Dematerializace veřejných zakázek je povinná od roku 2019 pro všechny zakázky přesahující 40 000 eur bez DPH. Přesto v roce 2026 překvapivě vysoký počet malých a středních podniků stále nereaguje na výzvy k podání nabídky, protože je odrazuje technická složitost. Neprávem.
Platformy dematerializace
Každý veřejný nákupčí (město, okres, nemocnice, stát) má svůj "profil kupujícího" – online platformu, kde zveřejňuje výzvy k podání nabídky a přijímá nabídky.
Hlavní platformy:
- PLACE (státní nákupní platforma) – pro státní zakázky centrální úrovně
- Maximilien – Île-de-France
- Mégalis – Bretaň
- AWS (Achat Web Services) – používá ji mnoho místních samospráv
- Klekoon – rychle rostoucí trh
- Marchés Online – univerzální
Každá platforma má své vlastní rozhraní, ale základní fungování je identické: vytvoříte si bezplatný účet, vyhledáte zakázky, odešlete svou nabídku.
Elektronický podpis: je třeba si ho koupit?
Stručná odpověď: ne vždy. Pro MAPA (pod 221 000 eur bez DPH) není elektronický podpis nabídky systematicky vyžadován kupujícím. Přečtěte si pravidla soutěže: pokud v nich není v jakostadiu nabídky uvedena povinnost elektronického podpisu, můžete se bez něj obejít.
Pro formalizované zakázky je elektronický podpis vyžadován. Počítejte s tím, že certifikát RGS (obecný bezpečnostní standard) vás bude stát 60 až 200 eur ročně. Hlavní poskytovatelé: ChamberSign (CCI), CertEurope, DocuSign.
DUME (Jednotný evropský dokument na trhu veřejných zakázek)
DUME je standardizovaný formulář, který nahrazuje staré DC1 a DC2 v kvalifikační fázi. Obsahuje vaše administrativní údaje, reference, finanční a technické kapacity.
Dobrá zpráva: vyplníte si jej jednou a používáte jej pro všechny své zakázky. Je dostupný ve formátu XML na službu DUME vlády (dume.chorus-pro.gouv.fr).
Přijímané formáty souborů
Základní pravidla:
- PDF pro technickou zprávu a dokumenty týkající se kvalifikace
- Tabulkový procesor (xlsx nebo ods) pro ceníky
- Vyhněte se proprietárním formátům: .pages, .numbers atd.
- Maximální velikost: ověřte si limity platformy (často 50 až 100 MB na soubor, 200 až 500 MB celkem)
- Žádné soubory .zip chráněné heslem – služba pro veřejné zakázky je nebude moci otevřít
Odeslání nabídky: kontrolní seznam
- Ověřte, že všechny požadované soubory jsou ve vaší nabídce
- Dodržujte pojmenování uvedené v pravidlech soutěže
- Odešlete 48 hodin před termínem uzavření (technické problémy, pomalé připojení)
- Uschovejte si elektronické potvrzení o přijetí – je to váš důkaz odeslání
- Po odeslání můžete svou nabídku upravit odesláním nové verze (bude zohledněna pouze poslední verze)
"Páteční trik v 17 hodin"
Většina uchazečů odesílá nabídky v posledních chvílích. Platformy jsou pak přetížené: zpomalení, chyby připojení, chyby při nahrávání. Pokud váš soubor o velikosti 45 MB neprojde v 16:55 v pátek, je po něm. Není možné se odvolat.
Zásadní bod: odešlete nabídku brzy. Budete mít čas opravit, pokud něco nefunguje.
Dematerializace je nástroj, ne překážka. Jakmile poprvé odešlete nabídku na jednu zakázku, proces se stane rutinní. Nejtěžší je udělat první krok.