Jak založit podnikání ve Španělsku v roce 2026: skutečný proces, krok za krokem

Jak založit podnikání ve Španělsku v roce 2026: skutečný proces, krok za krokem

Existují dva typy průvodců k založení společnosti ve Španělsku. První ti vysvětlují, co je společnost s ručením omezeným s odkazem na článek 1 zákona o obchodních společnostech. Druhé ti řeknou „zaregistruj se jako samostatně výdělečná osoba, je to velmi jednoduché" a tím skončí. Toto není žádné z toho.

Tady je skutečný proces: čtyři administrativní kroky, skutečné lhůty, náklady v eurech podle sazeb platných v roce 2026 a místa, kde se lidé zasekávají. Když si to přečteš celé — deset minut — přesně víš, co dělat zítra ráno.

První věc, kterou stojí za to rozhodnout (před jakýmkoliv úkonem)

Nejdůležitější otázka není jak vytvořit společnost. Je jakou právní formu zvolit. Toto rozhodnutí určuje vše ostatní.

Tři rozumné možnosti na začátek v roce 2026:

• Samostatně výdělečná osoba (Podnikatel jednotlivec): okamžité registraci, neomezená odpovědnost s tvým osobním majetkem, daňový režim IRPF, pevný příspěvek na sociální pojištění. Ideální, pokud lístuješ méně než 60 000 € za rok a tvá činnost nezahrnuje vážná majetková rizika.
• Společnost s ručením omezeným (SL): oddělení majetku, minimální základní kapitál 3 000 €, daňový režim daně z příjmů právnických osob (25 %, nebo 23 % pro mikropodniky se ziskem < 1 M €). Doporučeno, pokud očekáváš tržby přesahující 60 000 €, máš společníky nebo budeš najímat zaměstnance.
• Individuální společnost s ručením omezeným (SLU): SL pro jediného společníka, stejné náklady a povinnosti jako SL, ale administrativně jednodušší.

Neexistuje univerzální odpověď. Rozhodnutí závisí na třech proměnných: úroveň rizika tvé činnosti, předpokládaný objem tržeb během 24 měsíců a zda budeš mít společníky. Pokud si nejsi jistý, nástroje jako analýza právního statusu BoostPro IA tyto proměnné kombinují s tvým sektorem a daňovou regionem, aby ti vrátily odůvodněné doporučení se srovnávací simulací tří režimů.

Jakmile se rozhodneš, začíná skutečný proces.

Krok 1 — Finanční úřad: registrace v rejstříku (24 hodin)

První oficiální úkon je registrace v Rejstříku podnikatelů, odborníků a svědících agentury pro daňové záležitosti. Provádí se podáním formuláře 036 nebo 037, v závislosti na profilu.

Formulář 037 (zjednodušený, pro jednoduché samostatně výdělečné osoby)

• Fyzická osoba
• Bez trvalého místa podnikání
• Není členem skupiny DPH
• Činnost není osvobozena od DPH v rámci zvláštního režimu

Pro většinu jednotlivých samostatně výdělečných osob (služby, poradenství, řemesla) stačí 037 a vyplní se za 15 minut na elektronické stránce AEAT.

Formulář 036 (obecný)

Povinný pro:

• Společnosti (SL, SLU, SA, družstva)
• Činnosti s pobočkami v několika provinciích
• Mezikomunitární operace
• Zvláštní režim DPH (zatížení ekvivalencí, zemědělství atd.)

Co je třeba rozhodnout před jeho podáním

Tři pole formuláře mění tvou daňovou situaci na roky:

1. Režim DPH: obecný (čtvrtletní hlášení, formulář 303) nebo osvobozený podle činnosti (lékaři, učitelé, některé sociální služby). Ověř si, zda je tvůj CNAE osvobozen, než zaškrtneš políčko.
2. Režim IRPF: zjednodušená přímá přiznání (lehké účetnictví, odpočet skutečných výdajů) nebo moduly / objektivní přiznání (pevně stanovená sazba, bez nutnosti vést účetnictví). Volba se provádí jednou za rok v prosinci pro příští rok.
3. Kód IAE: kód ekonomické činnosti určuje tvou daň z příjmu a pokud tvé tržby překročí 1 000 000 €, také místní daň. Vybírej opatrně — chybný kód by ti mohl stát tisíce eur v regulacích.

Skutečná lhůta: telematické podání s digitálním certifikátem nebo Cl@ve PIN se zpracuje do 24 hodin. Registrace je účinná v den uvedený ve formuláři (může být až 30 dní po podání).

Náklady: 0 €.

Krok 2 — Sociální pojištění: registrace v RETA (stejný den)

Druhý úkon, který je vhodné provést stejný den nebo nejpozději do 60 přirozených dní od zahájení činnosti, je registrace v Zvláštním režimu pro samostatně výdělečné osoby (RETA).

Měsíční příspěvek v roce 2026

Od reformy v roce 2023 se příspěvek počítá podle předpokládaných čistých výnosů (příjmy mínus odpočitatelné výdaje, ne hrubé tržby).

Platné pásma 2026 (údaje z ministerstva pro začleňování, sociální pojištění a migraci):

Skutečné výnosy se vyrovnají v následujícím roce podáním daňového přiznání IRPF. Pokud jsi odhadl jedno pásmo a nakonec vydělám více nebo méně, sociální pojištění automaticky vyrovná rozdíl.

Paušální sazba pro nové samostatně výdělečné osoby

Pokud se poprvé registruješ jako samostatně výdělečná osoba — nebo jsi v posledních 2 letech nekotizoval — platíš 87 €/měsíc během prvních 12 měsíců bez ohledu na tvůj základ. To znamená úsporu až 1 800 € v prvním roce ve srovnání s minimálním příspěvkem.

V druhém roce existují další slevy (50% bonifikace na 6 měsíců, 30% na dalších 6 měsíců) pro specifické skupiny: osoby mladší 30 let, ženy mladší 35 let, osoby se zdravotním postižením ≥ 33 %, oběti genderového násilí, rodinní spolupracovníci samostatně výdělečných osob.

Úkon: telematicky na Importass s Cl@ve, DNIe nebo digitálním certifikátem. Skutečný čas: 10 minut. Potvrzení: okamžité.

Krok 3 — Místní úrad a povolení (pokud se to týká)

Tady se mnoho podnikatelů zasekává. Ne všechny činnosti vyžadují místní povolení, ale některé ano.

Činnosti bez povolení (většina liberálních profesionálů)

Konzultanti, freelanceři v digitálnímu prostoru, překladatelé, programátoři, terapeuti mimo zdravotnictví, školitelé: obecně nepotřebují povolení na provoz. Stačí registrace u finančního úřadu a v RETA. Některé místní úrady vyžadují prohlášení o odpovědnosti (jednoduchý formulář, bezplatný nebo se symbolickým poplatkem 30–60 €).

Činnosti s povolením (obchodní lokály, pohostinství, zdravotnictví atd.)

Pokud otevíráš fyzické místo: potřebuješ povolení na provoz činnosti a podle charakteru podnikání:

• Povolení na stavební práce (pokud upravuješ lokal)
• Povolení na ochranu životního prostředí (klasifikované činnosti: pohostinství, dílny atd.)
• Povolení na zdravotnictví (potraviny, holubárny, krásy, zdravotnictví)

Náklady a lhůta: velmi se liší podle místního úřadu. Madrid: mezi 100 a 1 500 € poplatků, 3–8 týdnů. Barcelona: 200–2 000 €, 4–10 týdnů. Malá města: často méně než 100 €, 1–3 týdny. Důležité: v mnoha městech můžeš zahájit činnost s prohlášením o odpovědnosti během projednávání povolení (ověř si to v tvém městě před zaplacením nájmu).

Krok 4 — Bankovní účet a fakturace

Poslední operační krok je oddělení osobních financí od pracovních — pro společnosti povinné, pro samostatně výdělečné osoby silně doporučeno.

Bankovní účet

• Samostatně výdělečná osoba: osobní účet může být právně dostačující, ale banky vyžadují účet ekonomické činnosti u mnoha operací (POS, úvěry, leasing). Průměrný tarif 2026: 0 € prvních 12 měsíců na pro účtech N26, BBVA, ING, Sabadell; poté 15–30 €/měsíc.
• Společnost: bankovní účet povinný, otevřený před notářským aktem pro vložení základního kapitálu (3 000 € minimum v SL).

Systém fakturace

Od Zákona proti podvodům (zákon 11/2021) a Nařízení Verifactu které vstupuje v platnost od července 2025, musí všechny softwary pro fakturaci splňovat technické požadavky na neměnnost a sledovatelnost. V roce 2026 je používání Excelu k fakturaci právně riskantní.

Právní možnosti:

• Software certifikovaný Verifactu (Holded, Quipu, Anfix, FacturaScripts atd.): od 9 €/měsíc
• Bezplatná veřejná platforma AEAT (ve vývoji, částečná dostupnost v roce 2026)
• Vlastní software splňující regulaci (s prohlášením o odpovědnosti vývojáře)

Skutečné celkové náklady na začátek v Španělsku v roce 2026

Shrnutí pro jednotlivou samostatně výdělečnou osobu bez fyzického místa, první rok:

Pro SL bez fyzického místa, první rok:

Pomoc, která snižuje tyto náklady

Než cokoliv zaplatíš, stojí za to ověřit si finanční pomoc, na kterou se tvůj projekt může ucházet. Mimo Paušální sazby jsou v roce 2026 hlavními programy:

• Řada ICO Podnikatelé a podnikatelky: půjčka do 12,5 M €, výhodné podmínky, až 20 let splácení
• ENISA Mladí podnikatelé: participační půjčka do 75 000 € bez osobních záruk pro osoby mladší 40 let s inovačním projektem
• ENISA Podnikatelé: až 300 000 € na projekty s určitou zralostí
• CDTI Neotec: až 250 000 € nespláceného pro technologické startupy
• Accelera Pyme (Red.es): kupony na digitalizaci (Kit Digital, Kit Consulting)
• **Autonomní pod