Dúirt mo bhunaitheoir cuntas dom lá amháin: "Ní na custaiméirí a chailim na cinn a théann faoi bhréan. Is iad na cinn a théann faoi bhréan mar gheall ar earráidí ar bhás a bheith ábalta a sheachaint dá bhfacainn iad níos luaithe." Bhí an ceart aici. Ní ghnóthaí teicniúla atá i bhformhór na fhadhbanna cuntasaíochta i ngnólachtaí beaga — tá siad iompraíochtúil.
Earráid 1: cuntas pearsanta agus cuntas gníomhaíochta a mheascadh
Is í seo an earráid uimhir 1 ar fhaisnéis. Úsáideann an tosaitheoir a chárta pearsanta chun soláthraí a íoc, bailíonn sí seic chustaiméara ar a chuntas pearsanta, déanann sí aistriúchán idir an dá chuntas gan fhianaise.
Toradh: ag am an bhilleáin, caithfidh an bunaitheoir cuntas na huaireanta a chaitheamh ag gréim a bhaint as na hoibríochtaí. Ní ríomhtar an VAT i gceart. An rialtas cánach, i gcás scrúdú, athdhéanann siad na gluaiseachtaí mar tharraingtí pearsanta agus leasa.
An réiteach: cuntas bancaire gníomhaíochta tirim ó lá 1. Déantar gach caiteachais ghníomhaíochta tríd an chuntas seo, gach ioncam freisin. Má bhíonn tú ag socrú a dhíol caiteachais pearsanta, déan nóta costas i bhfoirm dheas.
Earráid 2: muirir shóisialta a thabhóg ó bhreithiúnas
I saoráideacht beag, tá sé simplí: bíonn na muirir i gcomhréir leis an CA, íocann tú iad de réir a chéile. Ach i gcomhlacht (SARL, SAS), glaothar ar dhrochaontachtaí sóisialta an stiúrthóra le bliain ar cúl, ar bhunús an ioncaim N-1.
Go praiticiúil: i do chéad bhliain, íocann tú íosmhéid forfhairsing (thart ar 1,100 euro). Sa dara bliain, rialtaíonn an URSSAF bunaithe ar do ioncam fíor. Más rud é gur thug tú 40,000 euro duit féin sa chéad bhliain, is féidir leis an rialú a bhaint amach suas go 15,000 euro i ngan fhios amháin.
An réiteach: déan thabhóg gach mí 40 go 45% de do dhíol stiúrthóra ar chuntas spáráil tirim. Nuair a thagann an glaoch ar rialú, bíonn an t-airgead ann.
Earráid 3: VAT a bhailigh a dhéanamh dearmad
Déanann tú 1,200 euro TTC a fhógairt. Íocann do chustaiméir 1,200 euro duit. Íocann tú 1,200 euro. Fadhb: ní leatsa 200 euro de na 1,200 seo — is í an VAT atá agat a thabhóg ar ais don Stáit.
Is é seo an gá clasaiceach: airgead an VAT a chaitheamh gan a thuiscint. Ag am an bhreithiúnas, caithfidh tú an t-airgead a tharraingt amach agus níl sé ann a thuilleadh.
An réiteach: láithreach i ndiaidh íocaíochta a fháil, aistrigh an méid VAT (16.7% an TTC do bhail 20%) ar chuntas scartha. Ná tadhg riamh ar an airgead seo.
Earráid 4: a bhreithiúnais a rangú uair amháin in aghaidh an bhliain
"Tabharfar gach rud don bhunaitheoir cuntas i Eanáir." An frása a chuireann crith ar gach saineolaí-chuntasóir. Toisc go bhfuil leath na bhfógra ar iarraidh in Eanáir, ní chuimhin leat cad atá i gceist ag an debit áirithe seo, agus caithfidh an bunaitheoir cuntas a bhreith.
An réiteach: scanaigh nó déan grianghraf de gach fianaise an lá céanna (déanann aipeanna cosúil le Dext, Pennylane nó Indy é i 10 soicind). Rangaigh de réir mí. Seol go dtí do bhunaitheoir cuntas gach ráithe ar a laghad.
Earráid 5: toradh agus leachtacht a bhreithiúnú a dhéanamh dearmad
"15,000 euro de bharúil chuntasaíochta, ach gan airgead ar an chuntas." Tá sé go hiomlán féideartha agus tarlaíonn sé an t-am ar fad. Cuimsíonn an toradh chuntasaíochta fógra a eisíodh ach nach raibh bailí fós, muirir a cuntasaithe ach nach raibh íoctha fós, díothúghalan nach bhfreagairtear aon ghluaiseacht airgid.
An réiteach: lean do bharúil (le do bhunaitheoir cuntas) agus do leachtacht (le do ráiteas bancaire agus do phlean leachtachta) ar leithligh. Is iad seo dhá fhaisnéis éagsúla agus tá an dá dhia riachtanach.
Earráid 6: do bhunaitheoir cuntas a roghnú de réir an phraghais
Is baol a bhí i mbunaitheoir cuntas ag 80 euro in aghaidh an mhíosa nach ndéanann ach ionchur agus billeáin, is infheistíocht a bhí i mbunaitheoir cuntas ag 200 euro in aghaidh an mhíosa a thugann fógra duit ar do leachtacht, barrfheabhsaíonn do bharúil agus a thugann dóibh le linn a gcinntí.
An réiteach: roghnaigh bunaitheoir cuntas a thuigeann gnólachtaí beaga (gan chábsa ar a mbíonn an-dóthain ag déileáil le PME de 50 fhostaithe), atá fúirsteánach, agus a imríonn ról comhairle, ní teicníceoir amháin.
Ní olc riachtanach an chuntasaíochta. Is ionstraim stiúrtha a bhí ann. Is iad na fhondúir a éiríonn leo na cinn a bhreathnaíonn ar a bhfigiúir gach mí.