Пълен списък на задължителните законови данни (Директива 2006/112/ЕО чл. 226) и национални особености: ЕИК, USt-IdNr, Partita IVA, NIF/CIF, ATCUD, KSeF.
Стартирай безплатна диагностикаСъответстваща фактура в ЕС трябва да натрупа три слоя: (1) общото ядро определено от Директивата за ДДС 2006/112/ЕО и стандарта EN 16931, идентично навсякъде; (2) национални идентификатори (ЕИК, USt-IdNr, NIF…) специфични за всяка страна; (3) секторни или специални данни (обратно начисляване, освобождаване, антифрод механизми като ATCUD или Verifactu). Пропускането на задължителни данни води до отказ на приспадане на ДДС за клиента и глоба за издателя.
Член 226 от Директива 2006/112/ЕО — пряко приложим във всички държави членки без допълнително транспониране.
Непрекъснато хронологично номериране, свободен формат, но непрекъсната серия на финансова година или глобално.
Дата на създаване на фактурата. За вътреобщностни операции трябва да отразява датата на данъчното събитие.
Фирмено наименование, пълен адрес на седалището, ЕИК, ДДС номер ЕС.
Име/фирмено наименование, адрес, ДДС номер при B2B в ЕС (задължителен за освобождаване чл. 138).
Точно описание, количество, единица, единична цена без ДДС по категории ДДС, евентуални отстъпки.
Данъчна основа, ставка и сума на ДДС по приложима ставка (9 %, 20 %).
Общо без ДДС, общо ДДС, общо с ДДС в валута на фактуриране. При чужда валута: преобразуване в национална валута.
Падеж или срок, начини, лихва за забава и фиксирано обезщетение.
Национални идентификатори и допълнителни задължителни данни над европейското ядро.
Основен идентификатор
UID-Nummer (ATU…)
Допълнителни данни
Основен идентификатор
BTW-nummer / numéro TVA (BE…)
Допълнителни данни
Основен идентификатор
ЕИК / VAT BG…
Допълнителни данни
Основен идентификатор
OIB (11 digits)
Допълнителни данни
Основен идентификатор
VAT CY…
Допълнителни данни
Основен идентификатор
DIČ (CZ…) + IČO
Допълнителни данни
Основен идентификатор
CVR-nummer (8 digits)
Допълнителни данни
Основен идентификатор
KMKR (EE…)
Допълнителни данни
Основен идентификатор
Y-tunnus + VAT (FI…)
Допълнителни данни
Основен идентификатор
SIREN/SIRET + N° TVA intracommunautaire (FR…)
Допълнителни данни
Основен идентификатор
USt-IdNr. (DE…) ou Steuernummer
Допълнителни данни
Основен идентификатор
ΑΦΜ + VAT EL…
Допълнителни данни
Основен идентификатор
Adószám (8-2-2 digits)
Допълнителни данни
Основен идентификатор
VAT (IE…)
Допълнителни данни
Основен идентификатор
Partita IVA + Codice Fiscale
Допълнителни данни
Основен идентификатор
PVN (LV…) + Reģ. Nr.
Допълнителни данни
Основен идентификатор
PVM (LT…) + įmonės kodas
Допълнителни данни
Основен идентификатор
TVA (LU…)
Допълнителни данни
Основен идентификатор
VAT (MT…)
Допълнителни данни
Основен идентификатор
BTW-id (NL…B01) + KVK-nummer
Допълнителни данни
Основен идентификатор
NIP (PL…) + REGON
Допълнителни данни
Основен идентификатор
NIF / NIPC (PT…)
Допълнителни данни
Основен идентификатор
CUI / CIF (RO…)
Допълнителни данни
Основен идентификатор
IČ DPH (SK…) + IČO
Допълнителни данни
Основен идентификатор
ID za DDV (SI…) + Matična št.
Допълнителни данни
Основен идентификатор
NIF / CIF (ES…)
Допълнителни данни
Основен идентификатор
Org.nr + VAT (SE…01)
Допълнителни данни
Непълна фактура излага издателя на глоби, отказ на приспадане на ДДС от клиента и риск от оспорване на плащане. При системно пропускане администрацията може да преквалифицира операцията и да изиска ДДС с лихви и увеличения. Clearance системите (Италия SDI, Полша KSeF, Унгария NAV) направо отхвърлят регистрацията.
BoostPro AI автоматично проверява съответствието на фактурите ви с 27 национални правила и стандарта EN 16931.
Стартирай безплатна диагностикаАко сте регистрирани по ДДС, пропускането на ДДС номера води до глоба и отказ на приспадане на ДДС от клиента. В режим на освобождаване (под прага), мента 'Освободена доставка по чл. ZDDS' е задължителна. ЕИК винаги задължителен.
В България: Закон за ограничаване на плащанията в брой (транспониране Директива 2011/7/ЕС) определя лихва за забава приложима по право (~13 % през 2026). Посочването във фактурата не е задължително, но е препоръчително. Във Франция: задължително.
За вътреобщностни B2B операции: да, EN 16931 е многоезичен по конструкция. За вътрешни операции в България се препоръчва български език. Двуезичен вариант е приет. Технически данни (ЕИК, кодове на държави) остават в латински.
Самонает в режим на освобождаване по ДДС (под 100 000 лв./г.): мента 'Освободена доставка' задължителна. ЕИК задължителен. Ако сте регистрирани по ДДС: ДДС номер и аналитично описание на доставките.
Проформа фактурата е подробна оферта без данъчна или счетоводна стойност. НЕ трябва да носи пореден номер на фактура и трябва ясно да посочва 'Проформа'. Не генерира начислен ДДС и не може да служи като оправдателен документ за приспадане на ДДС.