Δίκτυο Peppol, μοντέλο 4-corner, BIS Billing 3.0, Access Points: όλα όσα χρειάζεστε για να κατανοήσετε την τεχνική υποδομή που υποστηρίζει την B2G — και σύντομα B2B — ηλεκτρονική τιμολόγηση σε όλη την ΕΕ.
Ξεκινήστε τη δωρεάν διάγνωσηΤο Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) είναι αξιόπιστο δίκτυο ανταλλαγής ηλεκτρονικών εγγράφων (τιμολόγια, παραγγελίες, ειδοποιήσεις παράδοσης) μεταξύ αγοραστών και προμηθευτών. Διοικείται από την OpenPeppol AISBL από τις Βρυξέλλες, βασίζεται σε ανοιχτές τεχνικές προδιαγραφές και πιστοποιημένα Access Points. Σήμερα υποχρεωτικό για δημόσιες συμβάσεις στις περισσότερες χώρες της ΕΕ και ευρέως υιοθετημένο στο B2B.
Το EN 16931 είναι το ευρωπαϊκό πρότυπο που ορίζει το σημασιολογικό μοντέλο του δομημένου ηλεκτρονικού τιμολογίου. Υιοθετήθηκε το 2017 από το CEN κατόπιν αιτήματος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (εντολή M/528), επιβάλλεται από την οδηγία 2014/55/ΕΕ για δημόσιες συμβάσεις. Αποτελεί το κοινό θεμέλιο όλων των εθνικών μορφών: Factur-X, ZUGFeRD, FatturaPA, Peppol BIS, FA(2). Δύο κύριες συντάξεις: UBL 2.1 και UN/CEFACT CII.
Πώς ένα τιμολόγιο κυκλοφορεί μεταξύ εσάς και του πελάτη σας μέσω του δικτύου Peppol.
Δημιουργείτε το τιμολόγιο στο λογισμικό σας και το στέλνετε στο Access Point Peppol σας.
Το AP σας επικυρώνει το τιμολόγιο (μορφή EN 16931, σχήμα XSD), το υπογράφει και το δρομολογεί στον σωστό παραλήπτη μέσω SML/SMP.
Το AP του παραλήπτη λαμβάνει το τιμολόγιο, επικυρώνει ξανά και το παραδίδει στο λογιστικό σύστημα του πελάτη.
Ο πελάτης σας λαμβάνει το δομημένο τιμολόγιο απευθείας στο ERP/λογιστικό σύστημα, έτοιμο για αυτόματη επεξεργασία.
Ανοιχτό πρότυπο χωρίς συνδρομή (μέσω εμπορικού AP)
Μοναδικό αναγνωριστικό ανά επιχείρηση (Peppol ID)
Συμβατό με ViDA 2030 — δίκτυο ανθεκτικό στο μέλλον
Ασφάλεια και ιχνηλασιμότητα (ηλεκτρονική υπογραφή, αποδείξεις)
Τρία βήματα για να μπορείτε να εκδίδετε και να λαμβάνετε τιμολόγια Peppol.
Επιλέξτε AP πιστοποιημένο OpenPeppol μεταξύ ~150 παρόχων στην Ευρώπη. Κόστος: από 0 € (open source) έως μερικές εκατοντάδες €/μήνα ανάλογα με τον όγκο.
Το AP σας καταχωρεί την επιχείρηση σας στο SMP (Service Metadata Publisher) της χώρας σας υπό το εθνικό αναγνωριστικό σας (ΑΦΜ, USt-IdNr, P.IVA…) ή GLN/EORI.
Το λογισμικό σας παράγει Peppol BIS Billing 3.0 (UBL ή CII) και στέλνει μέσω του AP σας. Οι επιστροφές σφαλμάτων (Message Level Response) σας ενημερώνουν σε πραγματικό χρόνο.
Δωρεάν διάγνωση 5 λεπτών: το προτεινόμενο Access Point ανά χώρα/όγκο, κατάλληλη τεχνική μορφή, ημερολόγιο ανάπτυξης.
Ξεκινήστε τη δωρεάν διάγνωσηΓια δημόσιες συμβάσεις: το Peppol δεν είναι το μοναδικό κανάλι αλλά είναι το πιο χρησιμοποιημένο στην Ευρώπη. Η οδηγία 2014/55/ΕΕ επιβάλλει EN 16931 σημασιολογικά, και το Peppol είναι η υποδομή μεταφοράς αναφοράς. Για B2B: σχεδόν υποχρεωτικό σε χώρες διαλειτουργικότητας. Η Ελλάδα χρησιμοποιεί myDATA με σταδιακή μετάβαση σε Peppol από 2026.
Το EN 16931 είναι το σημασιολογικό πρότυπο (ποια πεδία, η σημασία τους). Το Peppol BIS Billing 3.0 είναι CIUS (Core Invoice Usage Specification) που εξειδικεύει το EN 16931 με επιπρόσθετους επιχειρηματικούς κανόνες για το δίκτυο Peppol. Κάθε τιμολόγιο Peppol BIS 3.0 συμμορφώνεται με το EN 16931, αλλά όχι το αντίθετο.
Πολύ μικρές επιχειρήσεις: από 0 € με open source λύσεις (Mustang, Phase4) ή ενσωματωμένες σε δωρεάν λογισμικό. ΜΜΕ: 20-100 €/μήνα σε εμπορικό AP ανάλογα με τον όγκο. Μεγάλοι πελάτες: χρέωση κατ' όγκο (λεπτά/τιμολόγιο). Καμία συνδρομή στο OpenPeppol για τους τελικούς χρήστες.
Ναι. Σιγκαπούρη (εθνικό B2B υποχρεωτικό), Αυστραλία (εθνικό υποχρεωτικό για B2G), Νέα Ζηλανδία, Ιαπωνία, ΗΠΑ (σε πιλότο DBNAlliance) και σύντομα Καναδάς. Το Peppol International επεκτείνει το δίκτυο πέρα από την Ευρώπη με κοινή διακυβέρνηση.
Τρεις επιλογές: (1) στείλτε email με αναγνώσιμο από άνθρωπο PDF και XML EN 16931 συνημμένο (Factur-X); (2) χρησιμοποιήστε διαδικτυακή πύλη όπου κατεβάζει το τιμολόγιο (χάνεται η αυτοματοποίηση); (3) προτείνετε να ενταχθεί στο Peppol. Από το 2030 (ViDA), όλα τα ενδο-ΕΕ B2B πρέπει να είναι δομημένα.