Az olyan vállalkozások, amelyek rendszeresen nyernek meg közbeszerzéseket, nem azok, amelyek a legtöbbre reagálnak. Azok, amelyek jobbra reagálnak, mert előre tudják, mi fog megjelenni.
A közbeszerzésekre vonatkozó stratégiai megfigyelés nem csalás. Ez legális és szükséges gazdasági intelligencia.
A közbeszerzési ciklus megértése
Egy ajánlatkérés nem esik az égből. Ez egy folyamat eredménye, amely a közzététel előtt hónapokkal kezdődik:
-
Elfogadott költségvetés (az N-1. év végén) — a városi/megyei tanács szavazza meg a következő év költségvetését. A beruházások ebben a szakaszban kerülnek azonosításra.
-
Beszerzések programozása (január-március) — a beszerzési szolgálat megtervezi az év piaci tevékenységeit. Egyes önkormányzatok előinformációs hirdetményt tesznek közzé a BOAMP-on.
-
A közbeszerzési dokumentáció összeállítása (2-3 hónappal a közzététel előtt) — a műszaki szolgálat meghatározza az igényeket, a jogi szolgálat elkészíti a konzultációs dokumentumokat.
-
Közzététel — a piaci tevékenység közzé lesz téve. Válaszadási határidő: 30-45 nap formalizált eljárásban, néha 15 nap a MAPA-ban.
-
Elemzés és odaítélés (1-3 hónappal a lezárás után).
Ha csak a 4. szakaszban jelentkezik, az elhelyezkedési munka 80%-át kihagyta.
Ingyenes figyelemmel kapcsolatos források
Az önkormányzatok költségvetése — a városi és megyei tanácsülések, valamint az önkormányzati ülések nyilvánosak. Felsorolják a tervezett beruházásokat. Tekintse meg a közlemények szövegét az önkormányzat és a megye webhelyén.
Az előinformációs hirdetmények — a közbeszerzési szervezetek előinformációs hirdetményt tehetnek közzé a BOAMP-on a közelgő piaci tevékenységekről. Ez erős jel: a piaci tevékenység 3-6 hónapon belül megjelenik.
Helyi sajtó — az urbanisztikai projektek, a közintézmények felépítése, az iskolák felújítása az ajánlatkérés előtt a helyi sajtóban kerül bejelentésre. Iratkozzon fel a munkahelyét érintő régió helyi újságjára.
Szakmai hálózatok — CCI, CMA, szektoriális szövetségek. Az információk a hálózaton jóval a hivatalos közzététel előtt keringenek.
Fizetős figyelemforrások (és azok értéke)
Aggregációs platformok — France Marchés, WanMarket, Vecteur Plus. Összegyűjtik az összes beszerzési szereplő hirdetményeit, és személyre szabott riasztásokat küldenek. Előfizetés: 50-200 euró/hó.
Érdemes, ha évi több mint 5 piaci tevékenységre válaszol. Alatta a kézi figyelés elegendő.
A Réseau Booster — az Ajánlatkérések modul központosítja és szűri a piaci tevékenységeket tevékenység és földrajz alapján, valós idejű értesítéssel. Az előny: a szűrés a kkv-kra van kalibrálva, nem a nagy vállalatokra.
A proaktív megközelítés: ismeretlenség az államháztartási szerzők előtt
A leghatékonyabb módszer, és amely a kkv-k által a legkevésbé gyakorolt: a közzététel ELŐTT látogatja meg az államháztartási szerzőket.
Ez nem befolyásolt forgalmazás. Ez forráskutatás. És az államháztartási szerzők szeretik: tudniuk kell az adott piacon az ajánlat, hogy reális közbeszerzési dokumentációt készítsenek.
Gyakorlatilag:
- Azonosítsa a zónájában lévő közbeszerzési szerzőket (önkormányzatok, közös önkormányzati társulatok, kórházak, líceum)
- Kérjen randevút a műszaki vagy beszerzési szolgálattal
- Mutassa be vállalatát, képességeit, referencáit
- Kérdezze meg, vannak-e projektjei az Ön tevékenységi területén
Nem részesül előnyt az odaítélésben (az eljárás ezt tiltja), de készen áll a közzététel napján. Ismeri majd a kontextust, a korlátozásokat, az igazi várakozásokat. Ez pedig látszik a válaszában.
A figyelmet szervezze meg 30 perc alatt hetente
- Hétfő reggel: a BOAMP és a platformon lévő riasztások megtekintése (10 perc)
- Szerda: a helyi sajtó és a közelmúltban készült önkormányzati közlemények gyors olvasása (10 perc)
- Péntek: az azonosított piaci tevékenységek felülvizsgálata, a jelöltségről szóló döntés, az írás megtervezése (10 perc)
30 perc hetente. Ez az eredményes figyelés ára. A visszatérési érték az egyetlen megnyert piaci tevékenységből pedig indokolttá teszi az évek figyelését.
A közbeszerzésekben az információ versenyképességi előny. Azok, akik aktívan keresik, gyakrabban nyernek, mint azok, akik passzívan várnak.