Obvezne oznake

Obvezne oznake na računu: zajednička jezgra EU + posebnosti 27 zemalja

Potpuni popis pravno obveznih oznaka (Direktiva 2006/112/EZ čl. 226) i nacionalne posebnosti: OIB, USt-IdNr, Partita IVA, NIF/CIF, ATCUD, KSeF.

Pokreni besplatnu dijagnozu

Tri razine oznaka

Usklađen račun u EU mora kombinirati tri sloja: (1) zajedničku jezgru definiranu Direktivom o PDV-u 2006/112/EZ i normom EN 16931, identičnu posvuda; (2) nacionalne identifikatore (OIB, USt-IdNr, NIF…) svojstvene svakoj zemlji; (3) sektorske ili posebne oznake (prijenos porezne obveze, oslobođenje, mehanizmi protiv prijevara poput ATCUD ili Verifactu). Izostavljanje obvezne oznake dovodi do odbijanja odbitka PDV-a kod kupca i kazne za izdavatelja.

Zajednička jezgra u 27 zemalja EU

Članak 226 Direktive 2006/112/EZ — izravno primjenjiv u svim državama članicama bez dodatnog prenošenja.

Jedinstveni redni broj

Neprekinuto kronološko numeriranje, slobodan format ali kontinuirana serija po poslovnoj godini ili globalno.

Datum izdavanja

Datum kreiranja računa. Za intra-EU operacije mora odražavati datum poreznog događaja.

Identitet prodavatelja

Naziv tvrtke, puna adresa sjedišta, OIB, broj sudskog registra (MBS), broj PDV-a EU.

Identitet kupca

Ime/naziv tvrtke, adresa, broj PDV-a kod B2B unutar EU (obvezan za izuzeće čl. 138).

Detalji robe/usluga

Točan opis, količina, jedinica, jedinična cijena bez PDV-a po kategoriji PDV-a, eventualni popusti.

Razrada PDV-a

Porezna osnovica, stopa i iznos PDV-a po primjenjivoj stopi (5 %, 13 %, 25 %).

Iznosi bez i s PDV-om

Ukupno bez PDV-a, ukupno PDV, ukupno s PDV-om u valuti fakturiranja. U stranoj valuti: pretvorba u nacionalnu valutu.

Uvjeti plaćanja

Datum dospijeća ili rok, načini, kamatna stopa kašnjenja i fiksna naknada.

Posebnosti 27 zemalja EU

Nacionalni identifikatori i dodatne obvezne oznake iznad europske jezgre.

AustriaAT

Glavni identifikator

UID-Nummer (ATU…)

Dodatne oznake

Firmenbuchnummer (FN)
Reverse charge mention if applicable

BelgiumBE

Glavni identifikator

BTW-nummer / numéro TVA (BE…)

Dodatne oznake

RPM/RPR + tribunal de l'entreprise
BCE/KBO number

BulgariaBG

Glavni identifikator

ЕИК / VAT BG…

Dodatne oznake

Address registered with NRA
Reverse charge clause if applicable

CroatiaHR

Glavni identifikator

OIB (11 digits)

Dodatne oznake

Court register number (MBS)
Reverse charge note when applicable

CyprusCY

Glavni identifikator

VAT CY…

Dodatne oznake

Registration number with Registrar of Companies
Tax Identification Code (TIC)

CzechiaCZ

Glavni identifikator

DIČ (CZ…) + IČO

Dodatne oznake

Commercial Register entry
Reverse charge note if applicable

DenmarkDK

Glavni identifikator

CVR-nummer (8 digits)

Dodatne oznake

VAT number = CVR with DK prefix for EU trade

EstoniaEE

Glavni identifikator

KMKR (EE…)

Dodatne oznake

Commercial Register code
Reverse charge clause if applicable

FinlandFI

Glavni identifikator

Y-tunnus + VAT (FI…)

Dodatne oznake

Trade Register entry
Reverse charge note if applicable

FranceFR

Glavni identifikator

SIREN/SIRET + N° TVA intracommunautaire (FR…)

Dodatne oznake

Forme juridique + capital social
RCS/RM + ville d'immatriculation
Pénalités de retard + indemnité forfaitaire 40 €
Date d'échéance ou délai de paiement

GermanyDE

Glavni identifikator

USt-IdNr. (DE…) ou Steuernummer

Dodatne oznake

Handelsregister-Nr. + Amtsgericht
Geschäftsführer (für GmbH/UG)

GreeceGR

Glavni identifikator

ΑΦΜ + VAT EL…

Dodatne oznake

GEMI registration
myDATA mark
Reverse charge note if applicable

HungaryHU

Glavni identifikator

Adószám (8-2-2 digits)

Dodatne oznake

Cégjegyzékszám
NAV Online Számla compliance
Reverse charge if applicable

IrelandIE

Glavni identifikator

VAT (IE…)

Dodatne oznake

CRO number
Reverse charge clause if applicable

ItalyIT

Glavni identifikator

Partita IVA + Codice Fiscale

Dodatne oznake

REA + Camera di Commercio
Codice Destinatario / PEC for SDI
Bollo €2 if VAT-exempt > €77.47

LatviaLV

Glavni identifikator

PVN (LV…) + Reģ. Nr.

Dodatne oznake

Commercial Register entry
Reverse charge note if applicable

LithuaniaLT

Glavni identifikator

PVM (LT…) + įmonės kodas

Dodatne oznake

Registry of Legal Entities code
Reverse charge note if applicable

LuxembourgLU

Glavni identifikator

TVA (LU…)

Dodatne oznake

RCS Luxembourg number
Reverse charge clause if applicable

MaltaMT

Glavni identifikator

VAT (MT…)

Dodatne oznake

Company registration number
Reverse charge note if applicable

NetherlandsNL

Glavni identifikator

BTW-id (NL…B01) + KVK-nummer

Dodatne oznake

Reverse charge clause if applicable
Address as registered with KVK

PolandPL

Glavni identifikator

NIP (PL…) + REGON

Dodatne oznake

KRS for companies
Mechanism of split payment (MPP) if applicable
KSeF compliance from 2026

PortugalPT

Glavni identifikator

NIF / NIPC (PT…)

Dodatne oznake

ATCUD code (mandatory)
QR code (mandatory)
Reverse charge note if applicable

RomaniaRO

Glavni identifikator

CUI / CIF (RO…)

Dodatne oznake

ONRC registration
RO e-Factura UUID for B2B
Reverse charge note if applicable

SlovakiaSK

Glavni identifikator

IČ DPH (SK…) + IČO

Dodatne oznake

Commercial Register entry
Reverse charge clause if applicable

SloveniaSI

Glavni identifikator

ID za DDV (SI…) + Matična št.

Dodatne oznake

AJPES register entry
Reverse charge note if applicable

SpainES

Glavni identifikator

NIF / CIF (ES…)

Dodatne oznake

Registro Mercantil entry
Verifactu hash chain from 2026
Reverse charge clause if applicable

SwedenSE

Glavni identifikator

Org.nr + VAT (SE…01)

Dodatne oznake

F-skatt status
Reverse charge note if applicable

Sankcije u slučaju izostavljanja

Nepotpun račun izlaže izdavatelja kaznama, odbijanju odbitka PDV-a od kupca i riziku osporavanja plaćanja. Pri sustavnom izostavljanju uprava može preimenovati operaciju i tražiti povrat PDV-a s kamatama i povećanjima. Clearance sustavi (Italija SDI, Poljska KSeF, Mađarska NAV) izravno odbijaju registraciju.

Generirajte 100 % usklađene račune

BoostPro AI automatski provjerava usklađenost vaših računa s 27 nacionalnih propisa i standardom EN 16931.

Pokreni besplatnu dijagnozu

Često postavljana pitanja o obveznim oznakama

Je li valjan račun bez OIB-a?

Ako ste obveznik PDV-a, izostavljanje OIB-a ili broja PDV-a EU izlaže kazni i odbijanju odbitka PDV-a od strane kupca. U sustavu izuzeća od PDV-a (ispod 300.000 kn): oznaka 'PDV nije obračunat sukladno čl. 90 Zakona o PDV-u' obvezna. OIB uvijek obvezan.

Trebaju li kamate kašnjenja biti na svakom računu?

U Hrvatskoj: Zakon o financijskom poslovanju (transponirana Direktiva 2011/7/EU) propisuje zakonske kamate koje se primjenjuju po sili zakona (~12 % 2026). Označavanje na računu nije obvezno ali preporučeno. Francuska: obvezno.

Prihvaća li se račun na engleskom?

Za intra-EU B2B operacije: da, EN 16931 je višejezičan. Za hrvatske domaće operacije preporučuje se hrvatski jezik ili dvojezična verzija (Pravilnik o PDV-u). Tehničke oznake (OIB, kodovi zemalja) ostaju u latinici.

Obrtnik: koje posebne oznake?

Obrtnik u sustavu paušalnog oporezivanja (do 300.000 kn/g) izvan PDV-a: oznaka 'PDV nije obračunat' obvezna. OIB obvezan. Broj sudskog registra ili obrtnice. Hrvatska planira KSeF za B2B 2026.

Razlika između računa i predračuna (proforme)?

Predračun (proforma) je detaljna ponuda bez porezne ili računovodstvene vrijednosti. NE smije nositi redni broj računa i mora jasno spomenuti 'Predračun' ili 'Proforma'. Ne stvara obračunani PDV i ne može poslužiti kao dokument za odbitak PDV-a.

Besplatna dijagnoza

Besplatno

Tri razine oznaka

Često postavljana pitanja o obveznim oznakama

Je li valjan račun bez OIB-a?

Trebaju li kamate kašnjenja biti na svakom računu?

Prihvaća li se račun na engleskom?

Obrtnik: koje posebne oznake?

Obrtnik u sustavu paušalnog oporezivanja (do 300.000 kn/g) izvan PDV-a: oznaka 'PDV nije obračunat' obvezna. OIB obvezan. Broj sudskog registra ili obrtnice. Hrvatska planira KSeF za B2B 2026.

Razlika između računa i predračuna (proforme)?