Minu raamatupidaja ütles mulle kord: "Kliendid, keda ma kaotab, pole need, kes pankroti teevad. Need on need, kes pankroti teevad minu vigade tõttu, mida oleksin saanud vältida, kui oleksin neid varem märganud." Tal oli õigus. Enamik väikeettevõtete raamatupidamise probleemidest pole tehniline — need on käitumuslikud.
Viga 1: isikliku ja ärikonto segamine
See on viga number 1 sageduse järgi. Asutaja kasutab isiklikku kaarti tarnija tasumiseks, saab kliendi tšeki isiklikule kontole, teeb kahe konto vahel ülekande ilma dokumentatsioonita.
Tulemus: bilansi koostamisel veedab raamatupidaja tunde tehingute lahti selgitamisega. KM arvutatakse valesti. Maksuhaldur muudab kontrollimise korral liikumised isikliku väljavõtmisena ümber ja nõuab täiendavat maksu.
Lahendus: eraldiseisev ärikonto juba esimesel päeval. Kõik ärikulud lähevad selle konto kaudu, kõik tulud ka. Kui maksite isikliku kulu ette, esitage nõuetekohane kuluaruanne.
Viga 2: sotsiaalkulude provisioneerimine unustada
Mikroettevõttes on see lihtne: kulud on proportsionaalsed käibega, maksate neid järk-järgult. Kuid osaühingus ja osaühingute aktsiaseltsides kutsutakse asutaja sotsiaalmaksed välja ühe aasta viivitusega, eelmisel aastal saadud tulu alusel.
Praktiliselt: esimesel aastal maksate umbes 1100 eurot. Teisel aastal korrigeerib URSSAF tegeliku tulu alusel. Kui võtsite esimesel aastal 40 000 eurot, võib korrigeerimine ühekorraga ulatuda 15 000 euroni.
Lahendus: provisioneerige iga kuu 40–45% juhataja palgast eraldi säästukontole. Kui reguleerimiskutse saabub, on raha seal.
Viga 3: kogutud KM unustada
Te esitate arve 1200 euro eest koos KM-iga. Teie klient maksab teile 1200 eurot. Te kulutatavate 1200 eurot. Probleem: 200 eurot nendest 1200st ei kuulu teile — see on KM, mille peate tagastama riigile.
See on klassikaline lõks: KM-raha kulutamine teadmata. Deklaratsiooni ajal tuleb raha välja võtta ja seda pole enam olemas.
Lahendus: maksude saamisel kandke KM-summa (16,7% KM-ist kokku 20% määraga) eraldi kontole. Ärge kunagi selle rahaga puutuge.
Viga 4: dokumentide klassifitseerimine korra aastas
"Kõik antakse raamatupidajale jaanuaris ette." Lause, mis tekitab ärevust kõigis raamatupidajates. Sest jaanuaris puuduvad teil pooled arved, te ei mäleta, mida mingid deebetid tähendavad, ja raamatupidaja peab arvama.
Lahendus: skaneerige või fotografeerige iga dokument samal päeval (rakendused nagu Dext, Pennylane või Indy teevad seda 10 sekundiga). Klassifitseerige kuude kaupa. Edastage raamatupidajale vähemalt kvartali kaupa.
Viga 5: tulemuse ja likviidsuse eristamine jätta
"15 000 eurot arvestuslikku kasumit, aga kontol pole raha." See on täiesti võimalik ja juhtub kogu aeg. Arvestuslik tulemus sisaldab väljastatud arveeid, mis on maksmata, kulusid, mis on registreeritud, kuid maksmata, ja amortisatsiooni, mis ei vasta rahaliikumisele.
Lahendus: jälgige eraldi oma tulemust (raamatupidajaga) ja oma likviidsust (pangakontojäätuse ja likviidsusplaaniga). Need on kaks erinevat teavet ja mõlemat on vaja.
Viga 6: raamatupidaja valimine hinna järgi
Raamatupidaja 80 eurot kuus, kes teeb ainult sisestamist ja bilansi, on risk. Raamatupidaja 200 eurot kuus, kes teeb teid likviidsusele tähelepanu, optimeerib teie palgaastet ja juhendab teid otsustes, on investeering.
Lahendus: valige raamatupidaja, kes teab väikeettevõtete olemust (mitte kabinet, kes tegeleb peamiselt 50 töötajaga keskmiste ettevõtetega), kes on reaalne ja mängib nõuandeandja rolli, mitte ainult tehnikud.
Raamatupidamine pole vajalik hädaolukord. See on juhtimise vahend. Edukad ettevõtjad on need, kes vaatavad oma numbreid iga kuu.