Pärast 8 aastat käitnud hanke ostupool kohaliku omavalitsuse tasandil, on järeldus selge. Üks järeldus on paratamatu: kaotavad dokumendid on kõik ühesugused. Samad vead korduvad kandidatuuri järel kandidatuurina.
Viga 1: vastata kõikele
See on "kunagi ei tea" sündroom. Näete käibel hanget, mis on teie valdkonnaga vagult seotud, ja te vastata. Valesti. Sest teil pole aega dokumenti korralikult töötada ja tulemust näeb.
Reegel: vastata ainult hangetele, kus teil on tõeline võimalus. Küsige endalt ausalt: "Kas mul on viited selles konkreetses valdkonnas? Kas suudan mobiliseerida vajalikke ressursse? Kas summa õigustab aega, mille ma kavatsen investeerida?"
Kui vastus ei ole kolm korda jah, siis minge edasi.
Viga 2: kopeerida oma tehnilist mälu
Avaliku sektori ostupartnerid loevad turgu kohta kümneid tehnilist mälu. Nad tuvastuvad koheselt üldist teksti. Lõik "me oleme dünaamikaline ja reageerimisvõimeline ettevõte, mis asutati 2015. aastal" kedagi ei veena.
Iga tehniline mälu peab olema kohandatud konkreetse hanke jaoks. Võtke kasutusjuhendi tingimused, vastage punkti-punkti hankimise nõuetele, illustreerige asjakohasete näidetega.
Viga 3: hinnaärinduse tähelepanuta jätmine
Paljud väikeettevõtted arvavad, et tehniline kvaliteet on kõige tähtsam. Tegelikkuses on MAPA-s hinnakriteeriumi kaal sageli 40-60%. Erakordselt hea tehniline mälu 30% kõrgemal hinnal kui turg ei lähe.
Tehke oma arvutused, teadke oma tegelikke kulusid ja paigutage end õige hinna peale. Mitte madalaim - õige hind.
Viga 4: esitada viimase minuti jooksul
Dematerializeerimisplatvorm külmub kl 17.00 päeval J. See teid ei oota. Ja tehnilised probleemid tulevad alati halvimal ajal: allkirja sertifikaat on aegunud, fail on liiga suur, ühendus on aeglane.
Minu nõuanne: esitage oma pakkumine 48 tundi enne tähtaega. Võite hiljem esitada muudetud versiooni (arvesse võetakse ainult viimast versiooni).
Viga 5: unustada dokument
Puuduv dokument = vastuvõetamatus. Ostja võib teil paluda oma dokument 48 tunni jooksul täiendada (see on tema otsus), kuid ta ei ole selleks kohustatud. Ärge võtke seda riski.
Printida nõutavate dokumentide loend. Märkige iga dokument. Lase keegi teine seda kontrollida. See distsipliin elimineerib 90% halduslikus tagasilöögist.
Viga 6: ignoreerida variante
Kui hanke avaldus lubab variante, kasutage seda võimalust. See on teie loovuse ruum. Saate pakkuda alternatiivset lahendust, optimeeritud graafikut, lisateenust. Sageli on just variant see, mis eristab kahte lähedalast pakkumist.
Viga 7: mitte küsida analüüsiaruannet pärast tagasilööki
See on teie õigus (avaliku hanke seadustiku artikkel R2181-4). Ostja peab teile edastama tagasilöögi põhjused ja valitud pakkumise omadused. See teave on kullaga väärt: see ütleb teile täpselt, mida peate järgmisel korral parandama.
Küsige süstemaatiliselt seda tagasisidet. Ja kasutage seda.
Hangetele vastamine on eriala. Mida rohkem sa seda teed, seda parem sa saad. Kogenud väikeettevõtte keskmine konversioonimäär on 25-30%.