Trh je lákavý: 180 000 eur na kompletní renovaci školy. Elektřina, instalatérství, malování, truhlářství. Jste elektrikář a víte, že lístek elektřiny stojí přibližně 45 000 eur. Ale výběrové řízení je však na jednu položku. Pro vás samotné příliš velké.
To je místo, kde vstupuje do hry dočasné sdružení podnikatelů.
DSP v pěti minutách
Dočasné sdružení podnikatelů (DSP) je dočasné sdružení několika podniků, aby společně reagovali na zakázku. Nejde o společnost: bez právní subjektivity, bez kapitálu, bez registrace. Je to smlouva mezi profesionály na konkrétní zakázku.
Existují dvě formy:
Sdružení s rozdělením odpovědnosti — každý člen je odpovědný pouze za svou položku. Elektrikář odpovídá za elektřinu, instalatér za instalatérství. Je to nejpoužívanější a nejjednoduší forma.
Sdružení se solidární odpovědností — každý člen nese společnou odpovědnost za celou zakázku. Rizikovější, ale někdy vyžadované kupujícím na složitých zakázkách.
Vytvoření sdružení ve 4 krocích
1. Určete potřebné odbornosti
Přečtěte si zadávací dokumentaci a vytvořte seznam požadovaných odborností. Pro náš příklad renovace školy:
- Elektřina (vaše specialita)
- Instalatérství/topení
- Malování/obklady
- Truhlářství/zámečnictví
2. Najděte správné partnery
To je kritická fáze. Potřebujete spolehlivé, kompetentní a dostupné podniky na dobu trvání zakázky. Vaše zdroje:
- Vaše přímá profesní síť
- Adresáře obchodních komor
- Platformy pro navázání kontaktů, jako je Réseau Booster
- Subdodavatelé, se kterými jste již pracovali
3. Určete zmocněnce
Zmocněnec je jediným kontaktem na veřejného kupujícího. Koordinuje sdružení, podpisuje smlouvu a spravuje administrativní vztah. Zvolte člena s největší zkušeností s veřejnými zakázkami nebo toho, jehož položka je nejdůležitější.
4. Vypracujte smlouvu sdružení
Tento interní dokument určuje:
- Rozdělení položek a částek
- Odpovědnost každého člena
- Roli a odměnu zmocněnce (obvykle 2 až 5 % celkové částky)
- Plán provádění
- Pravidla fakturace
- Způsoby řešení sporů
Výhody, které si veřejní kupující cení
Dobře sestavené DSP malých a středních podniků představuje argumenty, které velké podniky nemají:
- Blízkost — členové jsou na místě, reagují rychle, jsou zapojeni do místního prostředí
- Flexibilita — malé a střední podniky se přizpůsobují rychleji než těžkopádné struktury
- Znalost terénu — znáte místní specifika, regionální předpisy, omezení na místě
- Místní ekonomika — veřejní kupující jsou stále více citliví na místní dopad svých zakázek (kritérium CSR)
Úskalí, která je třeba anticipovat
Selhání partnera — zahrňte do smlouvy klauzuli o náhradě: pokud člen nemůže plnit své závazky, zmocněnec jej může nahradit.
Zpoždění v kaskádě — zpoždění jedné položky blokuje následující. Stanovte si interní sankce a pravidelné kontrolní body.
Hromadná fakturace — kupující zaplatí zmocněnci, který redistribuuje. Pokud má zmocněnec finanční potíže, ostatní členové jsou blokováni. Řešení: požádejte kupujícího o přímou úhradu každému spoluobchodnímu partnerovi (je to možné a časté).
DSP je strašná zbraň pro malé a střední podniky. Kombinací vašich sil se dostáváte k zakázkám, které vám byly dosud uzavřeny, a budujete si kolektivní věrohodnost.