Rețea Peppol, model 4-corner, BIS Billing 3.0, Access Points: tot ce trebuie să știți despre infrastructura tehnică care susține facturarea electronică B2G — și în curând B2B — în întreaga UE.
Începeți diagnosticul gratuitPeppol (Pan-European Public Procurement OnLine) este o rețea fiabilă de schimb de documente electronice (facturi, comenzi, avize de livrare) între cumpărători și furnizori. Gestionată de OpenPeppol AISBL din Bruxelles, bazată pe specificații tehnice deschise și Access Points certificate. Astăzi obligatorie pentru achiziții publice în majoritatea țărilor UE și larg adoptată în B2B (Franța, Belgia, Germania, Țările de Jos, țările nordice, Singapore, Australia, Japonia).
EN 16931 este norma europeană care definește modelul semantic al facturii electronice structurate. Adoptată în 2017 de CEN la cererea Comisiei Europene (mandat M/528), impusă de directiva 2014/55/UE pentru achiziții publice. Constituie baza comună a tuturor formatelor naționale: Factur-X, ZUGFeRD, FatturaPA, Peppol BIS, FA(2), RO_CIUS. Două sintaxe principale: UBL 2.1 și UN/CEFACT CII.
Cum circulă o factură între dvs. și clientul dvs. prin rețeaua Peppol.
Creați factura în software-ul dvs. și o trimiteți la Access Point-ul dvs. Peppol.
AP-ul dvs. validează factura (format EN 16931, schemă XSD), o semnează și o rutează către destinatarul corect prin SML/SMP.
AP-ul destinatarului primește factura, validează din nou și o livrează în sistemul contabil al clientului.
Clientul dvs. primește factura structurată direct în ERP/contabilitate, pregătită pentru procesare automată.
Standard deschis fără cotizație (prin AP comercial)
Identificator unic per întreprindere (Peppol ID)
Compatibil cu ViDA 2030 — rețea pregătită pentru viitor
Securitate și trasabilitate (semnătură electronică, confirmări)
Trei pași pentru a putea emite și primi facturi Peppol.
Selectați un AP certificat OpenPeppol între ~150 furnizori în Europa. Cost: de la 0 € (open source) la câteva sute €/lună în funcție de volum.
AP-ul dvs. înregistrează firma în SMP (Service Metadata Publisher) al țării dvs. sub identificatorul național (CUI, USt-IdNr, P.IVA…) sau un GLN/EORI.
Software-ul dvs. produce Peppol BIS Billing 3.0 (UBL sau CII) și trimite prin AP-ul dvs. Returnările de eroare (Message Level Response) vă informează în timp real.
Diagnostic gratuit în 5 minute: Access Point recomandat după țară/volum, format tehnic adaptat, calendar de implementare.
Începeți diagnosticul gratuitPentru achiziții publice: Peppol nu este singurul canal, dar este cel mai folosit în Europa. Directiva 2014/55/UE impune EN 16931 semantic, iar Peppol este infrastructura de transport de referință. Pentru B2B: aproape obligatoriu în țări de interoperabilitate. În România RO e-Factura este obligatorie pentru B2B din 2024-07.
EN 16931 este norma semantică (ce câmpuri, semnificația lor). Peppol BIS Billing 3.0 este o CIUS (Core Invoice Usage Specification) care specializează EN 16931 cu reguli de business suplimentare pentru rețeaua Peppol. Orice factură Peppol BIS 3.0 este conformă EN 16931, dar nu și invers.
Microîntreprinderi: de la 0 € cu soluții open source (Mustang, Phase4) sau integrate în software gratuit. IMM: 20-100 €/lună la un AP comercial în funcție de volum. Mari clienți: tarif pe volum (cenți/factură). Nicio cotizație la OpenPeppol pentru utilizatorii finali.
Da. Singapore (B2B național obligatoriu), Australia (național obligatoriu pentru B2G), Noua Zeelandă, Japonia, SUA (în pilot DBNAlliance) și în curând Canada. Peppol International extinde rețeaua dincolo de Europa cu guvernanță partajată.
Trei opțiuni: (1) trimiteți email cu PDF lizibil uman și XML EN 16931 atașat (Factur-X); (2) folosiți portal web unde descarcă factura (pierde automatizarea); (3) sugerați-i să se alăture Peppol. Din 2030 (ViDA), tot B2B intra-UE trebuie structurat. România folosește RO e-Factura ca alternativă clearance.