Как да отворите бизнес в Испания през 2026 г.: истинския процес, стъпка по стъпка

Как да отворите бизнес в Испания през 2026 г.: реалният процес, стъпка по стъпка

Има два типа ръководства за отваряне на фирма в Испания. Първите обясняват какво е акционерното дружество, цитирайки член 1 на Закона за капиталовите дружества. Вторите казват „регистрирайте се като самостоятелен професионалист, много е лесно" и се спират там. Това не е нито едното, нито другото.

Ето реалният процес: четирите административни стъпки, действителните сроковe, разходите в евро с действащите тарифи през 2026 г. и точките, където хората попадат в затруднение. Ако го прочетете наново — десет минути — точно ще знаете какво да правите утре сутринта.

Първото, което трябва да решите (преди всякакви процедури)

Най-важният въпрос не е как да създам фирмата. То е каква правна форма да приема. Това решение определя всичко останало.

Три разумни възможности за начало през 2026 г.:

• Самостоятелен професионалист (Индивидуален предприемач): незабавна регистрация, неограничена отговорност със своя личен имот, данъчно облагане чрез IRPF, фиксирана вноска към Социалната сигурност. Идеално, ако издавате фактури за по-малко от 60 000 € годишно и вашата дейност не предполага сериозни имуществени рискове.
• Общество с ограничена отговорност (SL): отделяне на имущество, минимален капитал 3 000 €, данъчно облагане чрез Корпоративния данък (25%, или 23% за микропредприятия с печалба < 1 M €). Препоръчително, ако очаквате приходи над 60 000 €, имате партньори или ще нанимате служители.
• Еднолично общество с ограничена отговорност (SLU): SL за един единствен партньор, същите разходи и задължения като SL, но административно по-просто.

Не съществува универсален отговор. Решението зависи от три променливи: ниво на риск от вашата дейност, очакван обем приходи за 24 месеца и дали ще имате партньори. Ако се съмнявате, инструменти като анализ на правния статут на BoostPro IA съчетават тези променливи със вашия сектор и данъчния регион, за да ви върнат аргументирана препоръка със сравнена симулация на три режима.

След решаването на този въпрос, начинае се реалния процес.

Стъпка 1 — Данъчни органи: регистрация в Переписа (24 часа)

Първата официална процедура е регистрирането си в Преписа на предприемачи, професионалисти и лица, които извършват удържане на данъци на Агенцията по събирането на данъци. Това се прави чрез подаване на модел 036 или 037, в зависимост от профила.

Модел 037 (опростен, за прости автономни)

• Физическо лице
• Без постоянно място на дейност
• Не е член на група за ДДС
• Дейност, която не е освободена от ДДС по специален режим

За повечето индивидуални самостоятелни професионалисти (услуги, консултантство, занаяти), модел 037 е достатъчен и се попълва за 15 минути на Електронната седалище на AEAT.

Модел 036 (общ)

Задължителен за:

• Дружества (SL, SLU, SA, кооперативи)
• Дейности с филиали в няколко провинции
• Вътрешносроващни операции
• Специален режим на ДДС (надбавка за еквивалентност, земеделие и т.н.)

Какво трябва да решите преди да го подадете

Три полета на моделя променят вашата данъчна система за години:

1. Режим на ДДС: общ режим (тримесечно деклариране, модел 303) или освободен по дейност (лекари, учители, определени социални услуги). Проверете дали вашият CNAE е освободен, преди да маркирате полето.
2. IRPF режим: преки прости приходи (леки счетоводни книги, приспадане на действителни разходи) или модули / обективна оценка (предварително определена фиксирана такса, без необходимост от веждане на счетоводство). Изборът се прави веднъж годишно през декември за следващото упражнение.
3. IAE епиграф: кодът на икономическа дейност определя вашето данъчно облагане и, ако приходите ви надвишат 1 000 000 €, също местен данък. Изберете внимателно — погрешен епиграф може да коства хиляди евро в регулирания.

Действителен срок: теломатичният модел със дигитален сертификат или Cl@ve PIN се обработва за по-малко от 24 часа. Регистрацията влиза в сила в посочения ден на моделя (може да бъде до 30 дни по-късно от подаването).

Разход: 0 €.

Стъпка 2 — Социална сигурност: регистрация в RETA (същия ден)

Втората процедура, която е препоръчително да направите същия ден или най-много в рамките на 60 календарни дни след началото на дейност, е регистрирането си в Специалния режим за самостоятелни работници (RETA).

Месечна вноска през 2026 г.

От реформата от 2023 г. вноската се изчислява по предвидени нетни приходи (приходи минус приспадливи разходи, не брутни приходи).

Действащи диапазони 2026 г. (данни на Министерството на включването, Социалната сигурност и миграцията):

Действителните приходи се регулират през следващата година чрез IRPF деклариране. Ако сте предвидили един диапазон и в крайна сметка печелите повече или по-малко, Социалната сигурност автоматично регулира разликата.

Фиксирана тариф за нови самостоятелни

Ако е първи път, когато се регистрирате като самостоятелен — или не сте котирани в предишните 2 години — плащате 87 €/месец през първите 12 месеца независимо от вашата база. Това означава икономия до 1 800 € през първата година в сравнение с минималната вноска.

Има допълнителни намаления през втората година (50% бонус в течение на 6 месеца, 30% в течение на още 6 месеца) за определени групи: лица под 30 години, жени под 35, лица с увреждане ≥ 33%, жертви на насилие по половото признак, самостоятелни сътрудници на семейството.

Процедура: телематична в Importass със Cl@ve, DNIe или дигитален сертификат. Действително време: 10 минути. Потвърждение: незабавно.

Стъпка 3 — Община и лицензи (ако е приложимо)

Ето където много предприятия попадат в затруднение. Не всички дейности нуждаются от лиценз на община, но някои да.

Дейности без лиценз (повечето професионални специалисти)

Консултанти, цифрови фрилансъри, преводачи, програмисти, непрофесионални терапевти, обучители: като цяло не нуждаются от лиценз за отваряне. Достатъчно е регистрирането в данъчните органи и RETA. Някои общини изискват отговорна декларация (проста форма, безплатно или със символична такса 30–60 €).

Дейности с лиценз (търговски локали, хотелиерство, здравеопазване и т.н.)

Ако отваряте физически локал: нуждаяте се от лиценз за дейност и, в зависимост от характера на бизнеса:

• Лиценз за малък или голям строителен работи (ако модифицирате локала)
• Лиценз за околната среда (класифицирани дейности: хотелиерство, работилници и т.н.)
• Санитарна разрешител (храни, фризьорски салони, козметика, здравеопазване)

Разход и срок: много вариабилен по община. Мадрид: между 100 и 1 500 € такси, 3–8 седмици. Барселона: 200–2 000 €, 4–10 седмици. Малки селища: често по-малко от 100 €, 1–3 седмици. Важно: в много общини можете да начнете дейност с отговорна декларация, докато се обработва лицензът (проверете във вашата община преди да платите наема).

Стъпка 4 — Банков сметка и издаване на фактури

Последния оперативен стъпка е отделяне на вашите лични финанси от професионалните — задължително за дружества, силно препоръчително за автономни.

Банков сметка

• Самостоятелен: личната сметка може да е правно валидна, но банките изискват сметка на икономическа дейност в много операции (POS, кредити, лизинг). Средна тариф 2026: 0 € първите 12 месеца в профи сметки на N26, BBVA, ING, Sabadell; след това 15–30 €/месец.
• Дружество: банкова сметка е задължителна, отворена преди нотариална заповед за конституция за депозита на капиталния дял (минимум 3 000 € в SL).

Система за издаване на фактури

От Закона срещу измама (закон 11/2021) и Регламента Verifactu, който влиза в сила от юли 2025 г., всички софтуери за издаване на фактури трябва да отговарят на технически изисквания за неизменяемост и проследяемост. През 2026 г. използването на Excel за издаване на фактури е правно рискувано.

Правни варианти:

• Софтуер, сертифициран от Verifactu (Holded, Quipu, Anfix, FacturaScripts и т.н.): от 9 €/месец
• Безплатна публична платформа на AEAT (в разработка, частична наличност през 2026)
• Собствен софтуер, който отговаря на нормативния акт (с отговорна декларация на разработчика)

Действителната обща цена на начало в Испания през 2026 г.

Резюме за индивидуален самостоятелен професионалист без физически локал, първа година:

За SL без физически локал, първа година: