Etablering af virksomhed i Polen: vejledning til 2026
Polen er den sjette største økonomi i EU med et dynamisk udviklende startup-økosystem. Warszawa, Kraków, Wrocław og Poznań tiltrækker stadig flere iværksættere fra hele Europa. Registrering af virksomhed i Polen er blandt de hurtigste i EU – du kan starte erhvervsaktivitet på blot én dag.
Trin 1: Valg af juridisk form
Enmandsvirksomhed (JDG)
- Kapital: ingen minimum
- Ansvar: ubegrænset (hele formuen)
- Registrering: CEIDG (online, gratis, 1 dag)
- Ideel til: freelancere, konsulenter, små virksomheder
Selskab med begrænset ansvar (sp. z o.o.)
- Grundkapital: minimum 5.000 zloty
- Ansvar: begrænset til indsatsen
- Registrering: KRS (traditionelt eller online via S24)
- Ideel til: startups, virksomheder med investorer, projekter med højere risiko
Simpelt aktieselskab (PSA)
- Kapital: minimum 1 zloty
- Ny juridisk form (siden 2021) – fleksibel, ideel til startups
- Aktier uden nominalværdi – lettere investorfinansering
- Registrering: KRS
Borgerligt selskab
- Minimum 2 partnere
- Ansvar: solidarisk, ubegrænset
- Ideel til: små partnerprojekter
Trin 2: Virksomhedsregistrering
JDG – online registrering i CEIDG
- Besøg ceidg.gov.pl
- Udfyld ansøgning CEIDG-1
- Underskriv med korrekt signatur eller e-pas
- Virksomhed aktiv næste arbejdsdag
- Automatisk anmeldelse til ZUS og US
Selskab med begrænset ansvar – S24 registrering (online)
- Opret konto på S24 (ekrs.ms.gov.pl)
- Udfyld selskabsaftale (elektronisk skabelon)
- Elektroniske underskrifter fra partnere
- Gebyr: 250 zloty (domstol) + 100 zloty (MSiG)
- Indskrivning i KRS inden 1-7 dage
Selskab med begrænset ansvar – traditionel registrering
- Selskabsaftale hos notar
- Åbning af bankkonto og indbetaling af kapital
- Indsendelse af ansøgning til KRS
- Registrering hos US (CVR) og GUS (REGON)
- Tid: 2-4 uger
Trin 3: Skatter og regnskabsføring
Skatteformer (JDG):
- Skattetakst: 12% op til 120.000 zloty, 32% derover
- Lineær skat: 19% (fast sats)
- Skattefradrag: fra 2% til 17% (afhængig af aktivitetstype)
Skatter (sp. z o.o.):
- Selskabsskat: 9% (op til 2 mio. EUR omsætning) eller 19%
- Estisk selskabsskat: beskatning først ved udbytteudbetaling
- Moms: 23% (8% og 5% reducerede satser)
Trin 4: ZUS – sociale bidrag
- Startgodtgørelse: 6 måneder uden sociale bidrag
- Præferenceordning: næste 24 måneder (ca. 350 zloty/mdr.)
- Lille ZUS Plus: for omsætning under 120.000 zloty/år
- Fuldt ZUS: ca. 1.600 zloty/mdr. (fra 2026)
Trin 5: Forretningsplan
En solid forretningsplan er væsentlig for at få tilskud og lån. Opret den med BoostPro AI forretningsplangenerator – professionel, komplet og tilpasset krav fra polske institutioner.
Trin 6: Finansiering og tilskud
Polen tilbyder et omfattende støttesystem:
- PARP: tilskud til innovation (op til 85% af omkostninger)
- BGK: kreditgarantier (op til 80% af beløb)
- PFR Starter: venturekapital til startups
- PUP: tilskud til arbejdsløse (ca. 45.000 zloty)
- ZUS: startgodtgørelse + præferenceordning
Tjek tilgængelige tilskud med BoostPro AI tilskudssimulatoren.
Trin 7: Forretningskonto og formaliteter
- Bankkonto: obligatorisk for selskaber, anbefalet til enmandsvirksomheder
- Kassesystem: obligatorisk over 20.000 zloty årlig omsætning (B2C)
- JPK (Unified Control File): obligatorisk elektronisk rapportering til US
- GDPR: obligatorisk privatlivspolitik og behandlingsregister
Projektdiagnose
Før du starter, verificer dit projekts gennemførbarhed med BoostPro AI diagnostiske spørgeskema. På få minutter modtager du en fuldstændig analyse af styrker og svagheder i din idé.
Resumé
Etablering af virksomhed i Polen i 2026 er hurtig og relativt billig. Nøglen til succes er valg af korrekt juridisk form, udnyttelse af skattelettelser og bidragsfradrag (startgodtgørelse, præferenceordning, estisk selskabsskat) samt adgang til tilgængelige tilskud og garantier.