Regulaarselt avalikke hankelepinguid võitva ettevõtted ei ole need, kes vastavad kõige rohkem. Need on need, kes vastavad paremini, sest nad teavad eelnevalt, mis välja tuleb.
Strateegiline jälgimine avalike hankelepingute puhul ei ole petmine. See on seaduslik ja vajalik majanduslik luure.
Avaliku ostumenetluse tsükli mõistmine
Pakkumiskutse ei tule taevast. See on protsessi tulemus, mis algab avaldamisest kuid kuude jagu enne:
-
Eelarve kinnitamine (aasta N-1 lõpus) — munitsipaal-/maakonna nõukogu kiidab järgneva aasta eelarve heaks. Investeeringud tuvastatakse siinkohal.
-
Ostude planeerimine (jaanuar-märts) — ostu-osakond planeerib aasta hankelepinguid. Mõned omavalitsused avaldavad BOAMP-is "eelinformatsiooni teatise".
-
Tehnikakirjelduse koostamine (2-3 kuud enne avaldamist) — tehniline osakond määratleb vajadused, juriidiline osakond koostab konsultatsioonidokumendid.
-
Avaldamine — hankelepiing avaldatakse. Vastamise tähtaeg: 30-45 päeva formaliseeritud menetluses, mõnikord 15 päeva MAPA-s.
-
Analüüs ja määramine (1-3 kuud pärast lõppemist).
Kui te avaldute alles 4. etapis, olete jätnud vahele 80% positsioneerimisvõist.
Tasuta jälgimisallikad
Omavalitsuste eelarved — munitsipaal- ja maakonnanoukogude otsused on avalikud. Nad loetlevad kavandatud investeeringud. Vaadake oma omavalitsuse ja maakonna veebisaidil olevaid protokolle.
Eelinformatsiooni teatised — avalikud ostjad saavad avaldada BOAMP-is eelinformatsiooni teatise tulevaste hankelepingute teatamiseks. See on tugev signaal: hankelepiing saabub 3-6 kuu jooksul.
Kohalik meedia — ehitusprojektid, avalike rajatiste ehitus, koolide renoveerimised kuulutavad kohalik meedia välja enne pakkumiskutset. Tellige oma tegevusvaldkonna piirkonna kohalik leht.
Professionaalsed võrgustikud — CCI, CMA, valdkonnalised föderatsioonid. Teave levib võrgustikus juba enne ametlikku avaldamist.
Tasulised jälgimisallikad (ja nende väärtus)
Aggregeerimisteplatvormid — France Marchés, WanMarket, Vecteur Plus. Need kogunevad kõigi ostjate profiilide teatised ja saadavad teile isikupärastatud teateid. Abonemendi hind: 50-200 eurot/kuus.
Tasub, kui vastate rohkem kui 5 hankelepingule aastas. Alla selle piiri piisab käsitsi jälgimisest.
Réseau Booster — moodul Appels d'Offres keskendab ja filtreerib hankelepinguid tegevusalade ja geograafia järgi, millega kaasnevad reaalajas teatised. Eelis: filtreerimine on kohandatud VKE-dele, mitte suurettevõtetele.
Aktiivne lähenemine: tuntud olemine ostjate jaoks
Kõige tõhusam ja VKE-de poolt kõige vähem kasutatud tehnika: avalikke ostjaid külastada ENNE avaldamist.
See ei ole mõjuvõimu kauplemiselu. See on prospekteerimine. Ja avalikud ostjad sellest huvitatud: nad peavad tundma turgu realistlike tehnikakirjelduste koostamiseks.
Praktiliselt:
- Määratlege oma piirkonna avalikud ostjad (vallad, vallakogu omavalitsused, haiglad, gümnaasiumid)
- Paluge kohtumine tehnilise osakonnaga või ostu-osagus
- Esitage oma ettevõte, teie pädevus, teie viited
- Küsige, kas neil on projekte teie tegevusvaldkonnas
Teid ei eelistata määramisel (protseduur seda keelustab), kuid ollete valmis avaldamise päeval. Tunnete konteksti, piiranguid, tegelikke ootusi. Ja seda näeb teie vastuses.
Jälgimise korraldamine 30 minutil nädalas
- Esmaspäeva hommik: BOAMP-i ja teie platformide teatiste konsulteerimine (10 min)
- Kolmapäev: kohaliku meedia ja hiljutiste omavalitsuste otsuste kiire lugemine (10 min)
- Reede: tuvastatud hankelepingute ülevaade, kandideerimise otsus, kirjutamise planeerimine (10 min)
30 minutit nädalas. See on tõhusa jälgimise hind. Ja ühe võidetud hankelepingu tulu õigustab aastateid jälgimist.
Avalike hankelepingute puhul on teave konkurentsieelis. Need, kes seda aktiivselt otsivad, võidavad sagedamini kui need, kes passiivses ootuses on.