Ettevõtte asutamine Poolas: juhend 2026. aastaks
Poola on EL-i kuues suurima majandusega riik dünaamiliselt areneva startupi ökosüsteemiga. Varssavi, Kraków, Wrocław ja Poznań meelitavad üha rohkem ettevõtjaid kogu Euroopast. Ettevõtte registreerimine Poolas on üks kiireimaid EL-is — majanduslikku tegevust saab alustada isegi ühe päevaga.
1. samm: Õigusliku vormi valimine
Üksikettevõtja majandustegevus (JDG)
- Kapital: miinimumi pole
- Vastutus: piiramatu (kogu varaga)
- Registreerimine: CEIDG (veebis, tasuta, 1 päev)
- Ideaalne: vabakutselistele, konsultantidele, väikeettevõtetele
Osaühing (sp. z o.o.)
- Osakapital: miinimum 5 000 zloti
- Vastutus: piiratud sissemakseni
- Registreerimine: KRS (traditsiooniline või veebis S24 kaudu)
- Ideaalne: startupeile, investoritega firmadele, kõrgema riskiga projektidele
Lihtne aktsiaselts (PSA)
- Kapital: miinimum 1 zloti
- Uus õigusvorm (alates 2021) — paindlik, ideaalne startupeile
- Aktsiad ilma nominaalväärtuseta — investorite kaasamine lihtsamini
- Registreerimine: KRS
Tsiviilühendus
- Miinimum 2 partneri
- Vastutus: solidaarne, piiramatu
- Ideaalne: väikeste partneri projektide jaoks
2. samm: Ettevõtte registreerimine
JDG — veebipõhine registreerimine CEIDG-s
- Külastage ceidg.gov.pl
- Täitke taotlus CEIDG-1
- Allkirjastage usaldusprofiili või e-isikutunnistusega
- Ettevõte aktiivsest järgmisest tööpäevast
- Automaatne registreerimine ZUS-isse ja US-sse
Osaühing — registreerimine S24 kaudu (veebis)
- Looge konto S24-s (ekrs.ms.gov.pl)
- Täitke ühingulepingu elektrooniline vorm
- Partnerite elektroonsed allkirjad
- Tasu: 250 zloti (kohtutasu) + 100 zloti (MSiG)
- Kanne KRS-i 1-7 päevaga
Osaühing — traditsiooniline registreerimine
- Ühingulepingu koostamine notari juures
- Pangakonto avamine ja kapitali sissemaksmine
- Taotluse esitamine KRS-ile
- Registreerimine US-s (maksuarve) ja GUS-s (REGON)
- Aeg: 2-4 nädalat
3. samm: Maksud ja raamatupidamine
Maksustamise vormid (JDG):
- Maksuastme skala: 12% kuni 120 000 zlotini, 32% üle selle
- Lineaarne maks: 19% (fikseeritud määr)
- Fiktsiooniline tulu: 2% kuni 17% (sõltub tegevuse liigist)
Maksud (osaühing):
- CIT: 9% (kuni 2 miljoni EUR käibeni) või 19%
- Eesti CIT: maksustamine alles dividendi väljamaksel
- KM: 23% (8% ja 5% alandatud määrad)
4. samm: ZUS — sotsiaalmaksed
- Start-up maksustamine: 6 kuud sotsiaalmaksudeta
- Soodsamad maksud: järgmised 24 kuud (umbes 350 zloti/kuu)
- Väike ZUS Plus: käibelt alla 120 000 zloti aastas
- Täielik ZUS: umbes 1 600 zloti/kuu (alates 2026)
5. samm: Äriplaan
Tugev äriplaan on vajalik toetuste ja laenude saamiseks. Looge see BoostPro IA äriplaani generaatoriga — professionaalne, täielik ja kohandatud poola institutsioonide nõuetele.
6. samm: Rahastamine ja toetused
Poola pakub rikas toetutsüsteemi:
- PARP: innovatsioonile antavad toetused (kuni 85% kuludest)
- BGK: laenugarantiid (kuni 80% summast)
- PFR Starter: riskikapital startupeile
- PUP: toetused töötutele (umbes 45 000 zloti)
- ZUS: start-up maksustamine + soodsamad maksud
Kontrollige saadaolevaid toetuseid BoostPro IA toetutemulatoriga.
7. samm: Ärjakonto ja formaliteedid
- Pangakonto: kohustuslik osaühingute jaoks, soovitatav JDG-le
- Kassa: kohustuslik üle 20 000 zloti aastase käibe korral (B2C)
- JPK (ühtsed kontrollfailid): kohustuslik elektrooniline aruandlus US-le
- GDPR: kohustuslik privaatsuseeskirjad ja töötlemise tegevuste register
Projekti diagnoos
Enne alustamist kontrollige oma projekti teostatavust BoostPro IA diagnostilise küsimustikuga. Saate mõneks minutiks täieliku analüüsi oma idee tugevuste ja nõrkuste kohta.
Kokkuvõte
Ettevõtte asutamine Poolas 2026. aastal on kiire ja suhteliselt odav. Edule viib õige õigusliku vormi valimine, maksustamise ja sotsiaalmaksete soodustuste kasutamine (start-up maksustamine, soodsad sotsiaalmaksud, eesti CIT) ning saadaolevate toetuste ja garantiide kasutamine.