Mennyibe kerül egy vállalat alapítása Németországban valójában? Reális számok 2026-ra
Sok alapítói weboldalon találkozni olyan mondatokkal, mint »Az egyéni vállalkozás csupán 30 eurós kereskedelmi bejelentkezésbe kerül« vagy »Egy UG már 1 eurós alaptőkétől lehetséges«. Mindkettő formálisan helyes — és gyakorlatilag félrevezető. A hivatalos díjak valóban áttekinthetők. Az első 12 hónap tényleges költsége azonban a legtöbb alapítónak 10-20-szor magasabb.
Ez a cikk feltárja ezeket a tévhiteket. Felsorolja az összes reális költségposztot 2026-ra — közjegyzői díjak, cégregiszter, IHK-tagdíjak, biztosítások, adótanácsadó, szoftver, számla, reklám, az alapító saját biztosítási kötelezettsége. Konkrét számokkal, jogi forma szerint lebontva. Hogy tudd, mi vár valójában rád, mielőtt a közjegyzőhöz mész.
Egy német alapítás három költségforrása
Minden alapítási költségvetés 2026-ban három jól elkülöníthető területre oszlik:
1. forrás — Közvetlen alapítási díjak (egymaradandó, üzletmenet előtt) 2. forrás — Tőke és biztosítékok (lekötött, de a vállalkozásban marad) 3. forrás — Első 12 hónap üzemeltetése (folyó költségek, gyakran alulbecsültek)
Aki csak az 1. forrást nézi, drasztikusan alulbecsüli a valódi kezdeti beruházásokat.
1. forrás: közvetlen alapítási díjak jogi forma szerint
Egyéni vállalkozás vagy kiskereskedelmi vállalkozás
| Tétel | Költségek 2026 |
|---|---|
| Kereskedelmi bejelentkezés az iparhatóságnál (§ 14 GewO) | 30–60 € |
| Bejegyzés a cégregiszterbe (csak Kaufmann esetén §§ 1 ff. HGB) | 70–250 € |
| Adózási azonosítási nyomtatvány a pénzügyminisztériumnak | 0 € (Elster online) |
| IHK első bejelentkezése | 0 € (alapdíj csak nyereségküszöb után) |
| Bejegyzés kézműves kamaránál (szakterület-szűk kézműiparnál) | 50–200 € |
| Összesen közvetlen | 80–510 € |
UG (korlátolt felelősségű társaság)
| Tétel | Költségek 2026 |
|---|---|
| Közjegyzői díjak (Musterprotokoll 1-3 társulónál) | 80–150 € |
| Közjegyzői díjak (klasszikus közjegyesítés) | 200–400 € |
| Alaptőke (legalább 1 €, valóban 1 000–3 000 € ajánlott) | 1 000–3 000 € |
| Cégregiszter bejegyzés (HRB) | 150–200 € |
| Bundesanzeiger közlési költségei (bejegyzés) | 30–80 € |
| Kereskedelmi bejelentkezés | 30–60 € |
| IHK első bejelentkezése | 0 € |
| Esetlegesen: adótanácsadó konzultáció alapításkor | 200–500 € |
| Összesen közvetlen | 490–1 490 € + alaptőke |
GmbH
| Tétel | Költségek 2026 |
|---|---|
| Közjegyzői díjak (klasszikus közjegyesítés a társasági szerződéshez) | 400–800 € |
| Közjegyzői díjak (online közjegyesítés 2022 óta) | 300–600 € |
| Alaptőke (legalább 25 000 €, legalább 12 500 € azonnal befizetendő) | 25 000 € |
| Cégregiszter bejegyzés | 200–300 € |
| Bundesanzeiger közlési költségei | 50–100 € |
| Kereskedelmi bejelentkezés | 30–60 € |
| IHK kötelező tagság (csak nyereségküszöb után) | 0 € |
| Adótanácsadó első konzultációja | 300–800 € |
| Ügyvédi alapítási konzultáció (opcionális) | 500–1 500 € |
| Összesen közvetlen | 1 280–4 060 € + 12 500 € alaptőke |
AG (részvénytársaság)
| Tétel | Költségek 2026 |
|---|---|
| Közjegyzői díjak | 1 500–3 000 € |
| Alapitőke | 50 000 € (legalább 12 500 € befizetendő) |
| Cégregiszter bejegyzés | 300–500 € |
| Részvénytársaság közlése a Bundesanzeiger-ben | 200–400 € |
| Ügyvéd támogatása részvénytársaság-specifikus kérdésekhez | 2 000–5 000 € |
| Összesen közvetlen | 4 000–8 900 € + 12 500 € alapitőke |
Az AG 2026-ban ritkán a megfelelő választás az első alapításhoz — főleg később, a növekedési fázisban és befektetőkereséskor alkalmas.
2. forrás: tőke és biztosítékok (lekötött, de a vállalkozásban marad)
Az alaptőke (GmbH esetén 12 500 €, illetve legalább 1 € az UG-nak) szoros értelemben nem »költség« tétel. A vállalkozásban marad és beruházásokra, bérleti kauciókra, első árukészlet-vásárlásokra, személyzeti költségekre áll rendelkezésre. Mentálisan azonban »lekötött« — a pénz nem könnyű visszaszerzni.
Gyakorlatilag ajánlott 2026-ban:
- UG: legalább 3 000–5 000 € kezdő tőke az első 3 hónap üzemeltetési költségeire
- GmbH: 30 000–50 000 € szabad saját tőke az alaptőkén felül, hogy az első 6 hónapot likviditási szűk keresztmetszet nélkül átvészeljük
- Egyéni vállalkozás: tipikusan 5 000–15 000 € magánrezerva párnázatként
Emellett gyakran kért biztosítékok:
- Bérleti kaució üzlethelyiséghez: 2-3 havi bérleti díj (1 200 € bérleti díj = 2 400–3 600 €)
- GmbH-vezetői kezesség bankhitelekhez: nincs közvetlen költségtétel, de felelősségi kockázat
- Biztosítékletét bizonyos biztosítások felé (építőipari kézműipar, logisztika): akár 5 000 €
3. forrás: első 12 hónap folyó költsége
Ez az a tétel, amely a legtöbb alapítót meglepetésként éri. Íme egy reális bontás 2026-ra, egy UG vagy GmbH-ra vonatkozóan saját üzlethelyiség nélkül (home office):
Könyvelés és adótanácsadó
- Adótanácsadó (UG/GmbH): 200–500 €/hó → 2 400–6 000 €/év
- Könyvelési szoftver (sevDesk, Lexware, Buchhaltungsbutler): 12–60 €/hó → 144–720 €/év
- Évzárás összeállítása (UG/GmbH-nál kötelező): 600–2 000 € egyszeri
- Bérlista (ha alkalmazottak vannak): 12–25 € alkalmazottonként és hónaponként
Bankszámla és fizetési forgalom
- Üzleti számla direktbankoknál (N26 Business, Holvi, Qonto): 0–30 €/hó
- Üzleti számla fiókbankoknál (Sparkasse, Volksbank, Commerzbank): 10–30 €/hó
- Fizetéskezelő (Stripe, PayPal): 1,5–2,9 % tranzakciónként
Évente: 150–700 € standard számlákhoz magas tranzakció-volumen nélkül.
Biztosítások 2026
Kötelezők és szinte kötelezők:
- Egészségbiztosítás (törvényes): 14,6 % a jövedelemből + 1,7 % kiegészítő hozzájárulás, legalább kb. 200 €/hó a minimális számítási alapnál. Magán: 250–700 €/hó az életkor és a tarifa függvénye szerint.
- Gondozási biztosítás: 3,4 % (gyermek nélkül) illetve 2,8 % a jövedelemből.
- Öregségi biztosítás kötelezetteknek (kézműipari, művészek, ügyvédek, szülésznők, természetgyógyászok): 18,6 % a jövedelemből.
- Kereseti szövetkezet (ha alkalmazottak vannak): ágazat szerint változó, kb. 1,3 % a bruttó bérkiadások százaléka.
Erősen ajánlott:
- Üzleti felelősség biztosítás: 200–800 €/év kis iparakhoz, 600–2 500 €/év tanácsadáshoz
- Szakmai felelősség biztosítás (szabad szakmákhoz és tanácsadó tevékenységekhez): 300–1 500 €/év
- D&O biztosítás GmbH-igazgatóknak: 500 €/év felett kis vállalatokhoz
- Jogi védelem vállalat: 200–500 €/év
- Kiberbiztosítás (IT-cégekhez): 300–1 500 €/év
Reális teljes biztosítási blokk 12 hónapon: 3 500–8 000 € szolo alapítónak, több az alkalmazottakkal.
IHK- és kamarai tagdíjak
- IHK kötelező tagság: alapdíj 30–200 €/év + kivetítés 0,1–0,2 % a nyereségből 5 200 € nyereség után. Mentesítési kérelem az első 2 évre lehetséges (kismennyiségi szabály).
- HWK kötelező tagság kézműipari üzemekhez: 200–500 €/év
- Szakterület szövetségek (önkéntes, de gyakran hasznos): 100–500 €/év
Szoftver és digitális eszközök
- E-mail és együttműködés (Microsoft 365, Google Workspace): 6–18 €/felhasználó/hó → 72–216 €/év szolóhoz
- CRM (HubSpot Free, Pipedrive, Zoho): 0–50 €/hó
- Projektmenedzsment (Notion, Asana, Trello): 0–20 €/hó
- Weboldal-hosztálás és domain: 100–300 €/év
- Online shop licenc (Shopify, WooCommerce-hosztálás): 30–80 €/hó → 360–960 €/év
- Speciális szoftver (CAD, profi könyvelés, Adobe Cloud): 100–400 €/hó igény szerint
Marketing és értékesítés
Az alapítási évben reálisan 3–10 % az első év bevételéből:
- Logó és névjegy: 200–800 € egyszeri
- Weboldal készítés: 500–5 000 € (saját munka az ügynökségig)
- Domain és hosztálás: 100–300 €/év
- Google Ads / Social Ads: 200–1 000 €/hó az indulási szakaszban
- Iparági könyvtárak, helyi reklám: 200–800 €/év
- Hálózatépítés, esemény, messe: 500–2 500 €/év
Kedvelt »egyéb« tétel
Gyakran elfelejtett és mégis valódi:
- Utazási költségek az indulási szakaszban: 500–3 000 €/év
- Képzés és továbbképzés: 500–2 000 €/év
- Adótanácsadás speciális kérdésekhez (fordítások, külföldi üzlet): 500–2 000 €/év
- Ügyvédi konzultáció (szerződések ellenőrzése, ÁSZF összeállítása): 800–3 000 €/év
- Eszközök és plug-inek: 300–1 000 €/év
Teljes kilátás: első 12 hónap szolo alapítás UG-ként
Reális példa egy IT-tanácsadóra, aki 2026-ban UG-ként indul, saját helyiség nélkül:
| Tétel | Költségek |
|---|---|
| Közvetlen alapítás (1. forrás) | 800 € |
| UG alaptőke | 2 000 € |
| Adótanácsadó 12 hónap | 3 600 € |
| Üzleti számla + szoftver | 500 € |
| Biztosítások (privát egészség, üzleti, jogi védelem, D&O) | 7 200 € |
| IHK tagdíj (első év általában mentesített) | 0 € |
| Marketing (weboldal + hirdetés + hálózatépítés) | 4 000 € |
| Egyéb tanácsadás (ügyvéd, |