Kaip pradėti verslą Ispanijoje 2026 metais: tikrasis procesas, žingsnis po žingsnio

Kaip pradėti verslą Ispanijoje 2026 metais: tikrasis procesas, žingsnis po žingsnio

Yra du vadovų apie verslo pradėjimą Ispanijoje tipai. Pirmieji paaiškina, kas yra ribota akcinė bendrovė, cituodami Kapitalo bendrovių įstatymo 1 straipsnį. Antrieji sako «užregistruokitės kaip savarankiškas verslininkus, tai labai paprasta» ir sustoja ties tuo. Šis vadovas nėra nei vienas iš jų.

Čia – tikrasis procesas: keturi administraciniai žingsniai, tikri terminai, išlaidos eurais su 2026 metais galiojančiais tarifais ir vietos, kur žmonės susistringa. Jei perskaitai viską – dešimt minučių – tiksliai žinosi, ką daryti rytoj ryte.

Pirmas dalykas, kurį reikia nuspręsti (prieš bet kokius formalumus)

Svarbiausia klausimas yra ne kaip sukurti įmonę. Tai kokią teisinę formą pasirinkti. Šis sprendimas nulemia viską.

Trys pagrįsti variantai 2026 metais:

• Savarankiškas verslininkus (individualus verslininkus): nedelšiant užsiregistruoti, neribota atsakomybė jūsų asmeniniam turtui, mokestinė sistema pagal NPAM, fiksuota Socialinio draudimo įmoka. Idealūs, jei per metus išrašote sąskaitu už mažiau nei 60 000 €, o jūsų veikla nekelia rimto turto rizika.
• Ribota akcinė bendrovė (RAB): turto atskyrimas, minimalus 3 000 € kapitalas, mokestinė sistema pagal Pelno mokestį (25 %, arba 23 % mikroįmonėms su naudžia < 1 mln. €). Rekomenduotina, jei tikitės per metus išrašyti sąskaitu už daugiau nei 60 000 €, turite partnerius arba samdysite darbuotojus.
• Vieno savininko ribota akcinė bendrovė (VSRAB): RAB vienam akcininkui, tie patys kaštai ir pareigos kaip RAB, tačiau administraciniu požiūriu paprastiau.

Universalaus atsakymo nėra. Sprendimas priklauso nuo trijų kintamųjų: jūsų veiklos rizikos lygio, numatyto apyvartos dydžio per 24 mėnesius ir to, ar turėsite partnerius. Jei abejojate, tokiais įrankiais kaip BoostPro AI juridinės būklės analizė susiejamos šios kintamosios su jūsų sektoriumi ir fiskale regiono sistema ir grąžinimas pagrįstas rekomendacija su lyginančia trijų režimų modeliavimo.

Nusprendę, prasideda tikrasis procesas.

1 žingsnis – Turto reikalai: registracija Cense (24 valandos)

Pirmas oficialus formalumas yra užsiregistruoti Verslininkų, profesionalų ir sulaikymo agentų Cense Mokesčių tarnyboje. Tai daroma pateikiant 036 arba 037 formas, atsižvelgiant į profilį.

037 forma (supaprastinta, paprastiems savarankiškamiems verslininkamiems)

• Fizinis asmuo
• Be pastovaus veiklos vietos
• Nėra PVM grupės narys
• Veikla nėra PVM išimta pagal specialų režimą

Daugumai atskirų savarankiškų verslininkų (paslaugos, konsultacijos, amatus) pakanka 037 formos ir ji užpildoma per 15 minučių AEAT elektroninėje senatorioje.

036 forma (bendra)

Privaloma:

• Bendrovėms (RAB, VSRAB, AO, kooperatyvams)
• Veiklai su filialais keliose provincijose
• Bendrotinėms operacijoms
• Specialiam PVM režimui (ekvivalentiniu priemokam, žemės ūkiui ir pan.)

Ką reikia nuspręsti prieš pateikiant

Trys formos laukai keičia jūsų mokestinę situaciją metams:

1. PVM režimas: bendras (ketvirčio deklaracija, 303 modelis) arba išimtas pagal veiklą (gydytojai, mokytojai, tam tikros socialinės paslaugos). Prieš žymint langelį, patikrinkite, ar jūsų CNAE yra išimtas.
2. NPAM režimas: supaprastintas tiesioginės sąmatos (lengvi apskaitos knygos, faktinių išlaidų dedukciją) arba moduliai / tikslus sąmata (nustatytas fiksuotas koeficientas, nereikalinga apskaita). Pasirinkimas daroma vieną kartą per metus gruodžio mėnesį kitam metų periodui.
3. IAE epigrafas: ekonominės veiklos kodas nustato jūsų mokestinę sistemą ir, jei jūsų apyvarta viršija 1 000 000 €, taip pat savivaldybės mokestį. Pasirinkite atidžiai – neteisingas epigrafas gali kainuoti tūkstančius eurų regularizacijose.

Tikrasis terminas: telematinis modelis su skaitmeniniu sertifikatu ar Cl@ve PIN apdorojamas per mažiau nei 24 valandas. Registracija įsigalioja dieną, nurodytą formoje (gali būti iki 30 dienų po pateikimo).

Kaina: 0 €.

2 žingsnis – Socialinis draudimas: registracija RETA (tą pačią dieną)

Antrasis formalumas, kurį patartina atlikti tą pačią dieną arba per 60 dienų nuo veiklos pradžios, yra registracija Savarankiškų verslininkų specialiosios sistemos (RETA) sistemoje.

Mėnesinė įmoka 2026 metais

Po 2023 metų reformos įmoka skaičiuojama pagal numatomus grynuosius pajamas (pajamos atėmus atskaitytas išlaidas, ne grynuosius pajamas).

2026 metais galiojantys sluoksniai (Įtraukties, Socialinio draudimo ir Migracijos ministerijos duomenys):

Tikros pajamos reguliuojamos kitais metais su NPAM deklaracija. Jei tikėjaisi sluoksnio ir pabaigoje uždirbai daugiau ar mažiau, Socialinis draudimas automatiškai reguliuoja skirtumą.

Fiksuota tarifa naujiems savarankiškamiems verslininkams

Jei pirmą kartą registruojatės kaip savarankiškas verslininkus – arba nepraėjote per 2 ankstesnius metus – mokate 87 €/mėn. pirmuosius 12 mėnesių neatsižvelgiant į jūsų pagrindą. Tai reiškia sutaupymą iki 1 800 € pirmaisiais metais, palyginti su minimalia įmoka.

Antraisiais metais yra papildomos nuolaidos (50 % nuolaida 6 mėnesius, 30 % dar 6 mėnesius) konkretiems paskyriams: jaunesniems nei 30, moterims jaunesnėms nei 35, asmenims su negalia ≥ 33 %, smurto aukomis, šeimos bendradarbiaujančiais savarankiškais verslininkais.

Formalumas: telematinis Importass su Cl@ve, DNIe arba skaitmeniniu sertifikatu. Tikrasis laikas: 10 minučių. Patvirtinimas: nedelšiant.

3 žingsnis – Savivaldybė ir licencijos (jei taikoma)

Čia daugelis verslo susistringa. Ne visos veiklos reikalauja savivaldybės licencijos, bet kai kurios – taip.

Veikla be licencijos (daugumoje profesionalų)

Konsultantai, nemokami interneto specialistai, vertėjai, programuotojai, negydomieji terapeutai, mokytojai: apskritai, nereikalauja atidarymo licencijos. Pakanka registracijos turto reikaluose ir RETA. Kai kurie savivaldybės reikalauja atsakingybės deklaracijos (paprastas formulynas, nemokamas arba su simboline 30–60 € suma).

Veikla su licencija (komercinės patalpos, viešbučiai, sveikatos apsauga ir pan.)

Jei atidarysite fizinę vietą: jums reikia veiklos licencijos ir, atsižvelgiant į verslo pobūdį:

• Mažo arba didelio darbo licencija (jei keičiate patalpes)
• Aplinkos licencija (klasifikuota veikla: viešbučiai, dirbtuvės ir pan.)
• Sanitarinė autorizacija (maisto produktai, kirpyklai, grožio paslaugos, sveikatos apsauga)

Kaina ir terminas: labai skiriasi pagal savivaldybę. Madridas: nuo 100 iki 1 500 € mokesčiai, 3–8 savaitės. Barselona: 200–2 000 €, 4–10 savaičių. Mažos gyvenvietės: dažnai mažiau nei 100 €, 1–3 savaitės. Svarbu: daugelyje savivaldybių veiklą galite pradėti su atsakingybės deklaracija vykdant licencijos procedūrą (patikrinkite jūsų savivaldybėje prieš nuomą).

4 žingsnis – Profesionali sąskaita ir sąskaitu išrašymas

Paskutinis operacinis žingsnis – atskirt jūsų asmenines finansus nuo profesionalių – privalomas bendrovėms, labai rekomenduojama savarankiškamiems verslininkams.

Banko sąskaita

• Savarankiškas verslininkus: asmeninė sąskaita gali būti teisėtai, bet bankai reikalauja ekonominės veiklos sąskaitos daugelyje operacijų (POS, kreditai, lizingas). 2026 vidutinis tarifas: 0 € pirmuosius 12 mėnesių N26, BBVA, ING, Sabadell profesionalinėse sąskaitose; tada 15–30 €/mėn.
• Bendrovė: banko sąskaita privaloma, atidaryta prieš notarinę aktą kapitaliniam depozitui (RAB mažiausiai 3 000 €).

Sąskaitu išrašymo sistema

Nuo Antifraud įstatymo (11/2021 įstatymas) ir Verifactu reglamento, kuris įsigalioja 2025 metų balandžio mėnesį, visi sąskaitų išrašymo programiniai paketai turi atitikti nekintamumo ir sekamų reikalavimus. 2026 metais sąskaitų išrašymas per Excel yra teisėtai rizikinga.

Teisiniai variantai:

• Verifactu sertifikuotas programas (Holded, Quipu, Anfix, FacturaScripts ir pan.): nuo 9 €/mėn
• AEAT nemokama viešosios platformos (kuriamose, dalinis prieinamumas 2026 metais)
• Savo sukurta programina įranga, atitinkanti normas (su kūrėjo atsakingybės deklaracija)

Tikroji bendra pradžios kaina Ispanijoje 2026 metais

Santrauka atskiram savarankiškam verslininkui be fizinės vietos, pirmieji metai:

Ribotai akcinei bendrovei be fizinės vietos, pirmieji metai: