Tržište je primamljivo: 180 000 eura za potpunu obnovu škole. Električna instalacija, vodoinstalacije, slikarstvo, stolarija. Vi ste električar, znate da je dio električne instalacije vrijedan oko 45 000 eura. Ali javni poziv je jedinstvena lota. Premali za vas samog.
Tu ulazi u igru privremeno udruženje poduzeća.
Privremeno udruženje poduzeća u 5 minuta
Privremeno udruženje poduzeća (PUP) je privremeno udruženje nekoliko poduzeća za zajedničko sudjelovanje na tržištu. Nije to društvo: nema stvaranja pravne osobe, nema kapitala, nema upisa u registar. To je ugovor između profesionalaca za specifičan natječaj.
Postoje dva oblika:
Zajedničko udruženje — svaki član je odgovoran samo za svoju lotu. Električar odgovara za elektriku, instalater za vodoinstalacije. To je najčešće korišten i najjednostavniji oblik.
Solidarno udruženje — svaki član je solidarno odgovoran za cjelokupni natječaj. Rizičnije, ali ponekad ga kupac zahtijeva za složene natječaje.
Osnivanje udruženja u 4 koraka
1. Identificirajte potrebne kompetencije
Pročitajte opis poslova i sastavite popis potrebnih kompetencija. Za naš primjer obnove škole:
- Električna instalacija (vaša specijalizacija)
- Vodoinstalacije / grijanje
- Slikarstvo / premazi
- Stolarija / mehanička sigurnost
2. Pronađite prave partnere
To je kritična faza. Trebate pouzdana, kompetentna poduzeća dostupna tijekom trajanja natječaja. Vaši izvori:
- Vaša direktna poslovna mreža
- Direktoriji obrtničkih komora
- Platforme za povezivanje kao što je Mreža Booster
- Podizvođači s kojima ste već surađivali
3. Odredite zastupnika
Zastupnik je jedinstveni kontakt sa javnim kupcem. On koordinira udruženje, potpisuje ugovor i upravlja administrativnom vezom. Odaberite člana s najvećim iskustvom u javnim natječajima ili onog čija je lota najveća.
4. Sastavite ugovor o udruženju
Ovaj interni dokument definiše:
- Raspodjelu lota i iznosa
- Odgovornosti svakog člana
- Ulogu i naknadu zastupnika (obično 2 do 5% ukupnog iznosa)
- Raspored provedbe
- Pravila naplačivanja
- Modalne obrade rješavanja sporova
Prednosti koje javni kupci cijene
Dobro osnovan GME malih i srednjih poduzeća s lokalnom bazom ima argumente koje velike tvrtke nemaju:
- Blizina — članovi su na mjestu, reaktivni, uključeni u lokalnu ekonomiju
- Fleksibilnost — mala poduzeća se brže prilagođavaju od glomaznih struktura
- Poznavanje terena — poznajete lokalne specifičnosti, regionalne propise, ograničenja lokacije
- Lokalna ekonomija — javni kupci su sve osjetljiviji na lokalni utjecaj svojih natječaja (kriterij CSR-a)
Rizici koje treba predvidjeti
Neispunjavanje partnera — u ugovor uključite klauzulu o zamjeni: ako član ne može ispuniti obveze, zastupnik ga može zamijeniti.
Kaskadno kašnjenje — kašnjenje u jednoj loti zaustavlja sljedeće. Nametnite interna penala i redovite točke napretka.
Grupirana naplata — kupac plaća zastupnika, koji redistribuira. Ako zastupnik ima financijske poteškoće, ostali članovi su blokirani. Rješenje: zatražite od kupca izravnu naplatu svakom partneru (moguće je i često se prakticira).
PUP je moćno oružje za mala i srednja poduzeća. Kombinacijom vaših snaga, dobivate pristup natječajima koji su vam bili nedostupni i gradite kolektivnu kredibilnost.