Įmonės, kurios reguliariai laimėja viešuosius pirkimus, nėra tos, kurios dažniausiai beria pasiūlymus. Tai tos, kurios pateikia geresnius pasiūlymus, nes iš anksto žino, kas bus paskelbta.
Strateginė viešųjų pirkimų stebėsena nėra apgaulė. Tai teisėta ir būtina ekonominė žvalgyba.
Viešojo pirkimo ciklo supratimas
Pasiūlymo kvietimas neatsirado iš niekur. Tai proceso, prasidedančio mėnesiais prieš publikavimą, rezultatas:
-
Biudžetas patvirtintas (metų N-1 pabaiga) — savivaldybės/apskrities taryba patvirtina kitų metų biudžetą. Investicijos identifikuojamos šiame etape.
-
Pirkimų planavimas (sausis-kovas) — pirkimų paslauga planuoja metų pirkimus. Kai kurie savivaldybiai paskelbia „išankstinį pranešimą" BOAMP.
-
Specifikacijos rengimas (2-3 mėnesiais prieš publikavimą) — techninis skyrius nustato poreikius, juridinis skyrius rengia konsultavimo dokumentus.
-
Publikavimas — pirkimas paskelbtas. Atsakymo terminas: 30-45 dienų formalaus procedūro atveju, kartais 15 dienų MAPA atveju.
-
Analizė ir suteikimas (1-3 mėnesiai po uždarymo).
Jei jūs pasireiškiate tik 4 etape, jūs praleidote 80% pozicionavimo darbo.
Nemokamos stebėsenos šaltiniai
Savivaldybių biudžetai — savivaldybės tarybų ir apskrities tarybų nutarimai yra viešai prieinami. Jie išvardija planuojamas investicijas. Peržiūrėkite protokolus savo savivaldybės ir apskrities svetainėse.
Išankstiniai pranešimai — viešieji pirkėjai gali paskelbti išankstinius pranešimus BOAMP, kad pranešti apie būsimus pirkimus. Tai yra stiprus signalas: pirkimas ateis per 3-6 mėnesius.
Vietinė spauda — plėtojimo projektai, viešųjų objektų statyba, mokyklų renovacijos yra skelbiamos vietinėje spaudoje prieš pasiūlymo kvietimą. Užsiprenumeruokite vietinio laikraščio prenumeratą savo veiklos zonoje.
Profesionalūs tinklai — CCI, CMA, sektorinės federacijos. Informacija sklinda tinkle daug prieš oficialų publikavimą.
Mokamos stebėsenos šaltiniai (ir jų vertė)
Agregatoriaus platformos — France Marchés, WanMarket, Vecteur Plus. Jos surenka žinias iš visų pirkėjų profilių ir siunčia jums suasmenintus įspėjimus. Prenumerata: 50-200 eurų/mėn.
Tai verta, jei jūs berate daugiau nei 5 pirkimams per metus. Žemiau šio skaičiaus, pakanka rankiosios stebėsenos.
Reseau Booster — programėlės modulis "Appels d'Offres" centralizuoja ir filtruoja pirkimus pagal veiklą ir geografiją, su realiuoju laiku pranešimais. Pranašumas: filtravimas suderintas TPE/PME, o ne didiesiems koncernams.
Aktyvus požiūris: pažintis su pirkėjais
Pati efektyviausia ir mažiausiai naudojama TPE technika: pamatyti viešuosius pirkėjus PRIEŠ publikavimą.
Tai nėra įtakos prekyba. Tai yra šaltinis paieška. Ir viešieji pirkėjai to nori: jiems reikia žinoti rinkos pasiūlą, kad parašytų realistiškus specifikacijos dokumentus.
Iš esmės:
- Identifikuokite jūsų zonos viešuosius pirkėjus (savivaldybės, savivaldybių bendrijos, ligoninės, gimnazijos)
- Paprašykite susitikimo su techniniu skyriumi arba pirkimų saugybės skyriumi
- Pristatykite savo įmonę, gebėjimus, nuorodas
- Pakluskite, ar jie turi projektų jūsų veiklos srityje
Jūs nebusite favorizuoti priskyrimo metu (procedūra tai draudžia), tačiau būsite paruošti publikavimo dieną. Žinosite kontekstą, apribojimus, tikrus lūkesčius. Ir tai matyti jūsų pasiūlyme.
Stebėsenos organizavimas per 30 minučių per savaitę
- Pirmadienio rytas: BOAMP ir jūsų įspėjimų platformose konsultacija (10 min)
- Trečiadienis: greita vietinės spaudos ir nesenių savivaldybės nutarimų skaitymas (10 min)
- Penktadienis: nustatytas pirkimų taškas, kandidatūros sprendimas, rašymo planavimas (10 min)
30 minučių per savaitę. Tai efektyvios stebėsenos kaina. O vieno laimėto pirkimo grąža pagrindžia metus stebėsenos.
Viešuose pirkimuose informacija yra konkurencinis pranašumas. Tie, kurie ją aktyviai ieško, laimi dažniau nei tie, kurie pasyviai laukia.