Komplett lista över lagstadgade obligatoriska uppgifter (Direktiv 2006/112/EG art. 226) och nationella särdrag: org.nr, USt-IdNr, Partita IVA, NIF/CIF, ATCUD, KSeF.
Starta gratis diagnostikEn compliant faktura i EU måste kombinera tre lager: (1) den gemensamma kärnan som definieras av momsdirektiv 2006/112/EG och EN 16931, identisk överallt; (2) nationella identifierare (org.nr, USt-IdNr, NIF…) specifika för varje land; (3) sektoriella eller särskilda uppgifter (omvänd skattskyldighet, undantag, antibedrägerimekanismer som ATCUD eller Verifactu). Utelämnande av en obligatorisk uppgift leder till nekat momsavdrag för kunden och böter för utfärdaren.
Artikel 226 i direktiv 2006/112/EG — direkt tillämplig i alla medlemsstater utan ytterligare omsättning.
Obruten kronologisk numrering, fritt format men kontinuerlig serie per räkenskapsår eller globalt.
Datum då fakturan skapas. För intra-EU-transaktioner ska den återspegla datumet för den skattepliktiga händelsen.
Företagsnamn, fullständig adress till säte, organisationsnummer, momsregistreringsnummer (SE…01).
Namn/företagsnamn, adress, momsnummer vid B2B intra-EU (obligatoriskt för undantag art. 138).
Exakt beskrivning, kvantitet, enhet, enhetspris exkl. moms per momskategori, eventuella rabatter.
Beskattningsbar grund, sats och momsbelopp per tillämplig sats (6 %, 12 %, 25 %).
Total exkl. moms, total moms, total inkl. moms i fakturavaluta. Vid utländsk valuta: omräkning till nationell valuta.
Förfallodatum eller frist, betalningssätt, dröjsmålsräntesats och fast ersättning.
Nationella identifierare och ytterligare obligatoriska uppgifter ovanpå den europeiska kärnan.
Primär identifierare
UID-Nummer (ATU…)
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
BTW-nummer / numéro TVA (BE…)
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
ЕИК / VAT BG…
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
OIB (11 digits)
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
VAT CY…
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
DIČ (CZ…) + IČO
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
CVR-nummer (8 digits)
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
KMKR (EE…)
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
Y-tunnus + VAT (FI…)
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
SIREN/SIRET + N° TVA intracommunautaire (FR…)
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
USt-IdNr. (DE…) ou Steuernummer
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
ΑΦΜ + VAT EL…
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
Adószám (8-2-2 digits)
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
VAT (IE…)
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
Partita IVA + Codice Fiscale
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
PVN (LV…) + Reģ. Nr.
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
PVM (LT…) + įmonės kodas
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
TVA (LU…)
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
VAT (MT…)
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
BTW-id (NL…B01) + KVK-nummer
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
NIP (PL…) + REGON
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
NIF / NIPC (PT…)
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
CUI / CIF (RO…)
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
IČ DPH (SK…) + IČO
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
ID za DDV (SI…) + Matična št.
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
NIF / CIF (ES…)
Ytterligare uppgifter
Primär identifierare
Org.nr + VAT (SE…01)
Ytterligare uppgifter
En ofullständig faktura utsätter utfärdaren för böter, kunden vägrar momsavdrag och risk för betalningsbestridande. Vid systematiskt utelämnande kan myndigheten omklassificera transaktionen och kräva momsåterkrav med ränta och tillägg. Clearance-system (Italien SDI, Polen KSeF, Ungern NAV) avvisar registreringen direkt.
BoostPro AI kontrollerar automatiskt dina fakturors överensstämmelse med 27 nationella regler och EN 16931-standarden.
Starta gratis diagnostikOm du är momsregistrerad utsätter utelämnande av org.nr/momsnummer dig för böter och kundens vägran att dra av moms. Vid undantag (under tröskel): notering 'Ej momspliktigt enligt 9 c kap. ML' obligatorisk. Org.nr alltid obligatoriskt för företag.
I Sverige: Räntelagen ålägger automatiskt dröjsmålsränta (referensränta + 8 %-enheter). Angivelse på fakturan är inte obligatorisk men rekommenderas. I Frankrike: obligatoriskt (art. L441-10). Direktiv 2011/7/EU kräver 30 dagar B2B (max 60).
För intra-EU B2B-transaktioner: ja, EN 16931 är flerspråkigt. För svenska inhemska transaktioner accepteras engelska. Frankrike och Italien kräver det nationella språket eller en tvåspråkig version. Tekniska uppgifter (org.nr, landskoder) förblir i latinskt alfabet.
Egenföretagare under momsundantag: notering 'Ej momspliktigt' obligatorisk. Org.nr/personnummer obligatoriskt. F-skattesedel rekommenderad. Sverige har Peppol för B2G sedan 2019, B2B frivilligt.
En pro forma är en detaljerad offert utan skattemässig eller bokföringsmässig värde. Får INTE bära löpande fakturanummer och måste tydligt ange 'Pro forma'. Den utlöser ingen moms och kan inte tjäna som underlag för momsavdrag.