Η αγορά είναι δελεαστική: 180.000 ευρώ για την πλήρη ανακαίνιση ενός σχολείου. Ηλεκτρικά, υδραυλικά, βαφή, ξυλουργική. Είστε ηλεκτρολόγος, γνωρίζετε ότι το τμήμα ηλεκτρολογικών έργων αξίζει περίπου 45.000 ευρώ. Αλλά η δημοπρασία είναι σε ενιαίο τμήμα. Πολύ μεγάλη για εσάς μόνους.
Εδώ έρχεται σε ρόλο η προσωρινή ένωση επιχειρήσεων.
Η ΠΕΕ σε 5 λεπτά
Μια προσωρινή ένωση επιχειρήσεων (ΠΕΕ) είναι μια προσωρινή ένωση πολλών επιχειρήσεων για να ανταποκριθούν μαζί σε έναν διαγωνισμό. Δεν είναι εταιρεία: καμία νομική δημιουργία, κανένα κεφάλαιο, καμία εγγραφή. Είναι ένα συμβόλαιο μεταξύ επαγγελματιών για έναν συγκεκριμένο διαγωνισμό.
Υπάρχουν δύο μορφές:
Η συν-ενοποιημένη ένωση — κάθε μέλος είναι υπεύθυνο μόνο για το δικό του τμήμα. Ο ηλεκτρολόγος απαντά για τα ηλεκτρικά, ο υδραυλικός για τα υδραυλικά. Είναι η πιο συνηθισμένη και η πιο απλή μορφή.
Η αλληλέγγυα ένωση — κάθε μέλος είναι αλληλέγγυα υπεύθυνο για ολόκληρο τον διαγωνισμό. Πιο επικίνδυνη, αλλά μερικές φορές απαιτείται από τον αγοραστή για σύνθετες συμβάσεις.
Σύσταση ένωσης σε 4 βήματα
1. Χαρακτηρισμός των απαραίτητων δεξιοτήτων
Διαβάστε το τεχνικό δελτίο και δημιουργήστε κατάλογο των απαραίτητων δεξιοτήτων. Για το παράδειγμά μας της ανακαίνισης σχολείου:
- Ηλεκτρολογικά (η ειδικότητά σας)
- Υδραυλικά / θέρμανση
- Βαφή / επιστρώσεις
- Ξυλουργική / σιδεράδικα
2. Εύρεση των σωστών συνεργατών
Αυτό είναι το κρίσιμο στάδιο. Χρειάζεστε αξιόπιστες, ικανές και διαθέσιμες επιχειρήσεις κατά την περίοδο του διαγωνισμού. Οι πηγές σας:
- Το άμεσο επαγγελματικό δίκτυό σας
- Οι κατάλογοι των θαλάμων τεχνών
- Οι πλατφόρμες σύνδεσης όπως το Δίκτυο Booster
- Οι υπεργολάβοι με τους οποίους έχετε ήδη εργαστεί
3. Ονοματοδοσία του εντολοδόχου
Ο εντολοδόχος είναι ο μοναδικός ενδιάμεσος με τον δημόσιο αγοραστή. Συντονίζει την ένωση, υπογράφει τη σύμβαση και διαχειρίζεται τη διοικητική σχέση. Επιλέξτε το μέλος με τη μεγαλύτερη εμπειρία σε δημόσιες συμβάσεις ή αυτό του οποίου το τμήμα είναι το σημαντικότερο.
4. Σύνταξη της σύμβασης ένωσης
Αυτό το εσωτερικό έγγραφο ορίζει:
- Τη διανομή των τμημάτων και των ποσών
- Τις ευθύνες κάθε μέλους
- Τον ρόλο και την αμοιβή του εντολοδόχου (συνήθως 2 έως 5% του συνολικού ποσού)
- Το χρονοδιάγραμμα παρέμβασης
- Τους κανόνες τιμολόγησης
- Τις μεθόδους επίλυσης διαφορών
Τα πλεονεκτήματα που οι δημόσιοι αγοραστές εκτιμούν
Μια καλά συγκροτημένη ΠΕΕ τοπικών ΜΜΕ παρουσιάζει επιχειρήματα που οι μεγάλες επιχειρήσεις δεν έχουν:
- Εγγύτητα — τα μέλη είναι στην περιοχή, αντιδραστικά, ενδιαφερόμενα για το τοπικό ιστό
- Ευελιξία — οι ΜΜΕ προσαρμόζονται ταχύτερα από τις βαριές δομές
- Γνώση του εδάφους — γνωρίζετε τις τοπικές ιδιαιτερότητες, τις περιφερειακές κανονιστικές προϋποθέσεις, τους περιορισμούς του χώρου
- Τοπική οικονομία — οι δημόσιοι αγοραστές είναι όλο και περισσότερο ευαίσθητοι στον τοπικό αντίκτυπο των συμβάσεών τους (κριτήριο ΕΚΕ)
Τα παγίδες που πρέπει να αναμένετε
Ο ελλιπής συνεργάτης — προβλέψτε στη σύμβαση ρήτρα αντικατάστασης: εάν ένα μέλος δεν μπορεί να τηρήσει τις υποχρεώσεις του, ο εντολοδόχος μπορεί να το αντικαταστήσει.
Η καθυστέρηση σε σειρά — ένα τμήμα σε καθυστέρηση μπλοκάρει τα επόμενα. Επιβάλετε εσωτερικές ποινές και τακτικά σημεία προόδου.
Η ομαδική τιμολόγηση — ο αγοραστής πληρώνει τον εντολοδόχο, ο οποίος ανακατανέμει. Εάν ο εντολοδόχος αντιμετωπίσει χρηματοοικονομικές δυσκολίες, τα άλλα μέλη είναι παγιδευμένα. Λύση: ζητήστε από τον αγοραστή απευθείας πληρωμή σε κάθε συμβαλλόμενο (δυνατή και συχνή).
Η ΠΕΕ είναι ένα δύσκολο όπλο για τις ΜΜΕ. Συνδυάζοντας τις δυνάμεις σας, έχετε πρόσβαση σε συμβάσεις που σας ήταν κλειστές και κατασκευάζετε συλλογική αξιοπιστία.