részletes árajánlat adózási vagy könyvelési érték nélkül. NEM viselhet sorszámot és egyértelműen 'Proforma' megjelölést kell tartalmaznia. Nem keletkeztet ÁFA-fizetési kötelezettséget, és nem szolgálhat alapul ÁFA-levonáshoz.