Markkinat houkuttelevat: 180 000 euroa koulun täydelliseen kunnostukseen. Sähköistyö, putkityöt, maalaus, puusepäntyö. Olet sähköasentaja ja tiedät, että sähköistyön osuus on noin 45 000 euroa. Mutta tarjouspyyntö on yhtenä kokonaisuutena. Liian iso sinulle yksin.
Tällöin tulee kuvaan tilapäinen yritysten yhteenliittymä.
TYY 5 minuutissa
Tilapäinen yritysten yhteenliittymä (TYY) on useiden yritysten väliaikainen liitto, jolla vastataan yhdessä julkiseen hankintaan. Se ei ole yritys: ei oikeudellista perustamista, ei pääomaa, ei rekisteröintiä. Se on ammattilaisten välinen sopimus tiettyä hankintaa varten.
Kahta muotoa on olemassa:
Yhteisen vastuun yhteenliittymä — jokainen jäsen vastaa vain omasta osuudestaan. Sähköasentaja vastaa sähköistyöstä, putkimies putkitöistä. Tämä on yleisin ja yksinkertaisin muoto.
Yhteisvastuullinen yhteenliittymä — jokainen jäsen on yhteisvastuussa koko hankinnan täyttämisestä. Riskialttiimpi, mutta joskus hankkijan vaatima monimutkaisissa hankkinnoissa.
Yhteenliittymän muodostaminen 4 vaiheessa
1. Tarvittavien osaamisten tunnistaminen
Lue hankinnan vaatimukset ja luettele tarvittavat osaamisen alat. Koulun kunnostusesimerkkissä:
- Sähköistyö (sinun erikoisalasi)
- Putkityöt / lämmitys
- Maalaus / pinnoitteet
- Puusepäntyö / lukitustyöt
2. Oikeiden yhteistyökumppaneiden löytäminen
Tämä on kriittinen vaihe. Tarvitset luotettavia, päteviä ja saatavilla olevia yrityksiä hankinnan ajanjakson ajan. Lähteitäsi ovat:
- Suora ammatillinen verkostosi
- Ammattikamarin hakemistot
- Verkostoitumisalustat kuten Réseau Booster
- Alihankkijat, joiden kanssa olet jo työskennellyt
3. Edustajan nimeäminen
Edustaja on hankkijan ainoa yhteyshenkilö. Hän koordinoi yhteenliittymää, allekirjoittaa hankinnan ja hallinnoi hallinnollista suhdetta. Valitse jäsen, jolla on eniten kokemusta julkisista hankinnoista tai jonka osuus on suurin.
4. Yhteenliittymäsopimuksen laatiminen
Tämä sisäinen asiakirja määrittelee:
- Osuuksien ja rahasummien jakautumisen
- Kunkin jäsenen vastuut
- Edustajan rooli ja korvaus (yleensä 2–5 % kokonaissummasta)
- Aikataulun
- Laskutussäännöt
- Konfliktinratkaisukeinot
Edut, joita julkiset hankkijat arvostavat
Hyvin muodostettu pienyritysten yhteenliittymä esittää argumentteja, joita suurilla yrityksillä ei ole:
- Läheisyys — jäsenet ovat paikalla, reagoivia, osallistuneita paikalliseen elämään
- Joustavuus — pienyritykset sopeutuvat nopeammin kuin suuret rakenteet
- Paikallisen tilanteen tunteminen — tunnet paikalliset erityispiirteet, alueen säännöstöt, paikan rajoitukset
- Paikallistalous — julkiset hankkijat ovat yhä herkempiä hankintojensa paikallisille vaikutuksille (vastuullisuuskriteeri)
Sudenkuopat, joita tulee varautua
Vastuutaan laiminlyövä kumppani — sisällytä sopimukseen korvaava lauseke: jos jäsen ei voi täyttää velvoitteita, edustaja voi korvata hänet.
Ketjuuntuvat viivästykset — yhdellä osuudella oleva viivästys pysäyttää seuraavat. Aseta sisäiset seuraamukset ja säännölliset edistymispisteet.
Ryhmitetty laskutus — hankkija maksaa edustajalle, joka jakaa maksut edelleen. Jos edustajalla on taloudellisia vaikeuksia, muut jäsenet jäävät jumiin. Ratkaisu: pyydä hankkijalta suora maksu jokaiselle osapuolelle (mahdollista ja yleistä).
TYY on tehokas väline pienyrityksille. Yhdistämällä voimanne pääset käsiksi markkinoihin, jotka olivat sinulle kiinni, ja rakennat yhteistä uskottavuutta.