Volledige lijst van wettelijk verplichte vermeldingen (Richtlijn 2006/112/EG art. 226) en nationale specifieke vereisten: BTW-id, KvK, USt-IdNr, NIF/CIF, ATCUD.
Start een gratis diagnoseEen conforme factuur in de EU moet drie lagen combineren: (1) de gemeenschappelijke kern uit btw-richtlijn 2006/112/EG en EN 16931, overal identiek; (2) nationale identificatoren (BTW-id, KvK, USt-IdNr…) per land; (3) sectorale of bijzondere vermeldingen (verlegging, vrijstelling, antifraude-mechanismen). Het weglaten van een verplichte vermelding leidt tot weigering van btw-aftrek bij de klant en boete voor de uitgever.
Artikel 226 van Richtlijn 2006/112/EG — direct toepasselijk in alle lidstaten zonder verdere omzetting.
Ononderbroken chronologische nummering, vrij formaat maar continue serie per boekjaar of globaal.
Datum waarop de factuur is opgesteld. Bij intra-EU-handelingen moet zij de datum van het belastbare feit weergeven.
Bedrijfsnaam, volledig vestigingsadres, btw-nummer (NL…B01), KvK-nummer.
Naam/bedrijfsnaam, adres, btw-nummer bij B2B intra-EU (verplicht voor vrijstelling art. 138).
Nauwkeurige omschrijving, hoeveelheid, eenheid, eenheidsprijs excl. btw per btw-categorie, eventuele kortingen.
Maatstaf van heffing, tarief en btw-bedrag per toepasselijk tarief (9 %, 21 %).
Totaal excl. btw, totaal btw, totaal incl. btw in factuurmunt. Bij vreemde valuta: omzetting naar nationale munt.
Vervaldatum of termijn, modaliteiten, rentevoet en vaste vergoeding.
Nationale identificatoren en aanvullende verplichte vermeldingen bovenop de Europese kern.
Hoofdidentificator
UID-Nummer (ATU…)
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
BTW-nummer / numéro TVA (BE…)
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
ЕИК / VAT BG…
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
OIB (11 digits)
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
VAT CY…
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
DIČ (CZ…) + IČO
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
CVR-nummer (8 digits)
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
KMKR (EE…)
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
Y-tunnus + VAT (FI…)
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
SIREN/SIRET + N° TVA intracommunautaire (FR…)
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
USt-IdNr. (DE…) ou Steuernummer
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
ΑΦΜ + VAT EL…
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
Adószám (8-2-2 digits)
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
VAT (IE…)
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
Partita IVA + Codice Fiscale
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
PVN (LV…) + Reģ. Nr.
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
PVM (LT…) + įmonės kodas
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
TVA (LU…)
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
VAT (MT…)
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
BTW-id (NL…B01) + KVK-nummer
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
NIP (PL…) + REGON
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
NIF / NIPC (PT…)
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
CUI / CIF (RO…)
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
IČ DPH (SK…) + IČO
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
ID za DDV (SI…) + Matična št.
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
NIF / CIF (ES…)
Aanvullende vermeldingen
Hoofdidentificator
Org.nr + VAT (SE…01)
Aanvullende vermeldingen
Een onvolledige factuur stelt de uitgever bloot aan boetes, weigering van btw-aftrek door de klant en risico van betalingsbetwisting. Bij stelselmatig weglaten kan de Belastingdienst de operatie herkwalificeren en btw-naheffingen met rente en boetes vorderen. Clearance-stelsels (Italië SDI, Polen KSeF) weigeren de registratie zonder meer.
BoostPro AI controleert automatisch de conformiteit van uw facturen met 27 nationale regels en EN 16931.
Start een gratis diagnoseAls u btw-plichtig bent, leidt weglating van het btw-nummer tot boete en weigering van btw-aftrek door uw klant. Bij KOR (kleine-ondernemersregeling) is de vermelding 'Geen btw verschuldigd op grond van KOR' verplicht. KvK-nummer altijd verplicht.
In Nederland is de wettelijke rente automatisch verschuldigd (Wet Incassokosten). Het is aanbevolen maar niet verplicht ze op de factuur te vermelden. Frankrijk: verplicht. EU-richtlijn 2011/7 verplicht 30 dagen B2B (60 max).
Voor intra-EU B2B: ja, EN 16931 is meertalig. Voor binnenlandse operaties accepteert Nederland Engels. Frankrijk en Italië eisen de nationale taal of een tweetalige versie. Technische vermeldingen (btw-nummer, landcodes) blijven in Latijns alfabet.
Zzp'er met btw-vrijstelling (KOR): vermelding 'Geen btw verschuldigd op grond van KOR' verplicht. KvK-nummer en btw-id verplicht. Sinds 2020 mag het BSN niet meer als btw-nummer dienen — alleen het btw-id (NL…B01). Geen verplichting tot kapitaal of rechtsvorm.
Een pro forma is een gedetailleerde offerte zonder fiscale of boekhoudkundige waarde. Mag GEEN doorlopend factuurnummer dragen en moet duidelijk 'Pro forma' vermelden. Genereert geen verschuldigde btw en kan niet als btw-aftrekbewijs dienen.