Peppol-Netzwerk, 4-Corner-Modell, BIS Billing 3.0, Access Points: alles, was Sie zur technischen Infrastruktur hinter B2G- und bald B2B-E-Rechnungen in der EU wissen müssen.
Meine kostenlose Diagnose startenPeppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein zuverlässiges Netzwerk zum Austausch elektronischer Dokumente (Rechnungen, Bestellungen, Lieferavise) zwischen Käufern und Lieferanten. Geführt von OpenPeppol AISBL aus Brüssel, basiert es auf offenen technischen Spezifikationen und zertifizierten Access Points. Heute verpflichtend für öffentliche Auftragsvergabe in den meisten EU-Ländern und weit verbreitet im B2B (Frankreich, Belgien, Deutschland, Niederlande, nordische Länder, Singapur, Australien, Japan).
EN 16931 ist die europäische Norm, die das semantische Modell der strukturierten E-Rechnung definiert. 2017 vom CEN auf Anfrage der Europäischen Kommission angenommen (Mandat M/528), wird sie durch Richtlinie 2014/55/EU für öffentliche Auftragsvergabe vorgeschrieben und bildet die gemeinsame Grundlage aller nationalen Formate: Factur-X, ZUGFeRD, FatturaPA, Peppol BIS, FA(2). Zwei Hauptsyntaxen: UBL 2.1 (Universal Business Language) und UN/CEFACT CII.
Wie eine Rechnung zwischen Ihnen und Ihrem Kunden durch das Peppol-Netzwerk fließt.
Sie erstellen die Rechnung in Ihrer Software und senden sie an Ihren Peppol Access Point.
Ihr AP validiert die Rechnung (EN 16931-Format, XSD-Schema), signiert sie und routet sie an den richtigen Empfänger via SML/SMP.
Der AP des Empfängers erhält die Rechnung, validiert erneut und liefert sie ins Buchhaltungssystem des Kunden.
Ihr Kunde erhält die strukturierte Rechnung direkt in seinem ERP/Buchhaltung, bereit zur automatischen Verarbeitung.
Offener Standard ohne Mitgliedschaftsgebühr (über kommerziellen AP)
Eindeutige Kennung je Unternehmen (Peppol ID)
ViDA 2030-kompatibel — zukunftssicheres Netzwerk
Sicherheit und Nachverfolgbarkeit (E-Signatur, Bestätigungen)
Drei Schritte, um Peppol-Rechnungen senden und empfangen zu können.
Wählen Sie einen OpenPeppol-zertifizierten AP unter ~150 europäischen Anbietern (integrierte Buchhaltungssoftware, SaaS-Anbieter, EDI-Plattformen). Kosten: von 0 € (Open Source) bis einige hundert €/Monat je nach Volumen.
Ihr AP registriert Ihr Unternehmen im SMP (Service Metadata Publisher) Ihres Landes unter Ihrer nationalen Kennung (SIRET, USt-IdNr., P.IVA…) oder einer GLN/EORI.
Ihre Software produziert Peppol BIS Billing 3.0 (UBL oder CII) und sendet es über Ihren AP. Fehlerrückmeldungen (Message Level Response) informieren Sie in Echtzeit.
Kostenlose 5-Minuten-Diagnose: Ihr empfohlener Access Point je nach Land/Volumen, passendes technisches Format, Bereitstellungskalender.
Meine kostenlose Diagnose startenFür öffentliche Auftragsvergabe: Peppol ist nicht der einzige Kanal, aber der meistgenutzte in Europa. Richtlinie 2014/55/EU schreibt EN 16931 semantisch vor, und Peppol ist die Referenz-Transportinfrastruktur. Für B2B: nahezu verpflichtend in Interoperabilitätsländern (Frankreich, Belgien 2026, Spanien, Deutschland) und in Frankreich über PDPs verpflichtend.
EN 16931 ist die semantische Norm (welche Felder, ihre Bedeutung). Peppol BIS Billing 3.0 ist eine CIUS (Core Invoice Usage Specification), die EN 16931 mit zusätzlichen Geschäftsregeln für das Peppol-Netzwerk spezialisiert (z.B. obligatorischer Peppol-Code). Jede Peppol BIS 3.0-Rechnung ist EN 16931-konform, umgekehrt nicht.
Kleinunternehmen: ab 0 € mit Open-Source-Lösungen (Mustang, Phase4) oder integriert in kostenlose Software. KMU: 20-100 €/Monat bei einem kommerziellen AP je nach Volumen. Großkunden: Volumen-basierte Preise (Cent/Rechnung). Keine Mitgliedschaftsgebühr bei OpenPeppol für Endnutzer.
Ja. Singapur (national B2B verpflichtend), Australien (national verpflichtend für B2G), Neuseeland, Japan, USA (im DBNAlliance-Pilotprojekt) und bald Kanada. Peppol International erweitert das Netzwerk über Europa hinaus mit gemeinsamer Governance. EU ↔ Singapur-Flüsse funktionieren seit 2019.
Drei Optionen: (1) E-Mail mit menschenlesbarer PDF und EN 16931-XML als Anhang (Factur-X); (2) Web-Portal, wo er die Rechnung herunterlädt (verliert die Automatisierung); (3) Empfehlen, Peppol beizutreten — die meisten APs bieten kostenlose Empfangsdienste. Ab 2030 (ViDA) muss jede innergemeinschaftliche B2B-Rechnung strukturiert sein.