Lista kompluta ta' indikazzjonijiet legalment obbligatorji (Direttiva 2006/112/KE artikolu 226) u partikularitajiet nazzjonali: VAT, USt-IdNr, Partita IVA, NIF/CIF, ATCUD, KSeF.
Ibda dijanjostika b'xejnFattura konformi fl-UE għandha tikkombina tliet saffi: (1) il-kju komuni definit mid-direttiva VAT 2006/112/KE u l-istandard EN 16931, identiku kull fejn; (2) l-identifikaturi nazzjonali (VAT, USt-IdNr, NIF…) speċifiċi għal kull pajjiż; (3) l-indikazzjonijiet settorjali jew speċjali (reverse charge, eżenzjoni, mekkaniżmi kontra l-frodi bħal ATCUD jew Verifactu). It-tneħħija ta' indikazzjoni obbligatorja twassal għar-rifjut tat-tnaqqis VAT mill-klijent u multa għall-emittent.
Artikolu 226 tad-Direttiva 2006/112/KE — direttament applikabbli fl-Istati Membri kollha mingħajr trasposizzjoni oħra.
Numerazzjoni kronoloġika kontinwa mingħajr interruzzjonijiet, format ħieles iżda serje kontinwa għal kull sena finanzjarja jew globalment.
Data tal-ħolqien tal-fattura. Għal operazzjonijiet intra-UE għandha tirrifletti d-data tal-fatt taxxabbli.
Isem kummerċjali, indirizz sħiħ tal-uffiċċju reġistrat, numru VAT (MT…), numru ta' reġistrazzjoni tal-kumpanija.
Isem/isem kummerċjali, indirizz, numru VAT f'B2B intra-UE (obbligatorju għall-eżenzjoni tal-artikolu 138).
Deskrizzjoni preċiża, kwantità, unità, prezz tal-unità mingħajr VAT skont kategorija ta' VAT, skontaturi possibbli.
Bażi taxxabbli, rata u ammont VAT skont rata applikabbli (5 %, 7 %, 18 %).
Total mingħajr VAT, total VAT, total b'VAT fil-munita ta' fatturazzjoni. F'munita barranija: konverżjoni għall-munita nazzjonali.
Data tal-pagament jew terminu, modalitajiet, rata ta' interess għad-dewmien u kumpens fiss.
Identifikaturi nazzjonali u indikazzjonijiet obbligatorji addizzjonali fuq il-kju Ewropew.
Identifikatur primarju
UID-Nummer (ATU…)
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
BTW-nummer / numéro TVA (BE…)
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
ЕИК / VAT BG…
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
OIB (11 digits)
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
VAT CY…
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
DIČ (CZ…) + IČO
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
CVR-nummer (8 digits)
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
KMKR (EE…)
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
Y-tunnus + VAT (FI…)
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
SIREN/SIRET + N° TVA intracommunautaire (FR…)
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
USt-IdNr. (DE…) ou Steuernummer
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
ΑΦΜ + VAT EL…
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
Adószám (8-2-2 digits)
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
VAT (IE…)
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
Partita IVA + Codice Fiscale
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
PVN (LV…) + Reģ. Nr.
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
PVM (LT…) + įmonės kodas
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
TVA (LU…)
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
VAT (MT…)
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
BTW-id (NL…B01) + KVK-nummer
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
NIP (PL…) + REGON
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
NIF / NIPC (PT…)
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
CUI / CIF (RO…)
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
IČ DPH (SK…) + IČO
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
ID za DDV (SI…) + Matična št.
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
NIF / CIF (ES…)
Indikazzjonijiet addizzjonali
Identifikatur primarju
Org.nr + VAT (SE…01)
Indikazzjonijiet addizzjonali
Fattura inkompluta tesponi lill-emittent għal multi, rifjut tat-tnaqqis VAT mill-klijent u riskju ta' kontestazzjoni tal-pagament. F'tneħħija sistematika l-amministrazzjoni tista' tikklassifika mill-ġdid l-operazzjoni u titlob irkuprar VAT b'imgħax u suprapagamenti. Is-sistemi clearance (Italja SDI, Polonja KSeF, Ungerija NAV) jirrifjutaw direttament ir-reġistrazzjoni.
BoostPro AI jikkontrolla awtomatikament il-konformità tal-fatturi tiegħek mas-27 regolazzjoni nazzjonali u l-istandard EN 16931.
Ibda dijanjostika b'xejnJekk inti rreġistrat għal VAT, it-tneħħija tan-numru VAT tesponi għal multa u rifjut tat-tnaqqis VAT mill-klijent. F'reġim ta' eżenzjoni VAT (taħt il-livell): nota 'Eżenzjoni mit-Taxxa fuq il-Valur Miżjud skont l-Art. 11' obbligatorja. Numru ta' reġistrazzjoni dejjem obbligatorju.
F'Malta: il-Liġi tar-Rata tal-Interess (trasposizzjoni Direttiva 2011/7/UE) tipprevedi interess statutorju applikabbli skont il-liġi (~12 % fl-2026). Indikazzjoni fil-fattura mhix obbligatorja iżda rakkomandata. Fi Franza: obbligatorja.
Għal operazzjonijiet intra-UE B2B: iva, EN 16931 hu multilingwi. Għal operazzjonijiet domestiċi Maltin l-Ingliż jew il-Malti huma aċċettati. Franza u Italja jirrikjedu l-lingwa nazzjonali. L-indikazzjonijiet tekniċi (numru VAT, kodiċi tal-pajjiż) jibqgħu f'alfabet Latin.
Self-employed taħt eżenzjoni VAT (taħt €30,000 sales): nota 'Eżenzjoni mill-VAT' obbligatorja. ID Card jew numru VAT. Numru ta' reġistrazzjoni mar-Reġistrar tal-Kumpaniji għal kummerċjanti.
Pro forma hi kwotazzjoni dettaljata mingħajr valur fiskali jew tal-kontabilità. M'għandhiex iġġib numru sekwenzjali ta' fattura u trid issemmi b'mod ċar 'Pro forma'. Ma tixprunax VAT u ma tistax sservi bħala dokument ġustifikatorju għat-tnaqqis tal-VAT.