SL, autónom sau SLU în 2026: ghidul fără terminologie tehnică pentru a alege corect
Există un moment, după idee, înainte de primul client, în care fiecare antreprenor din Spania trebuie să aleagă între trei litere: AT (autônomul, lucrător), SL (societate cu răspundere limitată), sau SLU (societate cu răspundere limitată unipersonală). Alegerea pare administrativă. Nu este: condiționează răspunderea personală timp de ani de zile, costul lunar de trăire din afacere, viteza cu care se poate începe să se facturaeze, și imaginea pe care o dai clienților și băncilor.
Acest ghid explică cele trei opțiuni în 2026 fără a se ascunde în jargon. Cu cifre reale, exemple din trei niveluri de facturare, adevăratele termene ale procesului, și nuanțele pe care un bun contabil le știe dar uneori nu le menționează pentru că îl interesează să mergi acolo unde este mai rentabil pentru el.
Esențialul într-un tabel
| Aspect | Autônomul | SL | SLU |
|---|---|---|---|
| Capital minim | 0 € | 3 000 € | 3 000 € |
| Răspundere personală | Nelimitată cu patrimoniu personal | Limitată la capitalul social | Limitată la capitalul social* |
| Procedură în fața notarului | Nu | Da (acte de constituire) | Da (acte de constituire) |
| Timp real de înregistrare | 24–48 de ore | 7–15 zile dacă totul merge bine | 7–15 zile |
| Cost de înregistrare | 0 € în proceduri | 350–500 € (notar + Registru Comercial) | 350–500 € |
| Cost lunar de contabil | 50–120 €/lună | 150–300 €/lună | 130–250 €/lună |
| Cotă minimă Securitate Socială (RETA, 2026) | 230 €/lună (Tarif Plat: 87 €) | 230 €/lună pentru administrator (Tarif Plat aplicabil) | 230 €/lună pentru socul-administrator |
| TVA | Trimestrial (model 303) | Trimestrial | Trimestrial |
| Impozit principal | IRPF (19–47 % după plajă) | Impozit pe Profit 25 % (microîntreprinderi 23 %) | La fel ca SL |
| Distribuire de profituri | Nu se aplică (este venit personal) | Dividende cu reținere 19 % (până la 6 000 €), 21 % (6 000–50 000 €), 23 % (50 000–200 000 €), 27 % (200 000–300 000 €), 28 % (> 300 000 €) | La fel ca SL |
| Conturi în Registrul Comercial | Doar dacă este Antreprenor Individual înregistrat | Da, depozit anual obligatoriu (amendă dacă se omite) | Da, depozit anual obligatoriu |
| Numărul minim de acționari | 1 | 1 (atunci este SLU din punct de vedere tehnic) sau mai mult | 1 (prin definiție) |
SLU menține răspunderea limitată cu condiția declarării unipersonalității în Registrul Comercial. Dacă nu se face, socul unic răspunde personal.
Surse: Real Decreto Legislativo 1/2010 (Legea Sociedăților de Capital), Ley 31/2014 (guvernanță corporativă), Ley 11/2021 antifraudă, Orden Ministerial PCM/24/2024 (cotizare RETA după venit net), Manual al Impozitului pe Profit AEAT 2026.
Până aici datele. Acum partea importantă: cum să decizi.
Cel mai comun neînțeles: „autônomul" nu este o formă juridică
O societate cu răspundere limitată este o entitate juridică cu personalitate juridică proprie. Un autônomul nu este o formă juridică: este un regim al Securității Sociale (RETA) la care se affiliază persoanele fizice care exercită activitate economică directă.
Această distincție schimbă totul:
- Ca autônomul, tu ești afacerea. Nu există separare între patrimoniul tău personal și cel al activității. Dacă semnezi un contract ca autônomul, tu îl semnezi.
- Ca SL/SLU, societatea este afacerea. Tu ești ei administrator sau acționar. Contractele le semnează societatea. Răspunderea ta personală rămâne în afară cu excepția unor cazuri speciale.
Cazurile speciale în care socul sau administratorul SL răspunde cu patrimoniul personal în 2026:
- Garanție personală în fața unei bănci (majoritatea creditelor o cer)
- Răspundere a administratorului pentru daune cauzate cu dolo sau neglijență gravă (art. 236 LSC)
- Neraportarea stării de faliment la timp (art. 367 LSC: 2 luni de la cunoașterea cauzei dizolvării)
- Datorii fiscale și de Securitate Socială neплате de societate (răspundere subsidiară a administratorului, art. 43.1.b LGT)
- Omiterea declarației de unipersonalitate în SLU
Dincolo de aceste cazuri, SL este un scaj real. Nu magic, dar real.
Caz practic 1: facturare 25 000 € — autônomul câștigă
Ana, consultant de marketing digital. Facturi prevăzute an 1: 25 000 € brut. Cheltuieli deductibile (calculator, formare, consilier, abonamente, parte din chirie): 4 000 €. Venit net: 21 000 €.
Dacă merge ca autônomă cu Tarif Plat
| Concept | Valoare |
|---|---|
| Cotă RETA 12 luni (Tarif Plat 87 €) | 1 044 € |
| IRPF (plaje: 19 % până la 12 450 €, 24 % până la 20 200 €, 30 % până la 35 200 €) pe 21 000 € | ≈ 3 700 € |
| Contabil | 50 €/lună × 12 = 600 € |
| Încărcare totală an 1 | ≈ 5 344 € |
| Net disponibil | ≈ 15 656 € |
Dacă se constituie în SL
| Concept | Valoare |
|---|---|
| Constituire (notar + Registru) | 500 € |
| Cotă RETA a administratorului 12 luni (Tarif Plat 87 €) | 1 044 € |
| Contabil SL | 150 €/lună × 12 = 1 800 € |
| Salariu administrator autoatribuit (12 000 € brut) → IRPF | ≈ 1 200 € |
| Impozit pe Profit pe beneficiul de afaceri (21 000 − 12 000 = 9 000 €) × 23 % microîntreprindere | ≈ 2 070 € |
| Dacă se distribuie dividende (8 930 € rămase după Profit), reținere 19 % | ≈ 1 696 € |
| Încărcare totală an 1 | ≈ 8 310 € |
| Net disponibil | ≈ 12 690 € |
Diferență: 2 966 € mai scumpe pe an în SL anul 1, deși răspunderea este mai mică. Pentru 25 000 € de facturare cu o activitate de risc scăzut (consultanță online), autônomul câștigă economic.
Caz practic 2: facturare 80 000 € — SL începe să aibă sens
Carlos, agenție digitală. Facturi prevăzute an 2: 80 000 €. Cheltuieli: 20 000 €. Venit net: 60 000 €.
Ca autônomul (al doilea an, fără Tarif Plat)
| Concept | Valoare |
|---|---|
| Cotă RETA (plajă 60 000 €/12 = 5 000 €/lună net → bază maximă 4 720 €) | ≈ 1 446 € × 12 = 17 352 € |
| IRPF pe 60 000 € (plaje 19 / 24 / 30 / 37 %) | ≈ 14 850 € |
| Contabil 50 €/lună × 12 | 600 € |
| Încărcare totală | ≈ 32 802 € |
| Net disponibil | ≈ 27 198 € |
Ca SL (fără distribuire integrală, menținând parte ca rezervă)
| Concept | Valoare |
|---|---|
| Cotă RETA administrator (bază similară dacă venit personal prevăzut similar) | ≈ 17 352 € |
| Salariu administrator 40 000 € brut → IRPF | ≈ 6 850 € |
| Impozit pe Profit pe beneficiul (60 000 − 40 000 = 20 000) × 23 % | 4 600 € |
| Dividende de 10 000 € distribuite acționarului: reținere 19 % | 1 900 € |
| 5 400 € rămase ca rezervă în societate (fără impozit suplimentar imediat) | 0 € |
| Contabil SL 200 €/lună × 12 | 2 400 € |
| Încărcare directă totală | ≈ 33 102 € |
| Net acționar (salariu + dividende) | ≈ 41 250 € |
| Rezervă societate | 5 400 € |
La 60 000 € de venit, SL deja egalează sau depășește autônomul dacă se reinvestește parte din profit. Și patrimoniul personal rămâne protejat în fața unui eventual litigiu cu un client sau neplată de furnizor.
Caz practic 3: facturare 200 000 € — SL câștigă clar
Maria, dezvoltatoare de software pentru bănci. Facturi prevăzute an 3: 200 000 €. Cheltuieli: 50 000 €. Venit net: 150 000 €.
Ca autônomă
| Concept | Valoare |
|---|---|
| Cotă RETA plajă maximă | 17 352 € |
| IRPF marginal pe 150 000 € (atinge plaja 45 %) | ≈ 49 000 € |
| Contabil | 720 € |
| Încărcare totală | ≈ 67 072 € |
| Net | ≈ 82 928 € |
Ca SL cu salariu rezonabil + reinvestire
| Concept | Valoare |
|---|---|
| Cotă RETA administrator (bază maximă) | 17 352 € |
| Salariu 60 000 € brut → IRPF (≈ 24 %) | 14 400 € |
| Profit pe 90 000 € beneficii (microîntreprindere 23 %) | 20 700 € |
| Rezervă societate: 69 300 € retenus | 0 € |
| Contabil SL | 2 400 € |
| Încărcare directă totală | ≈ 54 852 € |
| Net acționar (salariu brut − IRPF − RETA) | ≈ 28 248 € |
| Capital acumulat în societate | 69 300 € |
La acest nivel, SL câștigă în mod categoric dacă scopul nu este să trăiești din 200 000 € brut în fiecare an, ci să reinvestești parte din profit în creșterea afacerii, sau să acumulezi rezerve pentru investiții viitoare.
Cele trei greșeli cele mai scumpe din 2026
Greșeala 1: Constituirea SL „pentru imagine" cu facturare mică
Cine constituie o SL cu 8 000 € prevăzuți de facturare anuală termină plătind mai mult contabilului (1 800 €) decât jumătate din profitul real. Contabilul nu se avântă să recomande dizolvarea (este muncă pierdută pentru el), și antreprenorul continuă plătind fără să înțeleagă de ce.
Regulă: dacă facturarea prevăzută la 24 de luni este sub 50 000 €, începe ca autônomul. Dizolvarea unei SL inactive costă 1 000–2 000 €.
Greșeala 2: A rămâne autônomul când riscul este ridicat
Un electrician autônomul care instalează un tablou electric într-un local comercial răspunde cu casa și mașina dacă într-o zi apare un scurtcircuit care produce daune. Prima de asigurare de răspundere civilă profesională scade între 20 și 40 % când se operează ca SL — pentru că asiguratorul identifică risc mai mic de neplată.
Regulă: dacă activitatea ta poate cauza daune unor terți (construcții, sănătate, instalații, transport, alimentație, consiliere juridică sau fiscală), evaluează foarte serios SL de la prima zi.
Greșeala 3: Subestimarea costului de management al SL
O SL nu este doar costul contabilului lunar. Există obligații suplimentare:
- Conturi anuale în Registrul Comercial: 100–150 €/an
- Cărți oficiale legalizate: 30–50 €/an
- Adunare generală și procese-verbale (chiar unipersonal): timp al acționarului
- Impozit pe Activități Economice dacă cifra de afaceri depășește 1 M €: 200–500 €/an după municipiu
- Audit obligatoriu dacă se depășesc două dintre: 2 850 000 € activ, 5 700 000 € cifră de afaceri, 50 de angajați → 2 500–6 000 €/an
Pentru o SL mică, costul fix anual administrativ se rotunjește în jur de 3 500–5 000 €. Trebuie să o ai în planul de viabilitate de la bun început.