Jak założyć biznes w Hiszpanii w 2026 roku: rzeczywisty proces, krok po kroku

Jak założyć firmę w Hiszpanii w 2026 roku: rzeczywisty proces, krok po kroku

Istnieją dwa rodzaje przewodników dotyczących założenia firmy w Hiszpanii. Pierwszy wyjaśnia czym jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, przytaczając artykuł 1 Ustawy o spółkach kapitałowych. Drugi mówi „zarejestruj się jako samozatrudniony, to bardzo proste" i na tym się kończy. To nie jest żaden z tych dwóch.

Oto rzeczywisty proces: cztery kroki administracyjne, rzeczywiste terminy, koszty w euro z taryfami obowiązującymi w 2026 roku oraz punkty, w których ludzie się utykają. Jeśli przeczytasz to całe — dziesięć minut — będziesz dokładnie wiedzieć, co zrobić jutro rano.

Pierwsze, co warto zdecydować (przed jakimikolwiek formalnościami)

Najważniejsze pytanie to nie jak utworzyć firmę. To jaką formę prawną przyjąć. Ta decyzja warunkuje wszystko inne.

Trzy rozsądne opcje, aby zacząć w 2026 roku:

• Samozatrudniony (Przedsiębiorca Indywidualny): natychmiastowe zarejestrowanie, nieograniczona odpowiedzialność twoim majątkiem osobistym, podatek dochodowy od osób fizycznych, stała składka do Ubezpieczenia Społecznego. Idealne, jeśli wystawisz faktury za mniej niż 60 000 € rocznie i twoja działalność nie wiąże się z poważnym ryzykiem majątkowym.
• Spółka Limitowana (SL): podział majątku, minimalny kapitał zakładowy 3 000 €, podatek od dochodów spółek (25%, lub 23% dla mikroprzedsiębiorstw z zyskiem < 1 M €). Rekomendowane, jeśli spodziewasz się wystawić faktury za więcej niż 60 000 €, masz wspólników lub będziesz zatrudniać pracowników.
• Jednoosobowa Spółka Limitowana (SLU): SL dla jednego udziałowca, te same koszty i obowiązki co SL, ale administracyjnie prostsze.

Nie ma uniwersalnej odpowiedzi. Decyzja zależy od trzech zmiennych: poziomu ryzyka twojej działalności, przewidywanego wolumenu przychodów w ciągu 24 miesięcy oraz tego, czy będziesz miał wspólników. Jeśli masz wątpliwości, narzędzia takie jak analiza statusu prawnego BoostPro IA łączą te zmienne z twoim sektorem i regionem fiskalnym, aby zwrócić argumentowaną rekomendację, ze spamiętaną symulacją trzech reżimów.

Po podjęciu decyzji zaczyna się rzeczywisty proces.

Krok 1 — Fiskus: rejestracja w Rejestrze (24 godziny)

Pierwszą oficjalną formalność jest zarejestrowanie się w Rejestrze Przedsiębiorców, Profesjonalistów i Podmiotów Dokonujących Potrąceń Agencji Podatkowej. Odbywa się to poprzez złożenie formularza 036 lub 037, w zależności od profilu.

Formularz 037 (uproszczony, dla prostych samozatrudnionych)

• Osoba fizyczna
• Bez stałego miejsca prowadzenia działalności
• Nie będący członkiem grupy VAT
• Działalność niezwolniona z VAT ze względu na specjalny reżim

Dla większości samozatrudnionych indywidualnych (usługi, konsultacje, zawody), formularz 037 wystarczy i wypełnia się go w 15 minut na Elektronicznej Siedzibie AEAT.

Formularz 036 (ogólny)

Obowiązkowy dla:

• Spółek (SL, SLU, SA, spółdzielni)
• Działalności z placówkami w kilku prowincjach
• Operacji wewnątrz wspólnotowych
• Specjalnego reżimu VAT (marża handlowa, rolnictwo itp.)

Co należy zdecydować przed jego złożeniem

Trzy pola formularza zmieniają twoją fiskalność przez lata:

1. Reżim VAT: ogólny (deklaracja co trzy miesiące, formularz 303) lub zwolniony ze względu na działalność (lekarze, nauczyciele, niektóre usługi społeczne). Sprawdź czy twój CNAE jest zwolniony przed zaznaczeniem pola.
2. Reżim IRPF: szacunek bezpośredni uproszczony (lekkie księgi rachunkowe, odliczenie rzeczywistych wydatków) lub moduły/szacunek obywatelski (z góry ustaloną składkę, bez konieczności prowadzenia ksiąg). Wybór dokonuje się raz w roku w grudniu na następny rok obrachunkowy.
3. Kod IAE: kod działalności gospodarczej określa twoją fiskalność i, jeśli twoje przychody przekroczą 1 000 000 €, również podatek municypalny. Wybierz ostrożnie — błędny kod może kosztować tysiące euro w wyrównaniach.

Rzeczywisty termin: formularz telematyczny z certyfikatem cyfrowym lub PIN Cl@ve jest przetwarzany w mniej niż 24 godziny. Rejestracja obowiązuje od dnia wskazanego w formularzu (może to być do 30 dni po złożeniu).

Koszt: 0 €.

Krok 2 — Ubezpieczenie Społeczne: rejestracja w RETA (tego samego dnia)

Druga formalność, którą warto wykonać tego samego dnia lub najpóźniej w ciągu 60 dni naturalnych od rozpoczęcia działalności, to rejestracja w Specjalnym Reżimie Pracowników Samozatrudnionych (RETA).

Składka miesięczna w 2026 roku

Od reformy z 2023 r. składka obliczana jest na podstawie przewidywanych dochodów netto (przychody minus wydatki podlegające odliczeniu, nie brutto przychody).

Progi obowiązujące w 2026 roku (dane Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, Ubezpieczenia Społecznego i Migracji):

Rzeczywiste dochody są wyrównywane w roku następnym wraz ze złożeniem zeznania IRPF. Jeśli przewidziałeś jeden próg, a ostatecznie zarabiasz więcej lub mniej, Ubezpieczenie Społeczne automatycznie dostosowuje różnicę.

Stawka zryczałtowana dla nowych samozatrudnionych

Jeśli pierwszy raz rejestrujesz się jako samozatrudniony — lub nie opłacałeś składek przez 2 poprzednie lata — płacisz 87 €/miesiąc przez pierwsze 12 miesięcy niezależnie od twojej podstawy. To stanowi oszczędność do 1 800 € w pierwszym roku w stosunku do składki minimalnej.

Istnieją dodatkowe obniżki w drugim roku (50% dotacja przez 6 miesięcy, 30% przez kolejne 6 miesięcy) dla konkretnych grup: osoby poniżej 30 lat, kobiety poniżej 35 lat, osoby niepełnosprawne ≥ 33%, ofiary przemocy domowej, samozatrudnieni wspólpracownicy rodzinni.

Procedura: telematycznie na Importass z Cl@ve, DNIe lub certyfikatem cyfrowym. Rzeczywisty czas: 10 minut. Potwierdzenie: natychmiastowe.

Krok 3 — Urząd Miejski i licencje (jeśli dotyczy)

Tu wiele biznesów się utyka. Nie wszystkie działalności wymagają licencji miejskiej, ale niektóre tak.

Działalności bez licencji (większość profesjonalistów)

Konsultanci, freelancerzy cyfrowi, tłumacze, programiści, terapeauci niebędący pracownikami służby zdrowia, trenazery: generalnie nie potrzebują licencji otwarcia. Wystarczy rejestracja w Fiskusie i RETA. Niektóre urzędy miejskie wymagają deklaracji odpowiedzialności (prosty formularz, bezpłatny lub z symboliczną opłatą 30–60 €).

Działalności wymagające licencji (lokale handlowe, gastronomia, opieka zdrowotna itp.)

Jeśli będziesz otwierać fizyczny lokal: potrzebujesz licencji działalności i, w zależności od charakteru biznesu:

• Licencji prac mniejszych lub większych (jeśli modyfikujesz lokal)
• Licencji ochrony środowiska (działalności zaklasyfikowane: gastronomia, warsztaty itp.)
• Zezwolenia sanitarnego (żywność, fryzjernia, kosmetyka, opieka zdrowotna)

Koszt i termin: bardzo zmienny w zależności od urzędu miasta. Madryt: od 100 do 1 500 € opłat, 3–8 tygodni. Barcelona: 200–2 000 €, 4–10 tygodni. Małe miasteczka: często mniej niż 100 €, 1–3 tygodnie. Ważne: w wielu urzędach miasta możesz rozpocząć działalność z deklaracją odpowiedzialności podczas gdy licencja jest w trakcie procedury (zweryfikuj to w swojej gminie przed zacommitowaniem się do wynajęcia).

Krok 4 — Rachunek bankowy i fakturowanie

Ostatnim krokiem operacyjnym jest rozdzielenie twoich finansów osobistych od zawodowych — obowiązkowe dla spółek, mocno zalecane dla samozatrudnionych.

Rachunek bankowy

• Samozatrudniony: rachunek osobisty może być legalnie wystarczający, ale banki wymagają rachunku działalności gospodarczej w wielu operacjach (terminal płatniczy, kredyty, leasing). Średnia taryfa 2026: 0 € przez pierwsze 12 miesięcy na kontach pro N26, BBVA, ING, Sabadell; później 15–30 €/miesiąc.
• Spółka: rachunek bankowy obowiązkowy, otwarty przed aktem notarialnym na deponowanie kapitału zakładowego (3 000 € minimum w SL).

System fakturowania

Od Ustawy Antyfraude (Ustawa 11/2021) i Rozporządzenia Verifactu które wchodzą w życie od lipca 2025 roku, wszystkie oprogramowania do fakturowania muszą spełniać wymogi techniczne niezmienności i śledzenia. W 2026 roku korzystanie z Excela do fakturowania jest prawnie ryzykowne.

Legalne opcje:

• Oprogramowanie certyfikowane Verifactu (Holded, Quipu, Anfix, FacturaScripts itp.): od 9 €/miesiąc
• Bezpłatna publiczna platforma AEAT (w opracowaniu, dostępność częściowa w 2026)
• Własne oprogramowanie spełniające regulacje (z deklaracją odpowiedzialności programisty)

Rzeczywisty całkowity koszt rozpoczęcia działalności w Hiszpanii w 2026 roku

Podsumowanie dla samozatrudnionego indywidualnego bez lokalu, pierwszy rok:

Dla SL bez lokalu, pierwszy rok:

Dotacje zmniejszające ten koszt

Przed zapłaceniem czegokolwiek warto sprawdzić dotacje, na które twój projekt może się ubiegać. Poza Stawką zryczałtowaną, w 2026 roku główne programy to:

• Linia ICO Firmy i Przedsiębiorcy: pożycz