Kompletní seznam povinných právních údajů (Směrnice 2006/112/ES čl. 226) a národní zvláštnosti: DIČ, IČO, USt-IdNr, Partita IVA, NIF/CIF, ATCUD, KSeF.
Spustit bezplatnou diagnostikuFaktura vyhovující v EU musí kombinovat tři vrstvy: (1) společné jádro definované směrnicí o DPH 2006/112/ES a normou EN 16931, všude stejné; (2) národní identifikátory (DIČ, IČO, USt-IdNr, NIF…) vlastní každé zemi; (3) odvětvové nebo zvláštní údaje (přenesená daňová povinnost, osvobození, antifraudové mechanismy typu ATCUD nebo Verifactu). Vynechání povinného údaje vede k odmítnutí odpočtu DPH u zákazníka a pokutě pro vystavitele.
Článek 226 směrnice 2006/112/ES — přímo použitelný ve všech členských státech bez další transpozice.
Nepřerušené chronologické číslování, volný formát, ale souvislá řada za hospodářský rok nebo globálně.
Datum vytvoření faktury. Pro intra-EU operace musí odrážet datum zdanitelného plnění.
Obchodní firma, úplná adresa sídla, DIČ, IČO, zápis v obchodním rejstříku.
Jméno/firma, adresa, DIČ při B2B v EU (povinné pro osvobození čl. 138).
Přesné označení, množství, jednotka, jednotková cena bez DPH podle sazby DPH, případné slevy.
Základ daně, sazba a částka DPH podle aplikovatelné sazby (12 %, 21 %).
Celkem bez DPH, celkem DPH, celkem s DPH v měně fakturace. Při cizí měně: přepočet na národní měnu.
Datum splatnosti nebo lhůta, modality, sazba úroku z prodlení a paušální náhrada.
Národní identifikátory a další povinné údaje nad rámec evropského jádra.
Hlavní identifikátor
UID-Nummer (ATU…)
Další údaje
Hlavní identifikátor
BTW-nummer / numéro TVA (BE…)
Další údaje
Hlavní identifikátor
ЕИК / VAT BG…
Další údaje
Hlavní identifikátor
OIB (11 digits)
Další údaje
Hlavní identifikátor
VAT CY…
Další údaje
Hlavní identifikátor
DIČ (CZ…) + IČO
Další údaje
Hlavní identifikátor
CVR-nummer (8 digits)
Další údaje
Hlavní identifikátor
KMKR (EE…)
Další údaje
Hlavní identifikátor
Y-tunnus + VAT (FI…)
Další údaje
Hlavní identifikátor
SIREN/SIRET + N° TVA intracommunautaire (FR…)
Další údaje
Hlavní identifikátor
USt-IdNr. (DE…) ou Steuernummer
Další údaje
Hlavní identifikátor
ΑΦΜ + VAT EL…
Další údaje
Hlavní identifikátor
Adószám (8-2-2 digits)
Další údaje
Hlavní identifikátor
VAT (IE…)
Další údaje
Hlavní identifikátor
Partita IVA + Codice Fiscale
Další údaje
Hlavní identifikátor
PVN (LV…) + Reģ. Nr.
Další údaje
Hlavní identifikátor
PVM (LT…) + įmonės kodas
Další údaje
Hlavní identifikátor
TVA (LU…)
Další údaje
Hlavní identifikátor
VAT (MT…)
Další údaje
Hlavní identifikátor
BTW-id (NL…B01) + KVK-nummer
Další údaje
Hlavní identifikátor
NIP (PL…) + REGON
Další údaje
Hlavní identifikátor
NIF / NIPC (PT…)
Další údaje
Hlavní identifikátor
CUI / CIF (RO…)
Další údaje
Hlavní identifikátor
IČ DPH (SK…) + IČO
Další údaje
Hlavní identifikátor
ID za DDV (SI…) + Matična št.
Další údaje
Hlavní identifikátor
NIF / CIF (ES…)
Další údaje
Hlavní identifikátor
Org.nr + VAT (SE…01)
Další údaje
Neúplná faktura vystavuje vystavitele pokutám, odmítnutí odpočtu DPH zákazníkem a riziku napadení platby. Při systematickém vynechání může správa překvalifikovat operaci a požadovat DPH-doměrky s úroky a navýšením. Clearance systémy (Itálie SDI, Polsko KSeF, Maďarsko NAV) registraci zkrátka odmítnou.
BoostPro AI automaticky kontroluje soulad vašich faktur se 27 národními předpisy a standardem EN 16931.
Spustit bezplatnou diagnostikuPokud jste plátce DPH, vynechání DIČ vede k pokutě a odmítnutí odpočtu DPH zákazníkem. V režimu osvobození (do 2 mil. Kč obratu): poznámka 'Neplátce DPH' povinná. IČO vždy povinné. Při B2B intra-EU: DIČ s prefixem CZ povinné.
V Česku: zákon č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) stanoví úroky z prodlení uplatňované ze zákona. Uvedení na faktuře není povinné, ale doporučené. Ve Francii: povinné (čl. L441-10). Směrnice 2011/7/EU vyžaduje 30 dní B2B (max 60).
Pro intra-EU B2B operace: ano, EN 16931 je vícejazyčný. Pro tuzemské operace v Česku se doporučuje čeština nebo dvojjazyčná verze. Technické údaje (DIČ, kódy zemí) zůstávají v latince.
OSVČ neplátce DPH: poznámka 'Neplátce DPH' povinná. IČO povinné, DIČ pouze u plátců. Identifikace v živnostenském rejstříku doporučená. Bankovní účet pro převod. KSeF v Polsku v pohledu, ale ne v Česku.
Proforma faktura je detailní nabídka bez daňové ani účetní hodnoty. NESMÍ nést pořadové číslo faktury a musí jasně uvádět 'Proforma'. Nezakládá DPH na výstupu a nemůže sloužit jako doklad pro odpočet DPH.